De vegades, és difícil escriure una autodescripció. Afortunadament, hi ha alguns trucs que faciliten la redacció d’un perfil formal bio o informal. Decidiu per endavant quina informació cal escriure i, a continuació, feu una llista d’èxits importants i dades personals. La longitud i el format exactes poden variar, però les descripcions personals han de ser breus, clares i interessants. Com passa amb qualsevol projecte d'escriptura, assegureu-vos de rellegir i revisar acuradament per assegurar-vos que l'escriptura sigui bona.
Pas
Mètode 1 de 5: definició d'una idea per a una descripció
Pas 1. Conegueu el públic objectiu
Penseu per què necessiteu una breu biografia. És per a un lloc web personal, un perfil de treball o una sol·licitud de beca? Sabent qui llegirà la descripció, podreu trobar el to d’escriptura adequat.
Públic objectiu
Utilitzeu el llenguatge formal amb finalitats acadèmiques i de currículum vitae
En són exemples les sol·licituds de feina, beques, ajuts i biografies que figuren en conferències o publicacions acadèmiques.
Afegiu un toc de personalitat a una biografia informal
Utilitzeu un llenguatge de conversa alegre si escriviu una biografia per a un lloc web personal, xarxes socials o publicació no acadèmica.
Trobeu un equilibri per a una biografia de treball
Per obtenir un resum o una biografia de LinkedIn al directori de l’empresa, mencioneu les dades personals que són úniques, però que no fan ombra als èxits professionals.
Pas 2. Reviseu el que hauria de figurar a la descripció
Consulteu la guia de biodades proporcionada per l'empresa (potencial), l'editor o una altra organització. En cas de dubte, esbrineu si hi ha una persona de contacte per trucar i demaneu requisits específics.
- Per exemple, una autodescripció en una sol·licitud de feina, una biografia d’autor o un directori d’empreses requereix de 100 a 300 paraules. Una biografia per a una proposta de finançament o una biografia per a un lloc professional pot ser més llarga.
- A més de la longitud, la descripció també ha de seguir un ordre determinat, com ara el nom i el títol, la història educativa, el focus de recerca i els assoliments.
Pas 3. Feu una llista dels assoliments
Una breu biografia generalment recull els èxits i premis més importants. Enumereu els vostres títols acadèmics, premis i èxits professionals, com ara grans projectes, publicacions o certificacions. Segons els vostres objectius, també us recomanem que enumereu èxits personals, com ara fer una marató o visitar edificis governamentals de totes les províncies.
- Alguns exemples d’èxits professionals són: “Protocols de compra millorats per reduir les despeses de l’empresa un 20%” o “Reconegut com l’empleat més venut de l’exercici 2017”.
- Eviteu incloure característiques personals, com ara "entusiasta" o "treballador". Centreu-vos en les habilitats, premis i èxits específics que us fan únics.
Pas 4. Creeu un conjunt de paraules clau si escriviu una biografia professional
Incloeu a la vostra biografia habilitats específiques per a la vostra indústria o disciplina, com ara "gestió d'inventaris", "seguretat de la xarxa" o "disseny de la investigació". Si busqueu paraules clau, consulteu la descripció del lloc per al lloc que heu ocupat o que heu sol·licitat, així com les entrades del vostre currículum o CV.
Les paraules clau específiques de la indústria són essencials per als perfils de feina i els currículums de feina. Els empresaris i els contractistes utilitzen motors de cerca i programari per escanejar perfils i currículums de paraules clau relacionades amb les ofertes de feina
Pas 5. Escriviu aficions i interessos rellevants, si cal
Si escriviu dades personals per a un lloc web personal, una pàgina de xarxes socials o una publicació no acadèmica, creeu una altra llista que inclogui detalls sobre els vostres interessos i aficions personals. Enumerar els vostres interessos i aficions us proporcionarà una imatge completa de vosaltres fora de l’àmbit laboral.
A la vostra informació personal, potser voldreu mencionar que estimeu els gossos, que esteu orgullosos dels vostres fills o que esteu interessats en cultivar plantes carnívores
Consell:
Feu una llista oberta dels vostres èxits, interessos i dades divertides sobre vosaltres mateixos. Utilitzeu una aplicació de notes al telèfon o un document de Word perquè pugueu afegir a la llista quan tingueu una idea nova.
Mètode 2 de 5: Creació de bios informals
Pas 1. Utilitzeu un to de conversa per afegir un toc personal
Pel que fa al format, les biografies informals són similars a les biografies professionals. La principal diferència és el llenguatge. En les descripcions informals, ressalteu la vostra personalitat amb humor, peculiaritat i llenguatge alegre.
A diferència de l’escriptura formal, podeu utilitzar abreviatures, signes d’exclamació i altres elements informals. Tanmateix, la gramàtica ha de ser correcta i evitar l'ús d'argot, com ara "no" i "sí"
Pas 2. Presenteu-vos a vosaltres mateixos i a la vostra història
Com en una biografia formal, escriviu qui sou i proporcioneu informació personal important. Esbrineu si hi ha una guia per escriure en primera o tercera persona. Podeu triar el que sembli més natural. Recordeu que normalment és millor escriure en primera persona als perfils de xarxes socials.
Podríeu escriure: "Nada Dinata és un entrenador i orador motivacional amb més de deu anys d'experiència. Li agrada ajudar els clients a viure la vida de la millor manera possible. Quan no motiva els altres, normalment juga amb els seus 2 gats o fa cicles amb el seu marit, Dani"
Pas 3. Proporcioneu detalls exclusius
Incloeu interessos, aficions o altres detalls que ajudin els lectors a conèixer-vos. Escriviu sobre la vostra mascota o família, expresseu un talent especial o mencioneu una experiència relacionada amb el propòsit de la biografia.
Per exemple, per obtenir una biografia per a l'autor d'un article sobre cuina, intenteu incloure detalls com ara: "Em va començar a agradar cuinar quan la meva àvia em va ensenyar a fer receptes familiars. A partir d’aquí em vaig adonar que el menjar no és només menjar, sinó que hi ha família, història i tradició”
Consell:
La majoria de les dades introduïdes en una biografia informal han de ser personals, no educatives ni professionals. Indiqueu les vostres credencials, però no feu que l’educació i la formació siguin el focus principal de la vostra biografia.
Pas 4. Limiteu a 100 a 200 paraules, com a regla general
La biografia hauria de ser breu, ja que no es tracta d’un assaig o memòria personal. Normalment, un paràgraf breu de 3 a 5 frases o aproximadament de 100 a 200 paraules és suficient per mostrar detalls importants.
Si no esteu segur de quant de temps ha de passar, esbrineu si hi ha guies o exemples per utilitzar com a plantilles. Per exemple, si publiqueu un article de revista i heu d’escriure una biografia, utilitzeu la biografia d’altres autors com a exemple
Mètode 3 de 5: escriure una biografia professional
Pas 1. Creeu descripcions de versions en primera persona i en tercera persona
Normalment, la millor opció és utilitzar una perspectiva en tercera persona, però és millor proporcionar-ne les dues. Si escriviu una biografia professional per a un propòsit específic, comproveu quins formats es suggereixen a la guia.
- Si escriviu una biografia professional per a un perfil de treball en línia, com ara LinkedIn, la millor opció és una perspectiva en primera persona. L'ús de "jo" us permet explicar la vostra història de manera més natural. A més, escriure en tercera persona en perfils de xarxes socials de vegades pot semblar deshonest.
- En general, les biografies dels directoris d’empreses i les biografies professionals per a conferències acadèmiques haurien de ser en perspectiva de tercera persona. Per exemple, si esteu parlant en una conferència o seminari, el moderador probablement llegirà la vostra biografia en veu alta, de manera que és millor escriure en tercera persona.
Pas 2. Introduïu el nom i el títol a la primera frase
Indiqueu qui sou i quina és la vostra ocupació al començament de la biografia. Utilitzeu la plantilla bàsica: "[Nom] és [títol] a [empresa, institució o organització]".
- Per exemple, "Jihan Mulyadi és professor de filosofia a la Universitat Mercu Buana".
- Si no teniu cap títol professional ni molta experiència, poseu primer l’educació. Per exemple, "Nana Paramitha va obtenir la seva llicenciatura en dansa a l'Institut de les Arts de Yogyakarta".
Pas 3. Escriviu una frase que resumeixi el vostre treball
Expliqueu breument què feu i per què és important la vostra contribució. Podeu fer una carrera professional o, si sou acadèmics, resumir el focus d’investigació. És útil explicar quant de temps heu estat actiu al camp amb frases com ara "més de cinc anys" o "deu anys d'experiència".
Per exemple, "Durant gairebé deu anys, va gestionar les operacions diàries de les 7 sucursals regionals de l'empresa" i "La seva investigació se centra en la detecció precoç del càncer uterí mitjançant el desenvolupament de noves tècniques en les proves de sang"
Pas 4. Enumereu els assoliments, premis i certificacions més importants
Trieu uns 3 dels èxits més interessants i descriviu-los en 2 a 3 frases. Torneu a revisar la llista d'objectius i seleccioneu l'element superior més rellevant per a l'objectiu.
- Per exemple, “El 2016, Sophia va rebre el prestigiós premi com a millor criador del Kintamani Bali Dog Club. A més, és un experimentat entrenador de gossos. Des del 2010, Sophia també dirigeix una fundació que té com a objectiu específic trobar cases per a gossos abandonats”.
- Suposem que escriviu un perfil per a un directori o lloc d’empresa i voleu escurçar la llista d’assoliments. Anotar que supervisés una remodelació d’imatges organitzatives seria més rellevant que escriure una victòria com a millor empleat del trimestre en una altra empresa.
Pas 5. Posar l'educació al final, tret que no tingueu molta experiència
Si teniu molta experiència professional i us heu quedat sense llocs per escriure-hi, és possible que l’educació no estigui inclosa. Si no teniu experiència, deixeu un espai després del contingut principal de la vostra biografia i afegiu informació educativa, com ara: Mariana és llicenciada en Fotografia D3 per l'Acadèmia de Comunicació d'Indonèsia.
- Per tant, si no teniu experiència professional, l’educació hauria de ser la primera.
- Si no us agrada que l'educació es posi en línies separades, no col·loqueu un espai després del contingut principal. Si acabar la descripció amb una educació no us sembla natural, penseu a posar-la al principi. Tanmateix, recordeu que l’assoliment professional hauria de prevaler sobre l’educació.
Pas 6. Acabeu amb dades personals, tret que la vostra biografia sigui formal
No inclogueu informació personal a les descripcions formals, com ara biografies acadèmiques o propostes de beques. D'altra banda, per a una biografia en un lloc web o directori d'una empresa, esmentar una afició o un interès únic pot introduir qui sou fora de la feina.
- Podríeu escriure: "Al seu temps lliure, a Adrian li agrada escalar i escalar roca, ha conquerit 3 dels 5 cims més alts d'Indonèsia".
- Tingueu en compte que per obtenir una descripció formal, podeu incloure un interès o afició professional relacionats amb la vostra disciplina o indústria. Per exemple, “A més de la investigació clínica en obstetrícia, el Dr. Adi també va estudiar el procés de naixement en relació amb els costums i les tradicions ".
Mètode 4 de 5: recopilació d’un resum auto per al currículum
Pas 1. Eviteu els pronoms personals i utilitzeu frases sense subjecte
Utilitzeu un llenguatge actiu a tot el contingut del currículum. A més de mantenir la coherència lingüística, l’absència de pronoms personals i l’ús de frases sense subjecte donarà lloc a un currículum resum i concís.
- Per exemple, en lloc d’escriure, "Bagas coordina almenys 5 instal·lacions al mes i augmenta la productivitat de l’empresa un 20%", heu d’escriure: "Coordina almenys 5 instal·lacions al mes i augmenta la productivitat de l’empresa un 20%".
- L’espai d’un currículum és limitat, de manera que també heu de limitar el resum a 2 a 3 frases, o aproximadament a 50 a 150 paraules.
Pas 2. Presenteu-vos a la frase inicial
Com passa amb altres tipus de descripció, comenceu indicant qui sou i què feu. Utilitzeu la plantilla: [Posició professional] amb experiència [període de temps] en [2 a 3 habilitats específiques].
Per exemple, escriviu "Especialista en aplicacions de producte amb més de 5 anys d'experiència en instal·lació i disseny de sistemes d'oficines"
Consell:
Si alguna vegada heu escrit una biografia professional més llarga, copieu i enganxeu les 2 primeres frases. Reviseu la frase per crear un resum de resum.
Pas 3. Ressalteu les experiències i habilitats clau en 1 a 2 frases
Després de la frase introductòria, afegiu context a l'experiència. Proporcioneu un exemple específic de com vau aplicar l’habilitat. Crideu l'atenció del públic sobre els èxits professionals que demostren la vostra contribució.
- Per exemple, "Serviu com a oficial de desenvolupament superior per a una organització sense ànim de lucre internacional. Es va millorar l’estratègia de recaptació de fons i es va aconseguir un augment del 25% en les donacions any rere any”.
- Reviseu les habilitats clau de les descripcions de llocs de treball i incloeu-les als currículums. Els empresaris i els reclutadors volen veure com es perfeccionen les habilitats específiques que requereix la feina.
Mètode 5 de 5: revisió de la descripció
Pas 1. Assegureu-vos que les frases flueixen lògicament
Llegiu el text i assegureu-vos que cada frase porta a la següent. Organitzeu les biodades perquè les frases continuïn o aclariu les idees de la frase anterior. Si voleu una transició, utilitzeu paraules com "a més", "així com" o "per tant" perquè la frase no quedi tallada.
- Penseu en el següent exemple: “Personal de desenvolupament amb més de 10 anys d’experiència en organitzacions sense ànim de lucre internacionals. Es va millorar l’estratègia de recaptació de fons i es va aconseguir un augment del 25% en les donacions any rere any”. La primera frase resumeix l'experiència, mentre que la segona frase segueix amb èxits específics.
- Per facilitar la transició, escriviu: “Tinc 10 anys d’experiència com a professor de música a nivell elemental. A més, vaig obrir un curs privat que imparteix classes de veu i piano durant 20 anys. Quan no estic practicant amb estudiants, gaudeixo amb el teatre comunitari, la jardineria i els brodats”.
Pas 2. Torneu a llegir
Deseu les biodades que s’han escrit durant unes hores o durant la nit i, a continuació, torneu a llegir-les amb una nova perspectiva. Llegiu en veu alta, corregiu errors tipogràfics o errors i abordeu àrees que necessiten aclariments o compactació.
- Assegureu-vos que utilitzeu verbs forts i frases actives. Per exemple, "Desenvolupat un nou sistema de comandes" en lloc de "Responsabilitat assignada per crear un nou sistema de comandes".
- També heu d’evitar paraules com "molt" o "realment". En les descripcions formals, eviteu les abreviatures, l'argot i altres llenguatges informals.
Consell:
A més de facilitar la localització d’errors, llegir text en veu alta també pot suavitzar frases que sonen incòmodes.
Pas 3. Demaneu a altres que comprovin i aportin comentaris
Doneu la vostra biografia a un mentor, company de feina, amic o familiar que sigui capaç d’escriure. Demaneu-los que assenyalin els errors i que aportin informació. En particular, pregunteu sobre el to de la llengua i si la vostra descripció té un equilibri entre l’autopromoció i la humilitat.
Idealment, busqueu informació de tres persones: un mentor o supervisor, companys de feina i persones del públic objectiu. Per a la biografia del currículum vitae, el vostre públic objectiu són gestors de recursos humans o reclutadors. Si teniu una empresa i escriviu una biografia del lloc web, el vostre públic objectiu són les persones que utilitzen el vostre producte o servei
Consells
- Recordeu que la descripció ha de ser breu, cosa que significa que el vostre idioma ha de ser senzill i clar. Trieu paraules enganxoses i precises i eviteu l'argot especial tret que sigui absolutament necessari.
- Si teniu dubtes sobre el format, busqueu biografies i resums d'altres exemples. Per exemple, estudieu la bios d’altres autors del mateix lloc o consulteu-la al lloc web de l’empresa o a les versions anteriors del directori.
