Lliurar els paquets a companys de negocis o persones que coneixeu pot ser difícil, sobretot si mai no heu enviat cap paquet. No obstant això, sempre que sàpiga què escriure i on, el paquet arribarà amb seguretat al destinatari. Apreneu els diferents elements de les adreces d’enviament i de devolució perquè les pugueu escriure de forma ordenada i correcta. Comproveu el paquet si hi ha cap error general quan hàgiu acabat d’escriure l’adreça. Per tant, podeu comprovar si hi ha un error o no que pugui dificultar el termini de lliurament.
Pas
Part 1 de 3: Etiquetatge d'adreces d'enviament
Pas 1. Imprimiu o escriviu l'adreça d'enviament en paral·lel al costat més llarg del paquet
Escriviu l'adreça a banda i banda del paquet al costat més gran. Això us permet escriure l'adreça a banda i banda per evitar errors d'enviament.
No escriviu l'adreça als plecs del quadre
Pas 2. Utilitzeu un llapis o un marcador permanent per escriure l'adreça el més clarament possible
Tot i que la majoria de les oficines de correus accepten paquets les adreces dels quals estan escrites a llapis, hi ha la possibilitat que l’escrit s’esvaeixi si ho anoteu.
Trieu un bolígraf amb un color que contrasti amb el color de la caixa del paquet. Per exemple, utilitzeu un bolígraf negre si el paquet és blanc o marró
Pas 3. Escriviu el nom complet del destinatari al centre del paquet
Escriviu el nom oficial del destinatari, no un sobrenom, per evitar rebre malament el paquet. Utilitzeu l'adreça antiga del destinatari si recentment han canviat de casa perquè el nou ocupant pugui reenviar fàcilment el paquet al vostre amic.
Escriviu el nom complet del destinatari o envieu un correu electrònic a l’empresa preguntant-li el nom a l’embalatge
Pas 4. Afegiu l'adreça del carrer just a sota del nom del destinatari
Escriviu el nom del carrer i el número de l’oficina postal o la BÚSTIA. Introduïu també el nom de l'apartament o el número de casa, si n'hi ha. A més, si s’escau, també anoteu direccions cardinals específiques, com ara l’est o el nord-oest, al paquet per assegurar-vos que arriba al seu destí.
En la mesura del possible, assegureu-vos que les adreces s’escriuen a la mateixa línia. Podeu escriure el nom i el número de la casa en una nova línia si la vostra adreça és prou llarga
Pas 5. Introduïu el nom de la ciutat i el codi postal del destinatari sota el nom del carrer
Escriu el nom de la ciutat completament i correctament a sota del nom del carrer. Si no esteu segur de com s'escriu correctament, comproveu-ho i assegureu-vos. Afegiu el codi postal a la dreta del nom de la ciutat perquè el paquet arribi a la destinació adequada, fins i tot si el nom de la ciutat no s’escriu malament.
- No utilitzeu comes ni punts a les adreces d’enviament, encara que separeu el nom de la ciutat i el codi postal.
- Als Estats Units, també afegiu el nom de l’estat entre el nom de la ciutat i el codi postal. Per a publicacions internacionals, com Indonèsia, afegiu el nom de la província i el nom del país al costat del codi postal. Cerqueu el format de codi postal de cada país per assegurar-vos que introduïu el codi correcte.
Part 2 de 3: Etiquetatge de l'adreça de retorn
Pas 1. Escriviu l'adreça de retorn a l'extrem esquerre del paquet
No oblideu escriure l’adreça de devolució per separat per minimitzar els errors d’enviament. L'adreça d'enviament hauria d'estar al centre, mentre que l'adreça de retorn hauria d'estar a l'extrem superior esquerre.
No combini les adreces d’enviament i de devolució
Pas 2. Escriviu "SENDER" en majúscules abans d'escriure la vostra adreça
Si les adreces de lliurament i devolució s’escriuen prou a prop, escrivint la paraula “remitent” a sobre de l’adreça de devolució s’aclarirà la situació. Afegiu també dos punts després d’escriure “SENDER” i, a continuació, escriviu la vostra adreça.
Pas 3. Afegiu l'adreça amb el mateix format que l'adreça de retorn
Comenceu escrivint l'adreça del carrer, el nom de l'apartament o el número de la casa i / o les indicacions específiques a la primera línia. A continuació, continueu amb el nom de la ciutat i el codi postal.
Pas 4. Comproveu de nou la claredat de la vostra lletra
Tant l'adreça d'enviament com l'adreça de devolució s'han d'escriure amb claredat, així que assegureu-vos que el vostre escrit sigui llegible. Si el paquet no s’entrega per qualsevol motiu, es tornarà a enviar a l’adreça del remitent.
Enganxeu una etiqueta blanca a sobre de l'adreça escrita al paquet i, a continuació, torneu a escriure l'adreça si l'escriptura sembla bruta o desordenada
Part 3 de 3: Comprovació d'errors comuns
Pas 1. No abrevieu adreces que les oficines de correus del vostre país no acceptin
La majoria d’oficines de correus accepten abreviatures de carreteres com Jl per a carreteres, adreces secundàries com No per a números, províncies i noms de països com Jabar per a West Java o UK per a Regne Unit.
No abrevieu els noms de les ciutats. Escriu-lo completament per evitar l’enviament d’errors. Per exemple, Jakarta, no JKT
Pas 2. Utilitzeu el codi postal correcte segons l'àrea de destinació
Els paquets poden trigar més a arribar si introduïu un codi postal incorrecte. Aquest error és més fatal que si no l’escriviu en absolut. En alguns casos, també es poden perdre paquets si hi ha un error en escriure el codi postal. Cerqueu el codi postal abans d’escriure’l per assegurar-vos que escriviu el codi correcte.
Pas 3. Torneu a llegir l'adreça per assegurar-vos que heu escrit l'adreça correcta
Escriviu l’adreça lentament perquè escriure a corre-cuita pot augmentar la possibilitat d’escriure malament. Compareu l'adreça que s'ha escrit amb l'adreça correcta, així com l'adreça de retorn. Si hi ha un error, enganxeu una etiqueta blanca sobre l'adreça incorrecta i, a continuació, torneu a escriure l'adreça.
Pas 4. Escriviu l'adreça al quadre que tingui la mida adequada per al paquet
Si introduïu l’adreça correcta, però no utilitzeu la mida correcta de la caixa, es veuran afectats els costos d’envàs i enviament. Si no esteu segur de quina caixa s’adapta al vostre paquet, pregunteu-ho a l’oficina de correus.
Consells
- Escriviu l’adreça amb claredat perquè es pugui llegir l’escriptura a distància.
- Assegureu-vos que el contingut del paquet estigui embolicat i segellat de manera segura, especialment si envieu un article fràgil.
- Compreu la quantitat adequada de segells i segons el pes del paquet.
