Una diapositiva (també coneguda com a diapositiva) és una sèrie d’imatges que de vegades presenten text i que es projecten sobre una superfície plana per a la visualització d’un grup. El tipus de presentació de diapositives més popular actualment és una presentació de diapositives per ordinador, que és un component que s’utilitza habitualment per impartir lliçons o discursos. Llegiu els passos següents per obtenir informació sobre com crear una presentació de diapositives al vostre ordinador.
Pas
Mètode 1 de 4: Ús del programari
Pas 1. Obriu el programa
Aquesta guia suposa que utilitzarà Microsoft PowerPoint, ja que és el programari més utilitzat per crear presentacions de diapositives. Veureu una diapositiva en blanc amb un títol i text en blanc en un camp separat a sobre, a més de diversos menús i botons.
Pas 2. Creeu una pàgina de títol
Feu clic a sobre i el nom del camp de text de presentació i, a continuació, afegiu el vostre nom i la data actual al camp de text que hi ha a sota. Aquesta també és una gran oportunitat per familiaritzar-vos amb el canvi d’elements d’estil de les diapositives, com ara els colors de fons i els tipus de lletra.
- Trieu un títol breu. A menys que feu una presentació acadèmica d’alt nivell dirigida a conferències, és millor crear un títol breu i senzill que expliqui ràpidament un tema general al públic.
-
Utilitzeu fonts senzilles. Els tipus de lletra visualment complexos, com ara "anglès antic", són divertits de veure a la pantalla de l'ordinador, però poden resultar difícils de llegir per al públic. No dubteu a experimentar, però mantingueu-vos en fonts senzilles amb línies clares perquè el vostre públic no hagi de mirar els ulls per llegir-les.
Podeu canviar el tipus de lletra seleccionant-lo al menú desplegable de la part superior de la pantalla. Si es ressalta el text en canviar el tipus de lletra, el tipus de lletra del text canviarà en conseqüència
-
Juga amb els colors. La pàgina de títol pot tenir un color de fons diferent al de tota la presentació, però la majoria de la gent només tria un tema per a la diapositiva.
- Feu clic amb el botó dret al fons de la diapositiva i seleccioneu l'opció "Fons de diapositiva" o "Format de fons" al menú que apareix. A partir d’aquí podeu jugar amb els colors que vulgueu.
-
Assegureu-vos que el color de fons i el color del text s’admeten de manera que la diapositiva sigui fàcil de llegir. En general, el text ha de ser en blanc o negre per a una màxima llegibilitat i el fons no ha de ser neó ni molt brillant.
No passa res amb una presentació de diapositives acadèmica o empresarial; de fet, generalment es considera que les impressions més simples tenen un millor ambient
Pas 3. Afegiu una diapositiva
Podeu prémer control-m per afegir una diapositiva o podeu seleccionar l'opció "nova diapositiva" a la part superior de la pantalla. Mantingueu el tempo a una idea o punt per diapositiva perquè sigui fàcil de seguir.
-
Afegeix un disseny. Cada diapositiva té moltes opcions de disseny predefinides, de manera que trieu la que millor funcioni per a cada diapositiva.
- La majoria de diapositives sense imatges poden utilitzar un dels dos dissenys bàsics de diapositives de text. Un té una barra de títol i l’altre només té un camp de text. Trieu el disseny que vulgueu.
-
Triar un disseny de diapositives dissenyat per allotjar imatges, pel·lícules o fitxers de so és la manera més senzilla d’adaptar-se a tots aquests suports. Simplement seleccioneu el camp al qual voleu afegir un fitxer, feu clic a la icona que representa el tipus de fitxer i, a continuació, afegiu contingut multimèdia seleccionant-lo a la finestra que apareix.
- Afegiu text en un emplenament i imatges en un altre per fer que les diapositives siguin professionals.
- No inclogueu imatges, pel·lícules ni so excessius. Una mica és millor.
- Netejar. Podeu eliminar diapositives addicionals fent clic amb el botó dret a la diapositiva i seleccionant "suprimir diapositiva".
- Organitzar. Podeu reordenar les diapositives arrossegant-les al llarg de la línia de temps i inserint-les als punts adequats. Una línia de temps és una llista general de diapositives a la part superior o lateral de la pantalla.
Pas 4. Afegiu els vostres tocs
Hi ha diverses coses que podeu fer per completar un projecte de presentació de diapositives. A continuació, deseu-lo un cop esteu satisfet del resultat.
-
Aneu amb compte amb les transicions. Els programes PowerPoint i similars tenen diverses transicions de diapositives. Es tracta d’un efecte visual que de vegades s’acompanya de so i apareixerà en canviar entre diapositives. Aquestes transicions solen ser redundants i distreuen, però poden ser adequades en alguns casos.
- No utilitzeu efectes de so amb transicions. Aquest so evitarà que parleu.
- Utilitzeu transicions simples en lloc de transicions complexes. Un canvi de pàgina de dalt a baix és suficient; no cal utilitzar formes ximples ni efectes de degradat.
- Utilitzeu transicions amb poca freqüència. Les transicions són elements útils per a les diapositives, però eviteu afegir transicions a cada diapositiva. Utilitzeu transicions per mostrar diferents seccions de la presentació, una vegada per secció.
- Afegiu informació i recursos legals. Després de la presentació de diapositives, afegiu una diapositiva (o tantes com calgui) perquè enumereu totes les fonts d'informació (per a presentacions de diapositives empresarials o acadèmiques), fonts d'imatges (si tenen drets d'autor) i qualsevol agraïment o agraïment que vulgueu incloure..
Pas 5. Feu l'exercici executant impressions
Podeu executar la diapositiva prement la tecla F5 de l'ordinador. Podeu avançar la diapositiva fent clic amb el botó esquerre del ratolí. Per sortir del programa, premeu la tecla Esc o si feu clic al final de la diapositiva.
- Torneu enrere i feu els darrers ajustos que calgui fer. Veure una presentació de diapositives abans de fer-la servir normalment pot revelar errors tipogràfics o altres errors menors que no eren visibles durant la creació.
- Parleu mentre la diapositiva s’executa. Assegureu-vos que les diapositives no siguin tan grans que us quedin sense temps per al discurs, però que siguin prou detallades perquè no us quedeu sense que acabi el discurs. Practicar el temps del canvi de diapositiva fins que estigui còmode.
Mètode 2 de 4: Presentació de diapositives per a l'escola
Pas 1. Creeu l'esquema
Si esteu creant una presentació de diapositives per a una presentació universitària, és probable que feu un discurs o una lliçó juntament amb la presentació. Creeu esquemes clars per a les presentacions.
- Hi ha moltes maneres de crear esquemes. La forma estàndard és utilitzar un sagnat i un sistema de numeració / lletra per organitzar la informació segons la importància, però podeu utilitzar el vostre propi enfocament com vulgueu.
-
El vostre discurs serà més detallat que els esbossos, però la presentació de diapositives serà menys detallada. Quan el vostre esquema estigui llest, marqueu cada punt clau, així com qualsevol punt on pugueu mostrar una imatge o un altre element multimèdia com a complement. Planifiqueu una diapositiva per a cada signe.
Utilitzeu fitxes o esquemes per a discursos. No utilitzeu les diapositives com a guia perquè sempre les mirareu. Sembla poc professional
Pas 2. Utilitzeu un tema senzill
Eviteu els colors vius i enganxeu-vos a un tipus de lletra sans serif com Arial, per obtenir títols i subtítols.
-
El negre sobre blanc i el blanc sobre negre són les combinacions de colors menys molestes per a una presentació de diapositives. Fàcil de llegir i discret.
- També s’accepten blaus i grisos neutres amb text en blanc o negre.
- Eviteu els colors càlids i els colors que xoquen, així com els colors que s’assemblin massa.
- Els tipus de lletra serif (com ara Times New Roman) són acceptables per al text normal (no per als encapçalaments), especialment si els punts vius són més d’una línia. Qualsevol que escolliu, assegureu-vos de mantenir la coherència a la presentació de diapositives.
Pas 3. Afegiu els suports necessaris
Afegiu pel·lícules i música si s’adapten al tema i manteniu-lo el més curt possible. Les imatges s’han d’afegir al moment adequat.
- 30 segons és una bona quantitat de temps per a fitxers de pel·lícules i música. Els mitjans no haurien de substituir el vostre discurs. L’ús d’una cançó de vídeo llarga us donarà una impressió de baixa qualitat, perquè sembla que només voleu fer un discurs breu.
-
Hi ha dues bones maneres d’afegir imatges:
- Afegiu una imatge per diapositiva per a les diapositives que requereixin text al costat de la imatge. Les imatges han de tenir la mida suficient i ser rellevants per a la diapositiva.
- Afegiu fins a quatre imatges per diapositiva si la diapositiva no té text, sinó només per il·lustrar alguna cosa. Aquesta diapositiva serà curta; només mostreu-la durant uns segons a la presentació i assegureu-vos que parleu sobre la imatge.
- També pot ser adequada una imatge a la pàgina de títol, en funció del tema de la presentació de diapositives, però no és una bona presentació de diapositives.
Mètode 3 de 4: presentació de diapositives per a empreses
Pas 1. Presentar una presentació eficient
Tothom que ha vist la vostra presentació de diapositives s’ha pres el seu temps. La majoria d’ells preferirien fer coses més útils que veure la vostra presentació, així que feu-la curta, potent i precisa.
-
Feu-lo el més curt possible. A menys que se us indiqui que presenteu en un termini determinat, mantingueu la presentació el més curta possible. No dediqueu molt temps a exemples il·lustratius que vagin més enllà del que creieu necessari per transmetre una opinió.
Prepareu el fulletó per al públic perquè no hagueu de cobrir tots els detalls de la presentació. Introduïu informació detallada i utilitzeu presentacions de diapositives i temps de presentació per transmetre el panorama general
Pas 2. Mantingueu al mínim els elements que no siguin de text
Es poden mostrar gràfics i gràfics si cal, però altres gràfics han de ser simples i discrets.
- Podeu utilitzar imatges predissenyades. El clip art és una simple imatge en blanc i negre que no té drets d'autor. Gairebé tots els programes de presentació de diapositives inclouen una biblioteca limitada d’imatges predissenyades. La simplicitat de les imatges predissenyades el converteix en una opció ideal per decorar diapositives amb elements gràfics, evitant el desordre i el soroll visual.
- No utilitzeu pel·lícules ni música en una presentació empresarial tret que tingueu una bona raó.
- No utilitzeu transicions de diapositives. A ningú del vostre públic li importa, és a dir, és una pèrdua de temps.
Pas 3. Ajusteu el discurs per a la vostra presentació de diapositives
En una nota diferent, la presentació de diapositives empresarials i el discurs que l’acompanya són gairebé idèntics pel que fa al contingut de fons. A part d’una breu introducció i frases associades, el vostre discurs hauria de seguir tots els punts de la presentació de diapositives.
Utilitzeu flyers al vostre avantatge. Si esteu preparant el fulletó com es recomana més amunt, digueu al públic que faci referència a determinades seccions del fulletó quan pronuncieu la vostra intervenció. Els públics podran obtenir més informació fàcilment sense haver de ficar-se en una presentació de diapositives
Pas 4. Acabeu amb un punt
Al contrari de les presentacions de diapositives acadèmiques, el final de la presentació empresarial no és una simple conclusió; però una crida a l’acció clara i audaç, una afirmació important recolzada en la presentació i no en l’opinió educativa que articula. Aquesta distinció és molt important perquè altres persones es puguin prendre seriosament la vostra presentació.
Mètode 4 de 4: presentació de diapositives per diversió
Pas 1. Trieu un tema
Trieu el que vulgueu. Molta gent crea presentacions de diapositives a partir de vacances familiars, reunions o altres experiències compartides. També podeu explorar la vostra afició o esport preferit.
-
Afegir estructura. No necessàriament heu de tenir una estructura clara perquè una presentació de diapositives es diverteixi, però us ajuda si feu una afirmació sobre alguna cosa o presenteu informació que heu après.
Penseu en com explicaríeu naturalment a un amic les diapositives i, a continuació, organitzeu-les per reflectir-ho
Pas 2. Inseriu la imatge
Un dels millors avantatges d’aquest tipus d’impressions és que podeu fer pràcticament qualsevol cosa que vulgueu. Per a la majoria de la gent, això significa moltes imatges. Descarregueu imatges d'Internet o utilitzeu les vostres pròpies fotos.
-
Aneu amb compte si utilitzeu imatges que poden tenir drets d'autor. Probablement no se us demandarà per fer una foto protegida per drets d'autor i penjar-la a YouTube, però no hauríeu de fer-ho.
- Doneu mèrit al final de la presentació de diapositives sempre que trobeu la informació adequada.
- No utilitzeu imatges marcades amb les paraules "que no es reutilitzin sense permís" o alguna cosa similar.
Pas 3. Afegiu fitxers multimèdia
Inseriu qualsevol clip de so i vídeo. Utilitzeu la vostra imaginació per a aquest projecte personal.
De nou, aneu amb compte a l’hora d’agafar material protegit per drets d'autor. Mantingueu els clips curts i doneu crèdit si cal
Pas 4. Afegiu les transicions
Les transicions són redundants, però també són divertides alhora, sobretot pels efectes de so que s’activen. Si voleu carregar una presentació de diapositives amb un efecte de transició de mal gust, seguiu endavant.
Pas 5. Reviseu la presentació de diapositives
Tot i que aquest programa només és divertit, fes-lo abans d’ensenyar-lo a ningú més.
- Assegureu-vos que l’esquema de colors que utilitzeu no us faci mal als ulls.
- Assegureu-vos que totes les diapositives estiguin en l’ordre correcte.
- Afegiu subtítols d'imatge si té sentit, de manera que no haureu d'explicar cada imatge.
Consells
- Fins i tot les presentacions de conferències acadèmiques poques vegades duren més de 20 minuts. A menys que creeu una presentació de diapositives per a una conferència llarga, mantingueu la presentació de diapositives durant uns 15 minuts.
- Deseu sovint les notes en paper. La majoria de programes de presentació de diapositives tenen una funció d’estalvi automàtic per evitar que es perdi el vostre treball, però és millor que sigui el més segur possible. Les notes en paper també facilitaran l’escriptura del discurs que l’acompanya.
