Si afegiu quadres desplegables a un full de càlcul d'Excel 2007 es pot accelerar l'entrada de dades proporcionant una llista d'opcions en lloc d'haver d'escriure-les una per una. Quan col·loqueu un quadre desplegable a una cel·la del full de treball, apareixerà una fletxa a la cel·la. Les dades es poden introduir fent clic a la fletxa i seleccionant l’entrada desitjada. Podeu instal·lar un desplegable en pocs minuts i augmentar significativament la velocitat d’entrada de dades.
Pas
Pas 1. Obriu el full de càlcul per inserir-hi un quadre desplegable
Pas 2. Enumereu les entrades que voleu que apareguin al menú desplegable
Escriviu les dades en l’ordre en què voleu que es mostrin. Les entrades s’han d’introduir en una sola columna o fila i no poden contenir cel·les en blanc.
Per llistar les dades desitjades en un full de treball independent, feu clic a la pestanya del full de treball on heu introduït les dades. Escriviu i seleccioneu les dades que vulgueu que apareguin a la llista. Feu clic amb el botó dret a l'interval seleccionat i, a continuació, feu clic a "Posa un nom a un interval" a la llista que apareix. Escriviu un nom d'interval al quadre "Nom" i feu clic a "D'acord". Podeu protegir o amagar el full de càlcul per evitar que altres usuaris canviïn el seu contingut
Pas 3. Feu clic a la cel·la on voleu col·locar el quadre desplegable
Pas 4. Feu clic a la pestanya "Dades" a la cinta de Microsoft Excel 2007
Pas 5. Feu clic al botó "Validació de dades" del grup "Eines de dades"
Apareixerà el quadre de diàleg "Validació de dades".
Pas 6. Feu clic a la pestanya "Configuració" i, a continuació, feu clic a "Llista" a la llista del quadre "Permet"
Pas 7. Feu clic al botó que hi ha al final del quadre "Font"
Seleccioneu la llista que vulgueu introduir al quadre desplegable.
Si ja heu creat un nom d'interval, escriviu un signe igual seguit del nom de l'interval al quadre "Font"
Pas 8. Marqueu o desmarqueu la casella de selecció "Ignora en blanc", segons si permeteu que es deixin en blanc les cel·les que contenen el quadre desplegable
Assegureu-vos que la casella de selecció "Menú desplegable dins de la cel·la" estigui seleccionada.
Pas 9. Feu clic a la pestanya "Missatge d'entrada" per mostrar un quadre de missatge quan la cel·la desplegable estigui seleccionada
Assegureu-vos que la casella de selecció "Mostra el missatge d'entrada quan es selecciona la cel·la" i escriviu el missatge que voleu que aparegui als quadres "Títol:" i "Missatge d'entrada:".
Pas 10. Feu clic a la pestanya "Alerta d'error" per mostrar un missatge d'error si les dades introduïdes al quadre desplegable no coincideixen
Assegureu-vos que la casella de selecció "Mostra l'alerta d'error després d'introduir dades no vàlides". Per mostrar avisos o informació, però permetre una introducció incorrecta de dades, seleccioneu "Advertiment" o "Informació" al quadre desplegable "Estil". Per mostrar el missatge i evitar que s'introdueixin dades incorrectes, seleccioneu "Atura" al quadre desplegable "Estil". Escriviu el missatge que vulgueu mostrar als quadres "Títol:" i "Missatge d'error:".
Pas 11. Feu clic a "D'acord" per desar els criteris de validació i crear un quadre desplegable
Consells
- Per eliminar el quadre desplegable, feu clic a la cel·la que el conté. Per suprimir la llista desplegable, seleccioneu la cel·la que conté la llista. Feu clic a la pestanya "Dades" de la cinta de Microsoft Excel 2007. Feu clic al botó "Validació de dades" del grup "Eines de dades". Feu clic a la pestanya "Configuració" i feu clic al botó "Esborra-ho tot" i, a continuació, feu clic a "D'acord".
- Si l'entrada de la llista desplegable és més àmplia que la columna de cel·les, canvieu l'amplada de la columna de cel·les per mostrar tot el text.
