L’entrada de dades és la transcripció de dades d’un formulari a un altre. La majoria de les empreses modernes requereixen algun tipus d’entrada de dades, des de números financers fins a adreces de correu electrònic, articles i transcripcions de veu. La majoria dels tipus d’entrada de dades requereixen l’ús d’un ordinador i aplicacions de programari bastant senzilles. Les certificacions i diversos altres programes us poden proporcionar les habilitats necessàries per iniciar una carrera d’entrada de dades. Tot i això, les actituds que determinen el vostre èxit en la professió d’introducció de dades són la paciència, l’impuls intern i el focus. En aquest article, aprendreu a realitzar l'entrada de dades.
Pas
Mètode 1 de 2: qualificació bàsica d’entrada de dades
Pas 1. Obteniu un diploma de batxillerat o un paquet C
Heu de tenir com a mínim 16 anys i haver cursat estudis secundaris o equivalents per poder ser admès a un programa de certificació d’entrada de dades o ser acceptat com a empleat contractat.
Pas 2. Conèixer l'anglès i les matemàtiques
Per qualificar, heu d’entendre el text en anglès i els problemes bàsics de matemàtiques. Molts treballs d’entrada de dades requereixen la possibilitat de crear fórmules en una aplicació de full de càlcul. Feu un curs d’anglès o de matemàtiques bàsiques a prop vostre per completar aquest requisit.
Pas 3. Tenir habilitats bàsiques mitjançant un ordinador personal (PC)
Feu cursos en campus oberts a la comunitat, centres d'aprenentatge o biblioteques públiques si no sabeu utilitzar el correu electrònic, Microsoft Office i, sobretot, les aplicacions de fulls de càlcul.
Pas 4. Feu un curs de mecanografia
Molts treballs d’entrada de dades es cobren per hores o pel projecte, de manera que la velocitat amb què escriviu determina quants diners guanyeu. Preneu classes de mecanografia en línia o en una agència de tutoria per millorar les vostres paraules per minut (KPM).
Mètode 2 de 2: Curs d’entrada de dades
Pas 1. Introduïu una sol·licitud de contracte d’entrada de dades que tingui un programa de formació laboral
Com a primera feina a la professió d’introducció de dades, és probable que hi hagi empresaris disposats a proporcionar diversos mesos de formació per utilitzar determinats programes. Aquest tipus de feines solen ser poc remunerades, de manera que és recomanable incloure altres certificats a més de la formació laboral.
Pas 2. Envieu una sol·licitud per obtenir un certificat d’entrada de dades o un programa de diploma relacionat
Feu recerca en línia sobre programes que van des de certificats d'un camp fins a cursos relacionats realitzats en dos anys. Cerqueu alguns dels cursos següents per incloure al vostre programa.
- Curs de processament de dades. Per completar aquest curs, heu de poder escriure almenys 25 paraules per minut. Aprendràs a escriure i formatar per obtenir el màxim estil i eficiència.
- Cursos de Microsoft. Els participants al curs han d’aprendre a treballar amb tots els aspectes bàsics dels sistemes Windows, inclosos Word, Excel, Access i fins i tot PowerPoint.
- Curs de comptabilitat. Aquest curs capacita els participants per supervisar dades i fórmules financeres bàsiques en fulls de càlcul. Se li ensenyarà informàtica i seguiment organitzat.
- Curs d'informàtica informàtica. Un curs com aquest ensenya càlculs avançats amb ordinadors i programari, que es poden utilitzar amb diversos programes. Després de les matemàtiques bàsiques, aquest curs us proporcionarà els coneixements matemàtics necessaris per treballar al camp d’entrada de dades.
Pas 3. Envieu una sol·licitud per a un curs relacionat en un camp especialitzat de dades de salut o dret
Aquestes dues indústries tenen llenguatges, termes i necessitats específics. Moltes feines d’introducció de dades legals i sanitàries requereixen la qualificació o l’experiència adequades.
- L’entrada avançada de dades sanitàries s’anomena facturació mèdica i escriptura de codis mèdics. Això requereix un cert grau acadèmic i pot augmentar significativament les vostres perspectives i oportunitats de recompensa. Els redactors de codis i factures sanitàries estudien la informació necessària per presentar els procediments sanitaris a les companyies d'assegurances.
- L’entrada de dades legals és un treball valuós per a aquesta creixent professió d’advocats. Se us cridarà a transcriure documents legals complexos a casa o a la feina. Obteniu el títol adequat per optar a l’entrada de dades legals.
Pas 4. Obteniu experiència fent diverses tasques d’entrada de dades
Per poder treballar des de casa o guanyar un salari més gran, heu de tenir un historial de treball precís i ràpid. Si teniu les qualificacions bàsiques per treballar en l’entrada de dades, l’experiència laboral us serà prou útil per aprendre altres habilitats necessàries.
