La feina d’un empleat d’entrada de dades no és tan diferent com sembla. En aquesta feina algú introdueix dades en un formulari electrònic. Les empreses necessiten empleats d’entrada de dades, de manera que tenir experiència en aquest camp us pot ajudar a trobar feina en diverses situacions. Per obtenir una feina com a empleat d’entrada de dades, heu de tenir experiència treballant amb ordinadors, escrivint i habilitats administratives bàsiques.
Pas
Part 1 de 3: Cercar experiència
Pas 1. Comprendre les qualificacions necessàries per a aquesta posició
Els treballs d’introducció de dades requereixen diverses habilitats i no es limiten a una tasca o obligació. Les responsabilitats dels empleats d’entrada de dades varien molt segons les necessitats i els objectius de l’empresa.
- En resum, un empleat d’entrada de dades ha de transferir la informació a un formulari electrònic. Normalment, les empreses utilitzen formularis de programari específicament fets per introduir dades.
- L’entrada de dades és un camp molt ampli. Els treballs d’introducció de dades s’anuncien amb diversos noms, com ara especialista en entrada de dades, empleat d’introducció de dades o oficial de processament d’informació.
- De vegades, gairebé totes les empreses necessiten que algú introdueixi dades. Aquest és el motiu pel qual l’experiència d’entrada de dades proporciona bones perspectives per aconseguir una feina. Com a demandant d’ocupació, l’experiència en el camp de l’entrada de dades atraurà l’atenció de diverses empreses.
- Els treballs del camp d’entrada de dades inclouen la preparació i organització de dades, la comprovació de la precisió del document, l’actualització de dades, la supressió de fitxers innecessaris, la còpia d’informació en formats electrònics, l’escaneig de documents i les tasques administratives generals.
Pas 2. Amplieu els vostres coneixements
No es requereix cap formació educativa especial per convertir-se en un especialista en introducció de dades. Només necessiteu un títol de batxillerat com a títol per a un lloc d’entrada normal de dades. No obstant això, prendre un curs o cursar un programa de diplomes en un camp d’estudi pertinent pot augmentar les possibilitats d’obtenir la feina. Les telecomunicacions, la informàtica i el desenvolupament de programari són àrees d’estudi que semblen impressionants per a un currículum vitae d’entrada de dades.
Pas 3. Construir habilitats per utilitzar diversos programes
Per a una persona que introdueix dades, tenir experiència en treballar amb una gran varietat d’aplicacions us pot fer destacar com a candidat. Diverses empreses utilitzen diversos programes per introduir dades. Com més habilitats d’ús de programari apareguin al vostre currículum, millors són les vostres possibilitats d’obtenir feina.
- Les aplicacions més habituals que s’utilitzen per a l’entrada de dades són Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project i Open Office. Tingueu en compte que moltes empreses emmagatzemen dades en sistemes personalitzats i que poden basar-se o no en aplicacions MS. Coneix diverses aplicacions de bases de dades amb una interfície gràfica d'usuari que et resulta molt útil.
- Molta gent diu que ha adquirit diverses habilitats mitjançant el programari aprenent-lo seguint les instruccions donades i investigant-lo ell mateix. També podeu cercar tutorials en línia, molts dels quals gratuïts, per obtenir informació sobre el programari bàsic.
- Cursos, programes de diplomes i fins i tot centres comunitaris ofereixen classes d’informàtica relacionades amb la carrera professional. Cerqueu informació sobre el que hi ha al vostre barri i proveu de registrar-vos.
Pas 4. Practicar la velocitat d'escriptura
Les habilitats d’escriptura són un dels actius més importants en els treballs d’entrada de dades. Aquesta feina inclou moltes tasques administratives, de manera que heu d’escriure molt. Això no vol dir que escriure no sigui el mateix que introduir dades. Els mecanògrafs solen escriure amb precisió a un ritme de 60 paraules per minut o més. L’entrada de dades ha de ser més ràpida i precisa, ja que les dades que s’han d’introduir solen ser números i els programes de correcció ortogràfica no funcionen en números.
- La precisió és molt important en el camp de l’entrada de dades. Es recopila tanta informació en forma de codis, números i preus que cal copiar exactament. Amb l’alt volum de dades que cal introduir, heu de poder escriure ràpidament (tipus tàctil). És a dir, escrivint sense mirar el teclat. Apreneu a utilitzar el teclat numèric per escriure números en lloc de la fila de tecles de la part superior del teclat.
- La velocitat també és important. La velocitat mínima que esperen la majoria de les empreses és de 60 paraules per minut, tot i que de 80 a 90 paraules per minut seria un avantatge. Podeu esbrinar la vostra velocitat d’escriptura fent una prova d’escriptura en línia gratuïta.
- Es necessita temps i pràctica per construir habilitats de mecanografia. Per millorar les vostres habilitats d’escriptura o d’entrada de dades, proveu de copiar un document, com ara un llibre, un poema o un article de diaris, cada nit abans d’anar a dormir. També podeu fer cursos de mecanografia organitzats per centres educatius o centres d’activitats comunitàries. De fet, practicar fent una prova de mecanografia en línia pot millorar la velocitat i la precisió. Tingueu en compte que és probable que no escriviu frases a l’entrada de dades. Els noms, les xifres de vendes, els codis de productes, etc., són informació comuna que normalment s’introdueix a les bases de dades en lloc dels articles de diaris.
Part 2 de 3: Sol·licitar un lloc d’entrada de dades
Pas 1. Polir el currículum
Un bon currículum és el primer pas per aconseguir feina. Proveu de crear el millor currículum abans d’enviar una sol·licitud a una empresa que tingui una vacant.
- Escriviu un currículum per a la feina que desitgeu. Incloeu la vostra experiència més rellevant a la part superior del vostre currículum. Per a les posicions d’entrada de dades, l’experiència pot incloure formació informàtica rellevant, feines anteriors d’entrada de dades o treballs administratius que heu tingut abans. Tampoc no inclogueu experiències ni assoliments. Per exemple, algú que vulgui contractar un empleat d’entrada de dades no necessita saber que era un repartidor de diaris a l’institut.
- El vostre nom i la vostra informació de contacte s’han de situar a la part superior de la pàgina. Tots dos haurien de ser ben visibles perquè els empresaris puguin saber com contactar amb vosaltres si els agrada el vostre currículum. utilitzeu una font una mica més gran i escriviu el vostre nom en negreta.
- Presteu atenció a les ofertes de feina que sol·liciteu. Quines paraules clau s’utilitzen diverses vegades? Hi ha moltes oportunitats de feina d’entrada de dades per a persones ben organitzades per iniciativa pròpia? Utilitzeu el terme al vostre currículum perquè sembli ideal per al lloc.
- Utilitzeu els punts principals. Els assoliments, habilitats i tasques de feina s’han d’enumerar utilitzant punts clau. Aquest format farà que el vostre currículum sigui més fàcil de llegir i obtindreu l’atenció que es mereix.
Pas 2. Cerqueu ofertes de feina a la vostra zona
Quan comenceu a recollir informació sobre la feina que sol·liciteu, primer busqueu llocs vacants a la zona on resideu. Les posicions d’entrada de dades són molt demandades per diverses empreses, és possible que no hàgiu de canviar de lloc per obtenir la posició.
- JobDB Indonesia pot ser una bona opció per trobar llocs vacants, però vés amb compte amb les estafes. La mala gramàtica, els temps de resposta ràpids i les entrevistes realitzades per correu electrònic o missatge instantani són coses que cal tenir en compte com a estafes.
- Tot i que no és tan popular com abans, encara es poden trobar ofertes de feina mitjançant anuncis classificats als diaris. Podeu provar de buscar-lo al diari local.
- Una agència local d’ocupació pot ajudar-vos amb informació sobre on enviar la vostra sol·licitud i fins i tot ajudar-vos amb la vostra sol·licitud.
Pas 3. Proveu posicions d’entrada de dades en línia
Internet ofereix moltes oportunitats per fer treballs d’entrada de dades que es poden fer a casa. Treballar de forma remota permet estalviar temps i despeses de transport i, sovint, l’horari laboral és més flexible.
- Una posició com aquesta pot ser una mica més difícil d’aconseguir. La comoditat que ofereix fa que aquesta feina sigui molt buscada en comparació amb altres feines d’entrada de dades. No us desanimeu si la missió dura més temps.
- Les bases de dades en línia es poden utilitzar per trobar feines d’entrada de dades que es poden fer a casa. Proveu de fer una cerca a jobstreet.co.id o locker.id. És possible que trobeu altres llocs que us interessin quan cerqueu llocs vacants a la vostra zona de residència.
- Una vegada més, vés amb compte amb les estafes. Recordeu, si obteniu una resposta molt ràpida i obteniu la feina molt ràpidament, aneu amb compte. Una gramàtica deficient pot ser un senyal que el missatge s’ha enviat mitjançant un correu brossa i no pas un ésser humà.
Pas 4. Poseu-vos en contacte amb un agent contractant
Per a feines d’introducció de dades a curt termini, moltes empreses prefereixen contractar empleats temporals sobre empleats fixos.
- Tot i que no és ideal, ser un empleat temporal pot, com a mínim, ajudar a construir el vostre currículum. Aquesta experiència us obrirà portes i serà una oportunitat per buscar referències i establir connexions.
- Les agències que treballen amb treballadors contractats solen provar habilitats fent proves de mecanografia i utilitzant aplicacions. Això significa que els possibles empresaris poden veure proves sòlides que el vostre currículum reflecteix una dedicació real. D’aquesta manera us serà més fàcil aconseguir feina i no us la perdeu.
- De vegades, el treball per contracte es pot convertir en una feina a temps complet. Si obteniu el lloc, intenteu fer una bona impressió i mantenir-vos en contacte amb el vostre cap o supervisor.
Pas 5. Practicar bones habilitats d’entrevista
Si se us demana una entrevista, assegureu-vos de conèixer les bones habilitats d’entrevista. Aquestes habilitats augmentaran les possibilitats d’obtenir feina.
- Porteu roba adequada per al lloc de treball i l’empresa a la qual sol·liciteu. Podeu buscar informació sobre els codis de vestimenta a les agències o preguntant a algú de recursos humans. Normalment es recomana un vestit i una corbata o vestits de treball casuals si no esteu segur del codi de vestimenta de la companyia.
- Demostreu que escolteu durant l’entrevista mantenint el contacte visual, somrient i assentint i fent preguntes quan la situació sigui adequada. Doneu respostes breus i concises i eviteu un discurs llarg.
- Quan l’entrevistador us pregunti si teniu cap pregunta, és bona resposta. No només digueu "No". Podeu demanar informació sobre logística, com ara quan us truquen. Feu preguntes obertes, com ara: "Com és l'entorn de treball quotidià aquí?" i "Com és la cultura corporativa aquí?"
Part 3 de 3: Fer plans a llarg termini
Pas 1. Estudieu el salari mitjà
Tot i que l’experiència d’entrada de dades és ideal per crear un currículum vitae, la majoria de la gent no ho fa durant molt de temps, ja que el sou és relativament baix en comparació amb altres llocs de l’oficina.
- Els empleats que ingressen dades guanyen al voltant de 1.700.000 IDR a 4.000.000 IDR al mes. La majoria de la gent es troba al bell mig d’aquesta franja i rep al voltant de 2.500.000 IDR al mes.
- Les oportunitats de promoció depenen de l’empresa i de la vostra relació amb l’empresari. Tot i això, no hi ha una trajectòria professional específica per a feines d’entrada de dades i les oportunitats de promoció poden no ser com altres llocs de treball d’oficina.
Pas 2. Xarxa amb altres professionals
Un cop obtingueu una posició d’entrada de dades, intenteu mantenir bones relacions amb els vostres companys de feina i supervisors. Feu una bona impressió i expresseu el vostre interès per una carrera a llarg termini en l’entrada de dades. Això augmentarà les vostres possibilitats d’obtenir una promoció i d’ocupar llocs amb salaris més alts i majors responsabilitats en el futur.
Pas 3. Penseu en els vostres objectius professionals a llarg termini
Sovint, una posició d’entrada de dades pot servir com a trampolí per a una altra feina. Penseu en què voleu fer a llarg termini.
- Les posicions administratives i d’atenció al client sovint s’assignen als empleats d’entrada de dades que tenen una llarga història de vol. Si us agraden les feines relacionades amb la gent, podeu obtenir informació sobre aquest tipus de feines i discutir amb el vostre supervisor com aconseguir-les.
- Si la vostra entrada de dades té un gran contingut en matemàtiques o ciències, pot ser que tingueu oportunitats d’aconseguir llocs relacionats amb la informàtica i altres llocs tècnics.
- Les organitzacions governamentals solen proporcionar programes de formació per ajudar els empleats d’entrada de dades a millorar les seves habilitats. Després d'unir-vos a aquest programa, hi ha la possibilitat que obtingueu un lloc amb més responsabilitat. Cerqueu informació sobre programes que coincideixin amb els vostres interessos i objectius a la zona on viviu.
