Aquest wikiHow us ensenya a configurar i utilitzar Microsoft Excel en un ordinador Windows o Mac.
Pas
Primera part de 5: Preparació per utilitzar Excel
Pas 1. Instal·leu Microsoft Office si encara no està disponible a l'ordinador
Microsoft Excel no s’ofereix com a programa independent, sinó que s’inclou en un pla o subscripció de Microsoft Office.
Pas 2. Obriu un document Excel existent
Si voleu obrir un document Excel existent, feu doble clic al document. Després, el document s'obrirà en una finestra d'Excel.
Omet aquest pas si vols obrir un document nou a Excel
Pas 3. Obriu Excel
Feu clic o feu doble clic a la icona de l'aplicació Excel, que s'assembla a una "X" blanca sobre un fons verd fosc.
Pas 4. Seleccioneu una plantilla si cal
Si voleu utilitzar una plantilla d'Excel (per exemple, una plantilla de planificació pressupostària), desplaceu-vos cap avall fins que trobeu la plantilla que voleu utilitzar i feu clic una vegada per obrir la finestra de la plantilla.
Si només voleu obrir un document Excel en blanc, feu clic a " En blanc ”A la part superior esquerra de la pàgina i ometeu el pas següent.
Pas 5. Feu clic a Crea
Es troba a la dreta del nom de la plantilla.
Pas 6. Espereu a que s'obri el llibre / full de treball d'Excel
Aquest procés triga uns quants segons. Després de visualitzar una plantilla d'Excel o una pàgina en blanc, podeu introduir dades en un full de càlcul.
Part 2 de 5: Introducció de dades
Pas 1. Conegueu les diverses pestanyes de la cinta a Excel
A la "cinta" verda a la part superior de la finestra d'Excel, podeu veure una sèrie de pestanyes. Cada pestanya es pot utilitzar per accedir a diverses eines d'Excel. Les principals pestanyes que cal conèixer són:
- "Inici": conté opcions de format de text, color de fons de columna, etc.
- "Insereix": carrega les opcions de taules, gràfics, gràfics i equacions.
- "Disseny de pàgina": carrega les opcions de marge, orientació i tema de la pàgina.
- "Fórmules": conté diverses opcions de fórmules, així com un menú de funcions.
Pas 2. Utilitzeu la fila superior com a fila del títol
Quan afegiu dades a un full de càlcul en blanc, podeu utilitzar el quadre superior de cada columna (per exemple, A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”, Etc.) com a encapçalaments de columna. Aquest pas és útil quan creeu un gràfic o una taula que requereixi etiquetes.
Pas 3. Seleccioneu el quadre
Feu clic al quadre al qual vulgueu afegir dades.
Per exemple, si utilitzeu una plantilla de planificació pressupostària, feu clic al primer quadre buit per seleccionar-lo
Pas 4. Introduïu el text
Escriviu tot el que vulgueu afegir al quadre.
Pas 5. Premeu la tecla Retorn
Després, les dades s’afegiran al quadre i la selecció es traslladarà al següent quadre buit.
Pas 6. Editeu les dades
Per tornar enrere i editar les dades més tard, feu clic al quadre que vulgueu editar i, a continuació, canvieu el que calgui al camp de text situat a la part superior de la fila superior de quadres.
Pas 7. Ajusteu el format de text si cal
Si voleu canviar el format del text al quadre (per exemple, voleu canviar el format de diners al format de data), feu clic a la pestanya Inici ”, Feu clic al quadre desplegable situat a la part superior del segment“Nombre”i feu clic al tipus de format que vulgueu utilitzar.
També podeu utilitzar el format condicional per canviar el quadre en funció de determinats factors del full de treball (per exemple, si el valor de la caixa és inferior a un límit determinat, el quadre es mostrarà automàticament en vermell)
Part 3 de 5: Ús de fórmules
Pas 1. Seleccioneu el quadre on voleu afegir la fórmula
Feu clic al quadre que vulgueu utilitzar a la fórmula.
Pas 2. Realitzeu operacions aritmètiques bàsiques
Podeu afegir, restar, dividir i multiplicar quadrats mitjançant les fórmules següents:
-
Suma: tipus = SUMA (quadre + quadrat) (per exemple,
= SUMA (A3 + B3)
) per afegir els valors de dos quadrats o escriviu {{kbd | = SUM (quadre, quadrat, quadrat) (per exemple,
= SUMA (A2, B2, C2)
- ) per sumar els valors de diverses caixes alhora.
-
Resta: tipus = SUMA (quadre) (per exemple,
= SUMA (A3-B3)
- ) per restar el valor d’una caixa pel valor d’una altra caixa.
-
Divisió - Tipus = SUMA (caixa / caixa) (per exemple,
= SUMA (A6 / C5)
- ) per dividir el valor d'un quadrat pel valor d'un altre quadre.
-
Multiplicació: tipus = SUM (quadrat * quadrat) (per exemple,
= SUMA (A2 * A7)
- ) per multiplicar els valors de dos quadrats.
Pas 3. Afegiu els números a tota la columna
Si voleu sumar tots els números d'una columna sencera (o d'un segment d'una columna), escriviu = SUM (quadre: quadrat) (per exemple,
= SUMA (A1: A12)
) al quadre que voleu utilitzar per mostrar els resultats.
Pas 4. Seleccioneu el quadre on voleu afegir la fórmula avançada
Per utilitzar fórmules més complexes, heu d’utilitzar l’eina “Insereix funció”. Feu clic al quadre on voleu afegir la fórmula primer.
Pas 5. Feu clic a Fórmules
Aquesta pestanya es troba a la part superior de la finestra d'Excel.
Pas 6. Feu clic a Insereix una funció
Aquesta opció es troba a l'extrem esquerre de la barra d'eines " Fórmula " Després d'això, s'obrirà una nova finestra.
Pas 7. Seleccioneu una funció
Feu clic a la funció desitjada a la finestra que s'obre i, a continuació, feu clic a la icona D'acord ”.
Per exemple, per seleccionar la fórmula per trobar la tangent d'un angle, desplaceu-vos cap avall i feu clic a l'opció " TAN ”.
Pas 8. Empleneu el formulari de fórmula
Quan se us demani, escriviu el número (o seleccioneu el quadre) que vulgueu utilitzar a la fórmula.
- Per exemple, si seleccioneu la funció " TAN ”, Escriviu el nombre o la mesura de l’angle amb la tangent que voleu trobar.
- Pot ser que hàgiu de fer clic a diverses ordres de la pantalla, en funció de la funció seleccionada.
Pas 9. Premeu la tecla Retorn
La funció s'aplicarà i es mostrarà al quadre seleccionat després.
Part 4 de 5: Creació de gràfics
Pas 1. Prepareu les dades del gràfic
Si voleu crear una línia o un gràfic de barres, per exemple, heu d’utilitzar una columna per a l’eix horitzontal i una columna per a l’eix vertical.
En general, la columna esquerra s’utilitza com a eix horitzontal i la columna situada immediatament a la dreta representa l’eix vertical
Pas 2. Seleccioneu dades
Feu clic i arrossegueu el cursor des del quadre de dades de l'extrem superior esquerre a l'últim quadre de dades de l'extrem inferior dret del full de càlcul.
Pas 3. Feu clic a Insereix
Aquesta pestanya es troba a la part superior de la finestra d'Excel.
Pas 4. Feu clic a Gràfics recomanats
Aquesta opció es troba a la secció "Gràfics" de la barra d'eines " Insereix " Apareixerà una finestra amb diverses plantilles de gràfics.
Pas 5. Trieu una plantilla de gràfic
Feu clic a la plantilla que vulgueu utilitzar.
Pas 6. Feu clic a D'acord
És a la part inferior de la finestra. Després d'això, es crearà el gràfic.
Pas 7. Editeu el títol del gràfic
Feu doble clic al quadre del títol situat a la part superior del gràfic i, a continuació, suprimiu i substituïu el títol actual pel que vulgueu.
Pas 8. Canvieu el títol de l'eix del gràfic
Si voleu afegir títols d’eixos al gràfic, podeu fer-ho mitjançant el menú "Elements del gràfic", al qual es pot accedir fent clic a " ＋ ”Verd a la dreta del gràfic seleccionat.
Part 5 de 5: Desar un projecte d'Excel
Pas 1. Feu clic a Fitxer
Es troba a l'extrem superior esquerre de la finestra d'Excel (Windows) o de la pantalla de l'ordinador (Mac). El menú s'obrirà després.
Pas 2. Feu clic a Desa com a
Aquesta opció es troba a la part esquerra de la pàgina si utilitzeu la versió d'Excel per a Windows.
Als ordinadors Mac, feu clic a aquesta opció al menú desplegable " Dossier ”.
Pas 3. Feu doble clic a Aquest ordinador
Es troba al centre de la pàgina.
En un ordinador Mac, feu clic a " Al meu Mac ”.
Pas 4. Introduïu el nom del projecte
Escriviu el nom del full de càlcul desitjat al camp "Nom del fitxer" (Windows) o "Nom" (Mac) a la finestra "Desa com a".
Pas 5. Seleccioneu la carpeta d'emmagatzematge
Feu clic a la carpeta que vulgueu establir com a ubicació per desar el full de treball.
Als ordinadors Mac, és possible que hàgiu de fer clic al quadre desplegable "On" primer abans de seleccionar un fitxer
Pas 6. Feu clic a Desa
És a la part inferior de la finestra. El full de càlcul es desarà a la carpeta seleccionada amb el nom especificat.
Pas 7. Deseu la propera actualització mitjançant la drecera de teclat "Desa"
Si editeu un document d'Excel més tard, utilitzeu la drecera de teclat Ctrl + S (Windows) o Command + S (Mac) per desar els canvis sense haver de mostrar la finestra "Desa com a".
