Una feina a temps complet, família, amics, activitats d’oci i molt més poden resultar en una vida exigent i desordenada. A més de les irregularitats, pot semblar impossible aconseguir-ho tot a la vida. Les habilitats d’organització són importants per gestionar les vostres moltes responsabilitats, però sovint poden ser difícils de dominar. Però un cop el domineu, sereu més eficaços i tindreu un major avantatge sobre la competència, cosa que us portarà a una vida feliç i sostenible.
Pas
Mètode 1 de 4: organitzar els vostres pensaments
Pas 1. Feu una llista de tasques
Escriviu tot el que heu de fer avui i ratifiqueu-ho quan hàgiu acabat. Si anoteu les tasques diàries, no us heu de preocupar de recordar-les. Si suprimeix les coses de la vostra llista, us sentireu productius. Poseu les coses que ja heu fet a una llista només per desviar-les.
- Organitzeu la vostra llista de tasques per prioritat alta i baixa prioritat. Valoreu la urgència i la importància de cada element per ajudar-vos a donar prioritat. Penseu: "Si només pogués fer una cosa avui, què seria?". Aquesta és la primera cosa de la vostra llista de tasques.
- Si és possible, feu una llista de tasques per al dia següent i mireu-la abans d’anar a dormir. En fer-ho, us despertareu al matí amb un pla d’acció.
Pas 2. Feu una llista en execució que afegiu constantment
Si hi ha algun llibre que vulgueu llegir o un restaurant que vulgueu provar, feu una llista de publicacions que porteu sempre. Si voleu veure una pel·lícula, no haureu de veure-la avui i, per tant, no cal afegir-la a la vostra llista de tasques diàries. Tenir una llista en curs us ajudarà a recordar-vos de les vostres tasques "addicionals".
Podeu crear una llista en execució en un bloc de notes que sempre porteu amb vosaltres o en línia mitjançant un programa com Dropbox per mantenir-lo accessible durant tot el dia
Pas 3. Preneu notes mentre parleu amb la gent
Preneu notes sobre les vostres converses amb persones. Això és especialment important en les converses comercials, però també és important durant les interaccions amb amics i familiars. Prendre notes us recordarà alguna cosa important que algú va dir, una tasca inesperada que cal fer o només un lleuger recordatori dels bons moments amb els vostres éssers estimats.
No cal que porteu sempre un quadern i anoteu amb cura totes les paraules que algú digui. Intenteu reservar temps per escriure un o dos punts importants en cada conversa que segueixi
Pas 4. Utilitzeu el planificador
Un planificador anual pot ser molt útil per recollir els vostres pensaments. Utilitzeu-lo per registrar cites, viatges i altres coses importants. Mireu les notes cada dia i escriviu coses que es faran a llarg termini. Per exemple, si planifiqueu una conferència per 6 mesos més, escriviu-la al vostre planificador ara perquè no ho oblideu.
Pas 5. Ordeneu el cervell
Tot i desfer-se de coses inútils o poc importants a l'oficina i a casa, també hauria de desfer-se dels pensaments innecessaris del cervell. Proveu de meditar per desfer-vos de pensaments negatius com la preocupació i l'estrès.
Mètode 2 de 4: Configuració a casa
Pas 1. Desfer-se dels elements innecessaris
L’ordenació és un primer pas important per organitzar la vostra llar. Obriu els calaixos i desfeu-vos d’elements innecessaris, llenceu aliments caducats, llenceu o doneu roba i sabates que no s’utilitzen durant més d’un any, llenceu adequadament els medicaments caducats, llenceu o combineu articles de tocador buits o mig buits i altres objectes realment innecessaris.
Pas 2. Feu una carpeta per a les coses importants de la vostra vida
Feu carpetes amb etiquetes "Assegurança de cotxe", "Vacances", "Rebut", "Pressupost" i altres coses o esdeveniments importants de la vostra vida.
- Proveu de codificar per colors l’aglutinant. Blau per a rebuts (gasolina, queviures, roba), vermell per a assegurances (cotxe, casa, vida), etc.
- Emmagatzemeu l’aglutinant al bastidor disposat.
Pas 3. Col·loqueu ganxos i prestatges a la paret
Aprofiteu l’espai vertical que sovint no s’utilitza a casa vostra. Compreu ganxos per penjar bicicletes al garatge i bastidors penjants (flotants) per aconseguir una disposició eficient i decorativa de l’espai.
Pas 4. Comprar espai d'emmagatzematge
Com passa amb els arranjaments a l’oficina, compreu contenidors i cistelles per posar-hi les vostres coses. Conserveu articles similars al mateix lloc i tingueu un sistema per col·locar contenidors. Compra contenidors i cistelles de totes les mides per organitzar tot el que hi hagi a casa, inclosos els estris, cosmètics, peluixos, menjar, sabates i sabates.
Mètode 3 de 4: Actualització de la configuració a Office
Pas 1. Compreu un cas de configuració
Aneu a una botiga que ven caixes d’arranjament (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, botiga a un preu, etc.) i compreu-ne almenys deu. Compra contenidors de diverses mides per emmagatzemar bolígrafs, paper i articles més grans.
Compra contenidors, cistelles, calaixos de fitxers i altres articles que puguin emmagatzemar les teves pertinences
Pas 2. Compra un kit d’etiquetatge
Quin sentit té guardar tot el que teniu en bonics contenidors d’emmagatzematge si no sabeu què hi ha dins de cadascun? Utilitzeu una eina d’etiquetatge per etiquetar correctament cada contenidor. Per exemple, teniu un contenidor amb l'etiqueta "Subministraments d'escriptura" com a lloc per emmagatzemar bolígrafs, llapis i retoladors de colors i un altre contenidor amb l'etiqueta "Eines" que conté tisores, grapadores, obridors de grapes i un forat.
Etiqueta tot, inclosos els fitxers, els calaixos i els armaris
Pas 3. Organitzeu el fitxer que conté la informació basat en "com utilitzar-lo més tard"
En lloc de col·locar les coses en un fitxer en funció d’on les heu obtingut, creeu un fitxer amb la manera d’utilitzar-lo en el futur. Per exemple, si teniu documentació per a l'hotel, us allotgeu a Nova York en un viatge de negocis, poseu-la al fitxer "Nova York", no al fitxer "Hotel".
Creeu un subarxiu. Teniu un fitxer "Hotels", però a part d'això, teniu diversos fitxers de "ciutat" per als llocs que visiteu amb freqüència
Pas 4. Esquemeu una "taula de continguts" organitzada de material d'oficina
Potser tot està en ordre, però potser no recordeu on es va col·locar cada element. Feu una llista per a cada caixa o contenidor que feu i què conté per a una consulta ràpida en una data posterior.
Aquesta llista també us ajudarà a posar les coses al seu lloc després de recollir-les
Pas 5. Creeu seccions "per fer" i "fet" a la taula
Teniu dues seccions específiques a l’escriptori per a les coses que cal fer (documents per signar, informes per llegir, etc.) i per les piles de coses que ja s’han fet. En crear dues seccions separades, no us sentireu confús amb el que s’ha fet i el que no s’ha fet.
Pas 6. Desfer-se dels elements innecessaris
Mentre col·loqueu articles a les caixes i contenidors que heu comprat, llenceu els articles que no necessiteu. Desfeu-vos dels articles que no heu tocat o obert durant un any, dels articles danyats i de la resta d’estocs.
- Podeu destruir papers antics i preguntar als vostres companys de feina si els interessen els articles que esteu a punt de llençar.
- Si teniu problemes per llençar alguna cosa, proveu de donar-la.
Pas 7. Organitzeu el contingut de l'ordinador
Podeu organitzar les coses tangibles que us envolten, però tenir un ordinador amb contingut desorganitzat limitarà la vostra productivitat i us farà sentir desorganitzat. Creeu carpetes i subcarpetes noves per emmagatzemar fitxers, organitzeu l'escriptori per trobar fàcilment objectes, desfeu-vos de fitxers duplicats, nomeneu documents amb títols detallats i elimineu les aplicacions i documents innecessaris.
Mètode 4 de 4: Estigueu organitzats
Pas 1. Preneu deu minuts cada dia per endreçar-los breument
Us heu pres el temps d’organitzar-vos i posar-ho tot al lloc adequat, així que seguiu així. Cada nit, configureu una alarma per indicar deu minuts per emmagatzemar els articles que no es trobin i assegureu-vos que els contenidors i les cistelles estiguin organitzats.
Pas 2. Si afegiu coses noves a la vostra vida, desfeu-vos de les coses antigues
Abans de comprar un llibre nou, doneu un cop d'ull a la prestatgeria i desfeu-ne un que no hàgiu llegit o que no llegiu. Feu-ne una donació o desfeu-la perquè el vostre element nou pugui substituir-lo.
Feu més passos i desfeu-vos de dos o tres objectes per cada objecte nou
Pas 3. Mantingueu la casella "Donacions" en tot moment
Teniu una caixa on podeu guardar articles per donar en qualsevol moment. Quan us adoneu que ja no voleu res, poseu-lo immediatament a la caixa de donacions.
Si trobeu alguna cosa que ja no voleu però que no podeu donar, poseu-la a la brossa immediatament
Pas 4. Quan veieu un calaix obert, tanqueu-lo
No espereu el temps de neteja de deu minuts per estar organitzats. Si veieu alguna cosa fora de lloc, torneu-lo immediatament. Si passeu un contenidor ple, buideu-lo. Quan veieu el paper fora de lloc, llenceu-lo. Prengui un costum per fer-lo efectiu.
No dediqueu massa temps al dia a fer petites tasques d’ordenació. No us excediu amb els calaixos oberts de tancament. Si aneu a una reunió i trobeu un calaix obert al vostre pas, tanqueu-lo. Si interromp el flux de treball només per tancar un calaix, la productivitat general es reduirà fins a un 25%
Pas 5. Aprofiteu la tecnologia per mantenir-vos organitzat
Hi ha centenars d'aplicacions que podeu utilitzar per mantenir-vos organitzats. Hi ha moltes aplicacions de llistes de tasques, com Evernote, aplicacions de recordatori com Beep Me, organitzadors de viatges com TripIT i aplicacions per ajudar a organitzar la importància de les vostres tasques, com Last Time.
Cerqueu aplicacions que es sincronitzin amb el vostre dispositiu perquè pugueu accedir-hi des de qualsevol lloc
Article relacionat
- Deixa de perdre el temps
- Convertiu un sistema d’escriptura de 24 hores en un sistema de 12 hores
- Organitzant la teva vida
- Gestiona el temps amb prudència
