Què heu de fer quan no pugueu complir la convocatòria d'entrevistes de treball que hagi determinat el reclutador perquè al mateix temps hi ha altres activitats o entrevistes d'empreses més potencials? En aquest article s’explica com cancel·lar tàcticament i diplomàticament educadament una entrevista de treball i mantenir bones relacions amb els reclutadors.
Pas
Mètode 1 de 3: Canviar el calendari d’entrevistes com a sol·licitant
Pas 1. Sol·liciteu un canvi al calendari d’entrevistes com a últim recurs
Abans de proposar un canvi d’horari, organitzeu primer un altre pla d’activitats. Els reclutadors tindran la primera impressió dels candidats mitjançant entrevistes. Tingueu en compte que demanar un canvi d’horari probablement us farà semblar menys professional. Per tant, primer organitzeu un altre pla d’activitats abans de proposar un canvi en el calendari d’entrevistes laborals.
Pas 2. Poseu-vos en contacte amb el reclutador tan aviat com sigui possible
Intenteu posar-vos en contacte amb l’entrevistador en un termini de 24 hores, ja que la reprogramació sol ser una molèstia per a les dues parts. Quan us comuniqueu, proporcioneu una explicació breu i honesta de per què sol·liciteu un canvi d’horari i suggeriu algunes dates a les activitats previstes.
- Si sol·liciteu l’ajornament de l’entrevista a causa d’una trucada d’una altra empresa, no ho digueu al reclutador. Expliqueu que el calendari d’entrevistes xoca amb un termini de treball o un esdeveniment familiar i que realment espereu que se us concedeixi una altra entrevista en un altre moment.
- Si no ho podeu saber en un termini de 24 hores a causa d’una emergència, poseu-vos en contacte amb l’entrevistador immediatament per explicar el que realment va passar. Si teniu una emergència (per exemple, teniu una lesió, heu d’ajudar un familiar malalt, etc.), hauria de ser capaç d’entendre la situació.
- Si esteu interessats en contractar-vos, expliqueu les condicions quan truqueu per demanar l’ajornament de l’entrevista. Per exemple: “Estic molt interessat a cobrir el lloc ofertat, però ho sento, no em podran entrevistar demà al matí / tarda / nit a causa d’una emergència. M’agradaria molt que es pogués reprogramar l’entrevista”.
Pas 3. Parleu amb l'entrevistador en persona, no envieu missatges
En lloc d’enviar per correu electrònic o enviar missatges de text, poseu-vos en contacte amb l’entrevistador en persona per demostrar que sou un candidat professional responsable. Utilitzeu diverses maneres de contactar amb l’entrevistador. Envieu-li un missatge o un correu electrònic si no s’hi pot contactar per telèfon.
- No demaneu mai un canvi en el calendari d’entrevistes enviant un missatge curt perquè això us farà semblar poc professional.
- Si esteu obligat a enviar un missatge o correu electrònic, demaneu-li que confirmi que ha rebut el vostre missatge.
Pas 4. Disculpeu-vos
Normalment, es programen entrevistes de feina per a diversos candidats el mateix dia. Per tant, cancel·lar o ajornar l’entrevista pot causar molèsties a les persones interessades. No suposeu que els reclutadors estan preparats per dedicar-vos temps en qualsevol moment. Demana disculpes per haver interromput la feina. Sigueu flexible i mostreu sinceritat a l’hora de proposar un nou horari per permetre-li dedicar temps.
Pas 5. Envieu un missatge al reclutador com a seguiment
Quan hàgiu contactat amb l'entrevistador per sol·licitar un canvi d'horari, envieu-li un missatge personal o un correu electrònic per dir-vos que ho sento de nou i desitgeu ser contractat. L’entrevistador pot estar molest per haver de reprogramar. Per tant, demostreu que us sap molt de greu i que espereu que tingueu l'oportunitat de reprogramar l'entrevista.
Mètode 2 de 3: Cancel·lació de trucades d’entrevistes de treball
Pas 1. Notifiqueu-vos que cancel·leu l'entrevista
Poseu-vos en contacte amb el reclutador immediatament si heu de cancel·lar l'entrevista. No perdeu el temps d'altres persones retardant les cancel·lacions. En lloc d’això, cancel·leu immediatament si no esteu d’ànim en una entrevista de treball. Els reclutadors us agrairan que els aviseu amb antelació i que us facin semblar professionals.
Pas 2. Expliqueu el motiu de la cancel·lació honestament
Digueu al reclutador per què heu cancel·lat l’entrevista, per exemple perquè acabeu de contractar-vos o ja no us interessa la feina que sol·liciteu. Els possibles empresaris haurien d’agrair la vostra honestedat perquè poden buscar altres candidats.
- Si us han contractat, feu-ho saber per telèfon al reclutador. Es podria dir: “Gràcies senyor / senyora per convidar-me a una entrevista, però m’acaben d’acceptar per treballar en una altra empresa. Vaig agrair molt l’oportunitat de fer una entrevista, però la vaig haver de cancel·lar. Moltes gràcies per l'oportunitat i el temps que m'heu donat ".
- Si cancel·leu l’entrevista perquè coneixeu coses negatives sobre l’empresa, doneu raons ambigües. Per exemple: “Agraeixo l’entrevista que heu fet, però l’he de cancel·lar. Vull centrar-me en altres opcions de la meva carrera. Moltes gràcies per l'oportunitat i el temps que m'heu donat ".
Pas 3. Ser professional per mantenir bones relacions
Sigues amable i professional en cancel·lar una entrevista perquè, més endavant, és possible que vulguis trobar una nova feina o conèixer personalment un reclutador (professional o personal). Per tant, intenteu mantenir la relació establerta. No sigueu groller ni faltis de respecte amb l’entrevistador o amb altres empleats. Centreu la conversa a explicar els motius per cancel·lar l’entrevista i, a continuació, finalitzeu la conversa.
Mètode 3 de 3: Cancel·lació de l’entrevista com a ocupador
Pas 1. Poseu-vos en contacte amb el sol·licitant immediatament si necessiteu cancel·lar l'entrevista
D’acord amb l’ètica professional del treball, els possibles empresaris han d’avisar els sol·licitants per endavant si volen cancel·lar o canviar el calendari d’entrevistes. No espereu fins a l'últim minut per notificar els sol·licitants, ja que això reflecteix una mala ètica empresarial. Assegureu-vos de demostrar una alta professionalitat laboral per poder contractar empleats de qualitat. Els sol·licitants perdran interès si de sobte cancel·leu la trucada d’entrevista.
Poseu-vos en contacte amb els sol·licitants immediatament en cas d’emergència. Expliqueu breument el motiu de la cancel·lació i feu-li saber que es contactarà de nou per determinar un nou horari. Assegureu-vos que entengui que realment no esteu disponible a causa d'una emergència
Pas 2. Informeu el sol·licitant quan es completa la borsa de treball
Molts empresaris no notifiquen als sol·licitants que han contractat empleats i ja no es comuniquen amb els sol·licitants. Aquest mètode és molt poc professional i crea una mala imatge de l’empresa. Si s’omple la borsa de treball, notifiqueu-ho immediatament als sol·licitants, especialment als candidats que han rebut una entrevista. El millor és trucar per informar-los personalment i amablement que no han estat entrevistats. A més, podeu enviar un correu electrònic encara que aquest mètode sembli menys personal.
Pas 3. Definiu una nova programació tan aviat com sigui possible
Per tal de poder reclutar possibles candidats, configureu immediatament un calendari d’entrevistes i proporcioneu opcions enviant diverses dates. Oferiu als candidats la flexibilitat necessària per escollir una data perquè sol·liciteu un canvi d’horari. Digueu-los que realment voleu entrevistar-los i demaneu el millor moment segons les opcions disponibles.
Si no heu pogut determinar un horari de substitució, notifiqueu al sol·licitant que es tornarà a contactar amb ell per reprogramar-lo i contacteu immediatament per negociar un horari d’entrevistes
Consells
- No retardeu el calendari d’entrevistes perquè voleu passar unes llargues vacances fora de la ciutat fins al cap de setmana perquè us farà semblar poc professional. Canvieu l’horari si és absolutament necessari.
- No fixeu un calendari sense comprovar primer l'agenda perquè les activitats no xoquin entre elles.
