Llistar alfabèticament és una gran habilitat per aprendre a Word, sobretot si es tracta de directoris i llistes molt. Afortunadament, el procés d’ordenació és bastant fàcil un cop heu après a accedir-hi. Seguiu aquesta guia per obtenir informació sobre com fer servir qualsevol versió de Word.
Pas
Mètode 1 de 2: utilitzar Word 2007/2010/2013
Pas 1. Obriu el fitxer que voleu ordenar
També podeu copiar i enganxar la llista de paraules que voleu ordenar al document. Per ordenar les paraules alfabèticament, han de tenir el format d'una llista, cada entrada a la seva línia.
Pas 2. Seleccioneu el text que vulgueu ordenar
Si la vostra llista és l'única part del document, no cal que ressalteu res. Si voleu alfabetitzar una llista que forma part d'un document gran, ressalteu la secció per la qual voleu ordenar.
Pas 3. Feu clic a la pestanya Inici
A la secció Paràgraf de la pestanya Inici, feu clic al botó Ordena. La icona és la lletra "A" sobre la "Z" amb una fletxa que apunta cap avall. S'obrirà el quadre de diàleg Ordena text.
Pas 4. Trieu la seqüència
Per defecte, l’ordenació es fa per paràgraf. Feu clic al botó Ascendent o Descendent per seleccionar l'ordre en què apareixerà la llista. Ascendent ordenarà la llista en ordre alfabètic i Descendent ordenarà la llista en ordre alfabètic invertit.
Si voleu ordenar per la segona paraula de cada entrada (per exemple, per cognom en format PRIMER, ÚLTIM), feu clic al botó Opcions a la finestra Ordenar text. A la secció "Separa els camps per", seleccioneu Altres i deixeu un espai. Premeu D'acord i seleccioneu Word 2 al menú Ordena per. Premeu D'acord per ordenar la llista
Mètode 2 de 2: utilitzar Word 2003 i versions anteriors
Pas 1. Obriu el fitxer que voleu ordenar
També podeu copiar i enganxar la llista de paraules que voleu ordenar al document. Per ordenar les paraules alfabèticament, han de tenir el format d'una llista, cada entrada a la seva línia.
Pas 2. Seleccioneu el text que vulgueu ordenar
Si la vostra llista és l'única part del document, no cal que ressalteu res. Si voleu alfabetitzar una llista que forma part d'un document gran, ressalteu la secció per la qual voleu ordenar.
Pas 3. Feu clic al menú Taula
Seleccioneu Ordena. S'obrirà el quadre de diàleg Ordena text.
Pas 4. Trieu la vostra seqüència
Per defecte, l’ordenació es fa per paràgraf. Feu clic al botó Ascendent o Descendent per seleccionar l'ordre en què apareixerà la llista. Ascendent ordenarà la llista en ordre alfabètic i Descendent ordenarà la llista en ordre alfabètic invertit.
Si voleu ordenar per la segona paraula de cada entrada (per exemple, per cognom en format PRIMER, ÚLTIM), feu clic al botó Opcions a la finestra Ordenar text. A la secció "Separa els camps per", seleccioneu Altres i deixeu un espai. Premeu D'acord i seleccioneu Word 2 al menú Ordena per. Premeu D'acord per ordenar la llista
Consells
- És possible que hàgiu de fer clic a la fletxa que apunta cap avall a la part inferior d’un menú de MS Word (com ara el menú Taula) per ampliar el menú i veure totes les opcions.
- Podeu utilitzar MS Word com a eina per ordenar text alfabèticament en qualsevol programari que us permeti enganxar text. Primer ordeneu alfabèticament a Microsoft Word i després copieu la llista ordenada i enganxeu-la en un altre lloc.
