L’equivalent a temps complet (FTE) és una unitat equivalent a la càrrega de treball dels empleats a temps complet. L’ETP és una comparació entre el nombre total d’hores de treball remunerades i el nombre d’hores treballades en un període. Aquesta unitat s’utilitza per avaluar els empleats independentment de la diferència en el total d’hores treballades. Actualment, els empleats temporals i temporals no s’inclouen en el càlcul del total d’ETP.
Pas
Mètode 1 de 2: càlcul manual de l'ETP
Pas 1. Calculeu el nombre d'hores que ha treballat el vostre empleat a temps complet per període
Un empleat a temps complet és algú que treballa un màxim de 40 hores (mínim 30 hores) a la setmana durant més de 120 dies cada any.
-
Multiplicar el nombre d'empleats per 40 (8 hores al dia x 5 dies a la setmana).
Exemple: 6 empleats a jornada completa: 6 x 40 = 240 hores
-
Multiplicar el resultat per 52 (nombre de setmanes d'un any).
Exemple: 240 x 52 = 12.480 hores a temps complet
Pas 2. Cerqueu el nombre d'hores que ha treballat el vostre empleat a temps parcial
Aquest càlcul es pot aplicar a les empreses que tenen empleats a temps complet i a temps parcial.
-
Multiplicar el total d'hores setmanals treballades pel nombre de setmanes treballades per als empleats a temps parcial. Exemple:
- Un empleat a temps parcial treballa 15 hores setmanals durant 30 setmanes: 1 x 15 x 30 = 450 hores
- Dos empleats a temps parcial treballen 20 hores setmanals durant 40 setmanes: 2 x 20 x 40 = 1.600 hores
-
Sumeu els resultats per obtenir el total d'hores treballades.
Exemple: 450 + 1.600 = 2.050 hores de treball a temps parcial
Pas 3. Combineu les hores de treball dels empleats a temps complet i a temps parcial
És el nombre total d’hores treballades per tots els empleats.
Exemple: 12.480 (jornada completa) + 2.050 (jornada parcial) = 14.530 hores totals treballades
Pas 4. Dividiu el total d'hores treballades per les hores treballades a temps complet
Això determinarà el FTE d’una empresa durant un període determinat.
- El descans i altres permisos remunerats (baixa per malaltia, maternitat, etc.) es computen com a part de l’horari laboral. Per tant, no cal que feu cap càlcul especial per a aquestes hores.
-
Dividiu el total d'hores treballades per 2.080. Aquest nombre és un nombre fix obtingut calculant l’equació següent: 8 hores al dia x 5 dies a la setmana x 52 setmanes a l’any. Aquest darrer pas us ajudarà a calcular el vostre FTE anual.
Exemple: 14.530 hores totals treballades 2.080 = 6.986 ETP
-
Dividiu el total d’hores treballades per 173,33 per trobar ETP al mes.
Exemple: 4.000 hores laborals per al febrer del 173, 33 = 23,07 FTE
-
Dividiu el total d’hores treballades per 8 per obtenir ETP al dia.
Exemple: 80 hores diàries de treball 8 = 10 ETP
Mètode 2 de 2: càlcul d’ETP mitjançant altres mètodes
Pas 1. Utilitzeu una calculadora FTE en línia
Aquestes eines en línia us permeten introduir el nombre d’empleats a temps complet que teniu i les hores que treballen a temps parcial cada setmana. A continuació, aquesta eina en línia la calcularà i us proporcionarà un valor ETP estimat.
Tot i això, tingueu en compte que els càlculs que obtingueu de l’eina de calculadores FTE només són estimacions. Podeu utilitzar aquest número per calcular les puntuacions FTE per vosaltres mateixos, com a guia o amb finalitats docents. Tanmateix, aquests càlculs no s’han d’utilitzar com a substitut de l’assessorament legal o fiscal d’un expert en la matèria. Quan necessiteu un càlcul del 100% precís per motius empresarials, heu d’utilitzar un altre mètode
Pas 2. Pagueu a un expert per calcular els ETP de la vostra empresa
El càlcul de l'ETP és una cosa important que cal fer bé. Si feu un error de càlcul, afectarà negativament molts aspectes del vostre negoci, inclosos els beneficis, els impostos i altres problemes. Per tant, si no esteu segur de la vostra capacitat per calcular perfectament un negoci ETP, contracteu un comptable amb experiència en aquesta àrea per calcular-lo.
- Heu de proporcionar a aquesta persona informació important sobre el vostre negoci perquè pugui reunir tota la informació necessària per calcular el vostre FTE.
- Necessitaran accés a fitxers dels empleats, documents fiscals anteriors i documents similars.
Pas 3. Demaneu ajuda a un advocat
Alguns advocats tenen experiència en aquest àmbit i us poden ajudar a garantir que aquests càlculs es facin correctament. Demaneu consell a un advocat corporatiu o fiscal per ajudar-vos a calcular el vostre FTE.
