Antigament, la màquina de fax era un equip obligatori de totes les oficines. Per què no, amb una màquina de fax, podeu enviar documents, contractes i informació a tot el món a través de la xarxa telefònica. De fet, l’ús generalitzat del correu electrònic i altres mètodes de transferència de fitxers més fàcils d’utilitzar no necessàriament va acabar amb els faxos. En alguns casos, és imprescindible enviar un fax. Fins i tot si no disposeu de fax, podeu enviar faxos en línia mitjançant l’ordinador de forma gratuïta o econòmica mitjançant determinats serveis.
Pas
Mètode 1 de 3: enviar un fax amb un ordinador
Pas 1. Prepareu els documents que vulgueu enviar
Podeu utilitzar l’ordinador com a màquina de fax tradicional amb cert programari. Assegureu-vos que l’ordinador estigui connectat a la xarxa telefònica.
Pas 2. Per a Windows 7:
- Feu clic a Inici> Tots els programes> Fax i escaneig del Windows després premeu Entra per obrir el Fax i l’escaneig del Windows.
- Feu clic a Fax nou a l'extrem superior esquerre del menú. Seguiu la guia per connectar l'ordinador a la xarxa telefònica.
- Empleneu els quadres de la pantalla amb el número de telèfon de destinació, el missatge i els fitxers adjunts del document.
- Un cop fet, feu clic a Envia.
Pas 3. Per a Macintosh:
- Obriu el document que voleu enviar i editeu-lo si cal.
- Feu clic a Fitxer> Imprimeix.
- Feu clic al botó PDF i seleccioneu Fax PDF al menú.
- Introduïu el número de fax del destinatari al camp Per a. Introduïu el dígit 0, el codi d'àrea i el codi d'accés si cal.
- A la columna Mòdem, seleccioneu Mòdem Internet.
- Per incloure una portada, seleccioneu l'opció Utilitza la pàgina de portada i empleneu les opcions segons calgui.
- Feu clic al botó Vista prèvia per previsualitzar el fax. Quan estigueu a punt, feu clic a Envia.
- Nota: Algunes versions de Mac OS X no inclouen la funció Fax.
Mètode 2 de 3: cerca de serveis
Pas 1. Cerqueu un servei de fax en línia
La multitud de proveïdors de serveis de fax en línia us pot confondre a l’hora d’escollir-ne un. En aquest article, podeu trobar algunes recomanacions per als serveis de fax en línia. Els serveis esmentats en aquest article són serveis d’alta qualitat, però, per descomptat, encara podeu utilitzar altres serveis.
- MyFax és un servei de fax per Internet que us permet enviar i rebre faxos per correu electrònic, web o telèfon intel·ligent. Aquest servei mensual assequible (a partir d’aquest escrit, costa 10 dòlars) us permet enviar 100 faxos i rebre 200 faxos al mes. A més d’estar enllaçat amb el vostre compte de correu electrònic, també obtindreu un número de fax de MyFax perquè les empreses que encara utilitzen màquines de fax habituals us puguin contactar.
- Igual que MyFax, eFax també proporciona un servei de fax que enllaça amb el vostre correu electrònic i us proporciona un número de fax. Després d’utilitzar el servei del primer mes de forma gratuïta, podeu continuar utilitzant eFax per una quota de subscripció baixa. eFax també proporciona emmagatzematge de tota la vida per als documents que envieu i rebeu.
- Voleu enviar un fax gratuïtament? Utilitzeu FaxZero. A part de proporcionar un servei de pagament, FaxZero també us permet enviar 5 faxos al dia de forma gratuïta. No obstant això, els faxos que envieu de franc inclouran anuncis. Per a aquells de vosaltres que no envien un fax molt sovint, FaxZero és un servei força bo.
- hellofax us permet enviar diversos faxos gratuïts a números dels EUA. Per enviar un fax, heu de crear un compte enllaçat a una adreça de correu electrònic.
Mètode 3 de 3: Ús d'equips d'oficina per enviar faxos
Pas 1. Substituïu la màquina de fax
La màquina de fax està formada per un escàner en blanc i negre, una línia telefònica i una impressora tèrmica. Per descomptat, l'antiga tecnologia s'ha substituït per la nova a la vostra oficina o casa. A la vostra oficina o a casa, podeu tenir una impressora en color, un escàner econòmic i una connexió a Internet.
- És possible que no tingueu cap impressora, però aquesta impressora sens dubte té els seus avantatges. La qualitat d'impressió produïda per les impressores actuals es pot comparar amb les impressions d'un estudi fotogràfic.
- A part d’utilitzar-se per escanejar documents, també podeu utilitzar l’escàner per a diverses coses, com ara escanejar fotos o signatures antigues, crear “obres d’art” mitjançant l’escaneig de cares i molt més.
- Si escanegeu i imprimiu documents amb freqüència, podeu comprar una impressora tot en un, que inclou un escàner, una impressora i un fax en una màquina. Tanmateix, la funció de fax del dispositiu tot en un només es pot utilitzar si teniu una xarxa telefònica.
- La majoria dels serveis de fax en línia ofereixen aplicacions que podeu descarregar des de l'App Store i Google Play Store. L’aplicació us permet enviar i rebre faxos des de qualsevol lloc. Només necessiteu una connexió a Internet per descarregar-la. Seguiu l'enllaç següent per comparar les aplicacions de fax.
Consells
- Si no teniu una impressora multifuncional, podeu escanejar documents amb una càmera digital.
- També podeu convertir el fitxer escanejat a un fitxer PDF o editar-lo amb Photoshop.
- Escaneja documents a 300 dpi de resolució i mida de lletra per obtenir els millors resultats.
- Recicleu la vostra antiga màquina de fax a una botiga d'informàtica.
