L’aplicació d’escriptori Outlook pot arxivar i desar dades de correu electrònic. Amb aquesta opció, podeu fer una còpia de seguretat dels vostres correus electrònics per guardar-los o transferir les vostres dades de correu electrònic a un altre equip. Podeu desar correus electrònics individuals o carpetes senceres alhora. De moment, l'aplicació web d'Outlook no ofereix l'opció de baixar correus electrònics. Aquest wikiHow us ensenya a descarregar correus electrònics a l'Outlook.
Pas
Mètode 1 de 5: exportació d’un correu electrònic mitjançant Outlook 2013-2019 i Office 365
Pas 1. Inicieu l'Outlook
Aquesta aplicació està marcada per una icona blava amb la lletra "O" sobre el sobre. Aquest mètode es pot seguir a l'Outlook. Podeu utilitzar les versions d'Outlook 2019, 2016, 2013 o Office 365.
Si no heu iniciat la sessió automàticament al vostre compte, inicieu la sessió amb l'adreça electrònica i la contrasenya del compte de Microsoft
Pas 2. Obriu el correu electrònic que voleu desar
Seleccioneu una carpeta de correu electrònic a la barra lateral esquerra i feu doble clic al correu electrònic que vulgueu desar.
Pas 3. Feu clic a Fitxer
Aquesta opció és el primer menú de la barra de menú a la part superior de la finestra de l'Outlook.
Pas 4. Feu clic a Desa com a
Aquesta opció és la tercera opció del menú "Fitxer".
Pas 5. Seleccioneu una carpeta per desar el correu electrònic
Podeu fer clic a una carpeta de la barra d'accés ràpid ("Accés ràpid") a la part esquerra de la finestra o fer doble clic a una altra carpeta a la finestra Explorador de fitxers.
Pas 6. Escriviu un nom de fitxer
Introduïu un nom de fitxer al camp "Nom del fitxer" a la finestra Explorador de fitxers.
Pas 7. Seleccioneu el tipus de fitxer
Utilitzeu el menú desplegable situat al costat de "Desa com a tipus" per especificar el tipus de fitxer de correu electrònic que voleu desar. Podeu desar el correu electrònic com a fitxer d'Outlook, document HTML o fitxer de text.
Pas 8. Feu clic a Desa
El correu electrònic es desarà al directori seleccionat.
Com a alternativa, podeu arrossegar i deixar anar els correus electrònics des de l'Outlook a la carpeta on voleu que es desin
Mètode 2 de 5: exportació d’una carpeta de correu electrònic mitjançant l’Outlook 2013-2019 i l’Office 365
Pas 1. Inicieu l'Outlook
Aquesta aplicació està marcada per una icona blava amb la lletra "O" sobre el sobre. Aquest mètode es pot seguir a l'Outlook. Podeu utilitzar les versions d'Outlook 2019, 2016, 2013 o Office 365.
Si no heu iniciat la sessió automàticament al vostre compte, inicieu la sessió amb l'adreça electrònica i la contrasenya del compte de Microsoft
Pas 2. Feu clic a Fitxer
Aquesta opció és el primer menú de la barra de menú a la part superior de la finestra de l'Outlook.
Pas 3. Feu clic a Obre i exporta
Aquesta opció és la segona opció del menú "Fitxer".
Pas 4. Feu clic a Importa / Exporta
Aquesta opció és la tercera opció del menú "Obre i exporta".
Pas 5. Seleccioneu "Exporta a un fitxer" i feu clic a Següent
Utilitzeu aquesta opció per exportar correus electrònics com a fitxers locals al vostre ordinador.
Pas 6. Seleccioneu "Fitxer de dades de l'Outlook (.pst)" i feu clic a Següent
Aquesta opció exporta la carpeta de correu electrònic com a fitxer.pst que es pot tornar a importar a l'Outlook.
Pas 7. Seleccioneu la carpeta que vulgueu exportar i feu clic a Següent
Feu clic a la carpeta de correu electrònic que necessiteu exportar. Aquesta carpeta s'exportarà com a fitxer.pst.
Per seleccionar tots els correus electrònics, feu clic a l'adreça de correu electrònic principal (arrel) a la part superior de la llista de carpetes de correu electrònic
Pas 8. Feu clic a Navega
Es troba a la part esquerra de la columna "Desa el fitxer exportat com a". Amb aquesta opció, podeu especificar el directori d'emmagatzematge de fitxers.
Pas 9. Seleccioneu el directori d'emmagatzematge i feu clic a D'acord
Utilitzeu la finestra de navegació de fitxers per seleccionar una ubicació per desar-lo. Podeu seleccionar una carpeta d'accés ràpid ("Accés ràpid") a l'esquerra o fer clic a una altra carpeta al menú. Feu clic a " D'acord ”Per seleccionar una ubicació.
Pas 10. Feu clic a Finalitza
Es troba a la part inferior de la finestra "Exporta el fitxer de dades de l'Outlook".
Pas 11. Creeu una contrasenya i feu clic a D'acord
Si voleu protegir el fitxer amb una contrasenya perquè altres persones no puguin accedir-hi, introduïu la contrasenya als camps "Contrasenya" i "Verifica contrasenya". Si no voleu crear una contrasenya, deixeu els camps en blanc. Feu clic a " D'acord "després que acabi. La carpeta de correu electrònic es desarà com a fitxer.pst. El procés d’estalvi pot ser ràpid o pot trigar una estona, en funció del nombre de correus electrònics que vulgueu desar.
Mètode 3 de 5: desar correus electrònics mitjançant Outlook 2003 o 2007
Pas 1. Inicieu l'Outlook 2003 o 2007
És possible que les dreceres d'Outlook ja estiguin disponibles a l'escriptori o a la barra de tasques. També podeu buscar la icona d'Outlook al menú "Inici".
Si no heu iniciat la sessió automàticament al vostre compte, inicieu la sessió amb l'adreça electrònica i la contrasenya del compte d'Outlook
Pas 2. Seleccioneu el correu electrònic que vulgueu descarregar
A les dues versions del programa, feu doble clic al correu electrònic que voleu descarregar per obrir-lo.
Si voleu descarregar més d'un correu electrònic, manteniu premuda la tecla "Ctrl" del teclat i feu clic a cada missatge que vulgueu
Pas 3. Feu clic a Fitxer
Aquesta opció es troba a la barra de menú a la part superior de la finestra de l'Outlook.
Pas 4. Feu clic a Desa com a
Aquesta opció es troba al menú "Fitxer".
Pas 5. Seleccioneu el format d'emmagatzematge de correu electrònic
Utilitzeu el menú desplegable situat al costat de "Desa com a tipus" per especificar el tipus de fitxer de correu electrònic que voleu desar. Podeu desar un correu electrònic com a fitxer d'Outlook, un document HTML o un fitxer de text. Seleccioneu el format desitjat al menú desplegable.
- En format.html o.htm, es desarà la versió de la pàgina web del correu electrònic. Mentrestant, el format.txt es pot obrir com a fitxer de text sense format a WordPad o Bloc de notes.
- Si deseu diversos correus electrònics en format.txt, cada missatge del correu electrònic començarà amb la paraula "De".
Pas 6. Especifiqueu el directori d'emmagatzematge de correu electrònic
Utilitzeu l'opció de navegació de fitxers a la finestra "Desa com a" per accedir a la carpeta / ubicació de correu electrònic i feu clic al botó " D'acord ”.
Pas 7. Definiu un nom de fitxer
A la versió de l'Outlook 2003, l'assumpte del correu electrònic es converteix en el nom del fitxer quan baixeu un correu electrònic. A la versió d'Outlook 2007, heu d'introduir el nom del fitxer al camp "Nom del fitxer".
Pas 8. Feu clic a Desa
El correu electrònic es desarà al directori seleccionat amb el nom del fitxer introduït (per a l'Outlook 2007).
Mètode 4 de 5: exportació de carpetes de correu electrònic a l'Outlook 2003 o 2007
Pas 1. Inicieu l'Outlook 2003 o 2007
És possible que les dreceres d'Outlook ja estiguin disponibles a l'escriptori o a la barra de tasques. També podeu buscar la icona d'Outlook al menú "Inici".
Si no heu iniciat la sessió automàticament al vostre compte, inicieu la sessió amb l'adreça electrònica i la contrasenya del compte d'Outlook
Pas 2. Feu clic a la carpeta que vulgueu exportar
Utilitzeu la barra lateral esquerra per seleccionar una carpeta de correu electrònic.
Pas 3. Feu clic a Fitxer
Es troba a la barra de menú a la part superior de la finestra de l'Outlook.
Pas 4. Feu clic a Importa i exporta
Aquesta opció es troba al menú "Fitxer".
Pas 5. Feu clic a Exporta
Aquesta opció es troba al menú "Importa i exporta".
Pas 6. Feu clic a Següent a la finestra emergent
Tindreu diverses opcions per triar.
Pas 7. Seleccioneu "Valors separats per comes" com a tipus de fitxer
Podeu utilitzar el menú desplegable situat al costat de "Desa com a tipus" per seleccionar un tipus de fitxer.
Pas 8. Seleccioneu la carpeta que voleu desar com a fitxer de còpia de seguretat
Utilitzeu la finestra Explorador de fitxers per seleccionar el directori d'emmagatzematge de fitxers.
Pas 9. Assigneu un nom al fitxer de còpia de seguretat i feu clic a Següent
Utilitzeu el camp situat al costat de "Nom de fitxer" per proporcionar un nom per al fitxer de còpia de seguretat.
Pas 10. Feu clic a Finalitza
La carpeta de correu electrònic es desarà com a fitxer de còpia de seguretat.
Mètode 5 de 5: utilitzar Outlook Express
Pas 1. Inicieu l'Outlook Express
Si teniu l'Outlook Express a l'ordinador, podeu utilitzar-lo per descarregar correus electrònics. Feu doble clic a la icona del programa a l'escriptori o cerqueu-la mitjançant el menú "Programes".
Pas 2. Afegiu un compte
Després d'obrir l'Outlook Express, seguiu aquests passos per afegir un compte.
- Feu clic al menú " Eines ”.
- Seleccioneu l'opció " Comptes " Es mostrarà una finestra emergent que mostra l'opció "Comptes d'Internet".
- Feu clic a " Afegeix ”A" Tots ".
- Trieu " Correu electrònic ”.
Pas 3. Introduïu la informació sol·licitada
Seguiu aquests passos per introduir la informació sol·licitada:
- Introduïu un nom per al compte al costat de "Nom visible".
- Introduïu l'adreça de correu electrònic dels missatges que vulgueu descarregar i feu clic a " Pròxim ”.
Pas 4. Introduïu els detalls d'inici de sessió i feu clic a Finalitza
Se us dirigirà a una finestra nova on se us demanaran dades d’inici de sessió. Introduïu l'identificador i la contrasenya adequades per al compte a la secció "Servidor de correu d'Internet".
Pas 5. Definiu la configuració avançada (configuració avançada)
Després d'afegir una adreça de correu electrònic, el compte apareixerà a la llista "Tots". Seguiu aquests passos per configurar configuracions avançades.
- Seleccioneu una adreça de correu electrònic i feu clic a " Propietats ”Al menú lateral.
- Seleccioneu el paràmetre "Avançat" situat entre els segments "Seguretat" i "IMAP".
- Empleneu la informació del servidor de correu electrònic que podeu obtenir a través de la pàgina "Assistència" del servei de correu electrònic.
Pas 6. Baixeu el correu electrònic a l'Outlook Express
Després de completar el procediment, feu clic al botó "Enviar / rebre" al costat de "Crea correu", a la part superior de la pantalla. El correu electrònic es baixarà del compte a la safata d’entrada de l’Outlook Express.
