L’ordenació alfabètica és una manera útil i eficaç d’organitzar paraules, informació i objectes per a ús escolar, laboral o personal. Tant si teniu previst ordenar documents importants com una gran col·lecció de registres alfabèticament, les regles d’ordre alfabètic poden ser molt més complicades que entendre els vostres ABC. Seguiu aquests passos per ordenar-los alfabèticament correctament.
Pas
Part 1 de 2: Preparació de la informació per ordenar alfabèticament
Pas 1. Col·loqueu la vostra informació o objecte en una ubicació fàcil de veure
Veure totes les dades que necessiteu per ordenar alfabèticament us ajudarà a que el procés d’ordenació sigui més ràpid i fluït.
- Si organitzeu dades en un ordinador, pot ser útil crear fitxers o carpetes nous per evitar confusions.
- Si esteu ordenant objectes per ordre alfabètic, com ara registres o llibres, traieu-los d'on es troben ara perquè pugueu veure els seus noms fàcilment.
Pas 2. Creeu un espai obert i accessible per situar la vostra informació o objectes en ordre alfabètic
Eviteu el desordre i la confusió creant espais buits, on es col·loquen les vostres dades o objectes a mesura que els ordeneu alfabèticament.
Pas 3. Decidiu si voleu ordenar alfabèticament els vostres objectes o dades per nom, títol o algun altre sistema
Part 2 de 2: organització alfabètica de la vostra informació
Pas 1. Col·loqueu objectes començant per la lletra "A" al davant i organitzeu-los en ordre alfabètic fins a "Z"
Pas 2. Compareu les primeres lletres de la primera paraula
- Col·loqueu dos objectes l'un al costat de l'altre per determinar quin objecte té el primer alfabet.
- Seleccioneu un objecte que estigui a prop del començament de l'alfabet ("A"), seguit de l'objecte que tingui l'alfabet següent.
Pas 3. Compareu les següents lletres d’una paraula si les primeres lletres són iguals
- Per exemple, si les dues primeres lletres d'una paraula són "Am" i les dues primeres lletres d'una altra paraula són "An", col·loqueu "Am" abans que "An".
- Continueu comparant les següents lletres de la paraula si la paraula continua tenint les mateixes lletres, fins que obtingueu una lletra diferent. A continuació, col·loqueu la paraula que conté la lletra que apareix primer a l’alfabet abans que les altres paraules.
- Si arribeu a una situació en què no hi ha lletres per comparar una paraula amb una altra, la paraula amb el menor nombre de lletres apareixerà primer per ordre alfabètic.
- Si la primera paraula dels dos noms és la mateixa, mireu l'ortografia de la paraula següent per determinar quina paraula escriviu primer.
Pas 4. Enumereu els noms de les persones pel cognom, seguit del nom i, a continuació, del nom inicial o del segon
- Si esteu ordenant alfabèticament llibres o documents, és més fàcil ordenar-los i cercar-los segons el cognom de l'autor.
- Per exemple, "John W. Adams" s'escriuria "Adams, John A." i està escrit abans de "Adams, John B.", que està escrit abans de "Adams, Lenny A."
Pas 5. El nom i el títol amb guionet són una paraula
Pas 6. Escriviu els noms dels números al títol per ordenar-los alfabèticament
Per exemple, "12 homes enfadats" s'hauria d'estructurar com si estigués escrit com "Dotze homes enfadats".
Pas 7. Anoteu el sistema que heu utilitzat per ordenar alfabèticament
Si organitzeu grans quantitats de dades o objectes, les notes ajudaran els altres a seguir i mantenir el vostre sistema, a més de recordar-vos-ho si ho oblideu.
Consells
- Ignoreu els articles del principi del títol en anglès. Podeu ometre la paraula anglesa “a”, “an” o “the”, si comença el títol, ja que s’utilitzen molt sovint i pot fer que la cerca d’informació ordenada alfabèticament sigui confusa.
- Col·loqueu una còpia de l'alfabet al davant o al costat dels objectes que vulgueu ordenar alfabèticament per poder ordenar-los encara correctament.
