Una carta amb un prefix sòlid pot deixar una bona impressió al destinatari. De vegades, pot ser difícil compondre una carta d'obertura i què dir a les primeres línies, ja sigui una carta personal, una carta comercial o una carta de sol·licitud de feina. Si heu d’aprendre el format correcte de la carta o pensar en una manera memorable de començar una carta, hi ha algunes regles i estratègies específiques que us poden ajudar.
Pas
Mètode 1 de 3: iniciar un correu privat
Pas 1. Escriviu la vostra adreça a la part superior dreta de la pàgina
Per a les cartes personals, col·loqueu l’adreça a la part superior dreta del paper de carta. Aquest acord facilita que el destinatari respongui a la vostra carta perquè no ha de buscar adreces ni desar sobres.
No cal introduir el vostre nom al camp d’adreça. Només cal que escriviu l'adreça completa o la bústia postal a la primera línia i, a continuació, escriviu la ciutat i el codi postal a la següent línia
Pas 2. Incloeu la data posterior a l'adreça
La data és molt important per incloure-la perquè el destinatari sàpiga quan vau escriure la carta. L’existència d’una data també és molt útil si el destinatari vol guardar les cartes que va rebre per a més endavant organitzades per data. Col·loqueu la data després de la línia d’adreça.
Escriviu primer la data, després el mes i l’any. Per exemple, el 22 d'abril de 2016. Per a les cartes en anglès, això significa utilitzar el format de data adequat, començant pel mes, després la data i l'any, de la següent manera, "22 d'abril de 2016"
Pas 3. Saludeu el destinatari
A continuació, esborreu una línia i comenceu a escriure des de l'esquerra de la pàgina. Comenceu una carta personal amb "Benvolgut" o "Benvolgut" o amb una altra salutació personal adequada. A continuació, escriviu el nom del destinatari i una coma.
Penseu en com soleu trucar al destinatari quan parleu en persona. Per exemple, podeu saludar amb "Estimada Stephanie", "Estimada. Mr. Tompi”, o“Benvolguda àvia”, segons la vostra salutació habitual
Pas 4. Feu preguntes
Per a les cartes personals, com ara a amics o familiars, un prefix de pregunta és un enfocament habitual. Podeu començar la carta amb una pregunta per mostrar interès per les activitats o les notícies del destinatari.
Per exemple, obriu una carta amb la pregunta "Com esteu?" o "Com va ser la vostra nova escola?" o "L'àvia és millor?"
Pas 5. Transmeteu que us interessa alguna cosa que el destinatari hagi dit o fet
Una altra manera d’iniciar una carta personal és expressar un interès pel contingut de la carta anterior del destinatari, com ara un èxit recent, unes vacances emocionants o un problema que tingui.
Per exemple, podeu escriure "Enhorabona pel vostre premi" o "Heu tingut unes vacances fantàstiques" o "Lamento saber de la vostra desagradable experiència a l'escola"
Mètode 2 de 3: iniciar una carta comercial
Pas 1. Escriviu la vostra adreça
L'adreça completa s'ha de col·locar a sobre de la carta. No poseu el vostre nom abans de l’adreça, però si ho preferiu, podeu incloure la vostra adreça de correu electrònic i / o número de telèfon a l’adreça de correu.
Podeu posar l'adreça a la part esquerra o dreta
Pas 2. Introduïu la data
Després d’escriure l’adreça i altra informació de contacte desitjada, ometeu una fila i incloeu la data. Escriviu la data completa amb mes i any.
Per exemple, el 22 d'abril de 2016"
Pas 3. Col·loqueu l'adreça del destinatari al costat esquerre
El nom i l'adreça completa del destinatari s'han d'escriure a la part esquerra de la pàgina de la carta comercial. Col·loqueu l'adreça després de la data separada per una línia.
Torneu a saltar una línia després de l'adreça. La salutació inicial ("Estimat" o "A la persona preocupada") es col·loca a la línia següent
Pas 4. Determineu si la salutació "Benvolgut" és adequada per als vostres propòsits
La salutació "Estimat" és l'obertura estàndard en lletres angleses i també s'utilitza sovint en lletres indonesies, però no sempre és apropiada. Per exemple, "Estimat" sembla molt personal per a una carta de queixa o correspondència comercial.
- Penseu a qui va dirigida la carta i si utilitzar "Estimat" és adequat per als vostres propòsits. Si voleu conèixer millor el destinatari, com ara formar un equip per a un projecte, potser es pot utilitzar "Estimat".
- Si no us sentiu còmode, oblideu la secció de felicitacions i obriu una carta directa amb el nom i el títol del destinatari. Per exemple, simplement escriviu "Mr. Prihantoro" i continueu amb la línia d'obertura.
- Alternativament, utilitzeu "A qui importa", però se sent més distant i molt formal. Utilitzeu aquesta frase inicial només si no coneixeu el nom del destinatari.
Pas 5. Penseu en com saludaria el destinatari
Abans d’escriure el nom del destinatari, penseu en la millor manera de saludar-lo. En la majoria dels casos, una carta comercial s’ha d’adreçar formalment al destinatari, com ara fer servir el seu títol. També podeu considerar com el destinatari us saluda a la seva carta i la vostra relació amb ell.
- Penseu en el títol i la posició del destinatari. Si el destinatari té un títol o una posició especial, indiqueu-ho. Per exemple, per a una carta a un metge, comenceu la carta amb "Estimat. El Dr. Joan ". Per a un general, comenceu la carta amb "Estimat. General Wiranto ". Les persones que tinguin un doctorat o llicenciatura al final del seu nom també s’han d’adreçar com a Dr.
- Comproveu de nou el correu al qual heu respost. Si la vostra carta està escrita per respondre a una altra carta, comproveu com us dirigiu per decidir com saludar el destinatari. Per exemple, si la carta que rebeu comença per "Estimat. La senyora Yohana ", vol dir que també heu de començar per" Benvolgut / da. Sr / Sra / Sr _”.
- Penseu en com coneixeu bé el destinatari. També podeu considerar el nivell de relació amb el destinatari per determinar la salutació de la carta. Sol dir hola pel nom? O, feu servir un títol quan el saludeu? Recordeu que, fins i tot si heu trucat per nom en el passat, pot ser massa informal en una carta comercial. Si teniu dubtes, trieu-ne un de formal, com ara Mr / Mrs / Dr.
Pas 6. Utilitzeu un to agradable
Sigui qui sigui el destinatari, utilitzeu sempre un to agradable per augmentar la probabilitat que el destinatari s’obri al vostre missatge. Fins i tot si escriviu una queixa o qualsevol altra necessitat desagradable, mai no comenceu una carta amb una paraula o demanda exigents. En lloc d’això, expressa bons desitjos per al destinatari o felicita’l pels seus èxits.
Per exemple, si voleu començar amb una nota amable, digueu "Espero que estigueu bé" o "Enhorabona per la vostra promoció"
Pas 7. Indiqueu les vostres necessitats
Una carta comercial hauria de començar amb una obertura amistosa, però és igualment important indicar la intenció de la vostra carta de manera clara i directa. Podeu explicar el motiu de la carta mitjançant una plantilla comuna com ara "Aquí estic …"
Podeu personalitzar la frase inicial per adaptar-la a diverses necessitats. Per exemple, comenceu una carta amb les paraules: "Declaro que tenim interessos comuns" o "Presento una reclamació" o "Proposo una associació entre les nostres empreses"
Mètode 3 de 3: iniciar una carta de sol·licitud de feina
Pas 1. Utilitzeu el format de carta comercial per escriure l'adreça i saludar el destinatari
Escriure una carta de sol·licitud de feina pot utilitzar les mateixes regles que una carta comercial.
- Escriviu la vostra adreça a la part superior dreta o esquerra. No incloeu el nom, només l’adreça.
- Introduïu la vostra adreça de correu electrònic, adreça del lloc web personal i / o número de telèfon a la línia següent.
- Saltar una fila.
- Incloeu la data amb el mes escrit en lletres. Per exemple, el 22 d’abril de 2016.
- Saltar una línia més.
- Escriviu una salutació, com ara "Benvolgut". o "A la persona preocupada".
Pas 2. Incloeu un resum dels vostres èxits
Podeu començar la vostra carta de presentació amb alguna cosa senzilla, com ara "Sol·licito la posició X per la present". Tot i això, si voleu un enfocament lleugerament diferent, podeu començar amb un resum dels vostres millors èxits. Aquest resum pot captar l'atenció del gerent de contractació i augmentar les possibilitats de ser entrevistat.
Per exemple, comenceu per: "En els darrers cinc anys, he duplicat les meves vendes i he ampliat el meu abast a les tres províncies més properes". També podeu continuar amb experiència, formació, formació especialitzada i altres qualificacions que coincideixin amb la posició que sol·liciteu
Pas 3. Expressar entusiasme
En una carta de sol·licitud de feina, la passió que es posa al paper també pot augmentar les possibilitats de ser entrevistada. Els responsables de contractació poden quedar impressionats per la vostra dedicació a la feina.
Per exemple, "Em vaig emocionar quan vaig veure aquest anunci de feina perquè sóc un gran fan de la vostra empresa". A continuació, expliqueu què us agrada de l’empresa, per què us dediqueu tant a la feina i per què esteu bé
Pas 4. Introduïu les paraules clau rellevants
Les paraules clau poden ajudar-vos a competir amb molta gent. Esmentar paraules clau al principi de la carta pot augmentar les possibilitats que es noti la vostra sol·licitud, sobretot si aquestes paraules clau indiquen que sou un candidat adequat.
- Les bones paraules clau que cal incloure són les mencionades a la feina, com ara habilitats específiques o experiència que teniu. Per exemple, comenceu la vostra carta de presentació amb "En els meus cinc anys d'experiència com a gerent de vendes, vaig fer presentacions periòdiques, vaig desenvolupar estratègies comercials amb èxit i vaig escriure molts guions de vendes per als empleats".
- També podeu anomenar la persona que us ha referit el càrrec. El nom pot cridar l’atenció del gerent de contractació i assegurar-vos que obtingueu una entrevista. Per exemple, “vaig conèixer aquesta vacant del nostre cap de departament, el Dr. Susanto ".
