Tots volem tenir més temps, ja sigui per relaxar-nos, fer exercici, sortir amb amics i familiars i nosaltres mateixos. Hi ha centenars de maneres d’estalviar temps durant tot el dia. Dediqueu uns minuts a llegir els consells i consells recollits aquí i comenceu a estalviar temps avui mateix.
Pas
Mètode 1 de 3: Mètode 1 de 3: estalvieu temps a l’oficina
Pas 1. Prioritzeu la concentració en les tasques més importants
En primer lloc, completeu les grans tasques de la vostra llista de tasques al principi del dia, de manera que no tingueu pressa per acabar-les més tard. Sentireu un èxit. A més, no us deixarà aclaparar per grans projectes inacabats mentre s’afronta a tasques més trivials al final del dia. Així, treballareu de manera més eficaç i estalvieu més temps.
La "tasca més important" no significa necessàriament la "tasca més urgent". Si s’ha de presentar un tràmit rutinari al cap durant el dia, és possible que no hagueu d’acabar-lo a les 11:00 comprometent el client i proporcionant-li un servei deficient. Aprèn a distingir entre tasques urgents i importants
Pas 2. Delegar tasques a altres empleats
Per delegar adequadament una tasca, heu d’entendre els punts forts de vosaltres mateixos i dels vostres companys de feina. Algunes persones són bones amb els números, d’altres són bons per escriure. En identificar qui té les habilitats específiques per completar una tasca en particular, podeu estalviar temps i millorar la qualitat del treball a realitzar.
- Quan delegueu tasques, heu de ser autoritari però no exigent. Feu que la persona que sol·liciteu ajuda se senti un expert i elogieu el seu coneixement de la zona.
- Recordeu, si delegueu tasques, també heu d’estar disposat a acceptar les tasques d’altres persones amb càrregues de treball que s’acumulen.
Pas 3. Recopileu les mateixes tasques
La major part del treball diari d'una persona consisteix en petites tasques rutinàries distribuïdes en els grans projectes del dia. Agrupant-los i treballant-los alhora, podeu estalviar temps i treballar de manera més eficient.
- En lloc de respondre als correus electrònics cada vint minuts, preneu dos períodes de temps suficients i gestioneu tots els correus electrònics d’aquest temps. D’aquesta manera, estareu més concentrats en la feina sense preocupar-vos.
- Feu totes les trucades telefòniques alhora i feu tots els tràmits alhora.
Pas 4. Definiu un temps coherent per sortir de l'oficina
Gairebé tothom arriba a l'oficina cada dia a la mateixa hora. Però quan estan ocupats, sovint treballen hores extres a l’oficina i continuen treballant. Quan finalment van arribar a casa, ja era molt de nit. Assigneu un temps de treball normal i menys tardà a casa. Si les hores extres no són una opció, segur que maximitzareu la vostra productivitat durant les vostres hores laborals.
Feu saber a tothom que estigui a l’oficina que us arribareu a casa en un moment determinat mitjançant un senyal implícit. Expliqueu-los els vostres plans per al vespre o demaneu-los que lliurin el material de treball abans d’hora perquè heu d’estar a casa a temps
Pas 5. Eviteu reunions i converses improductives
De vegades, a l'oficina, la gent no treballa de la manera més eficient que vulgueu. No deixeu que el seu problema sigui el vostre problema. Sigueu ferms i digueu als companys de feina que hauríeu de tornar a treballar tan aviat com els expliquin el que necessiten.
- Apreneu a dir que no. Si us conviden a una reunió i no us sembla important, digueu que esteu molt ocupats o que teniu alguna cosa més a fer i que no hi podeu assistir.
- Feu-los saber que "participareu" a la reunió només quan us interessi o quan necessiteu assistir-hi. És possible que els companys de feina no estiguin contents d’escoltar això, però respectaran la vostra ètica laboral.
- Si heu d'assistir, establiu un temps clar per a la reunió, per exemple, uns 20 minuts. O feu una reunió a la vostra oficina, on teniu l'autoritat per aturar la reunió quan hagi de finalitzar.
Mètode 2 de 3: Mètode 2 de 3: estalvieu temps amb la tecnologia
Pas 1. Organitzeu la safata d'entrada del correu electrònic
Els serveis de correu electrònic moderns ofereixen moltes maneres de mantenir una safata d’entrada neta i organitzada. Si utilitzeu eines de filtre del vostre proveïdor de correu electrònic, podeu estalviar la quantitat de temps que dediqueu a ordenar els missatges. D’aquesta manera, tampoc no us haureu de detenir en un mar de correu brossa. Gmail, Outlook, Mail.app i la majoria dels altres serveis de correu electrònic tenen filtres similars per ajudar a estalviar temps.
- Eviteu que els missatges de correu brossa i els missatges en cadena entrin a la safata d'entrada configurant el proveïdor de correu electrònic perquè els identifiqui i suprimeixi a l'instant.
- Configureu els correus electrònics relacionats amb la feina per introduir-los automàticament en un directori especial.
- Organitzeu els grups o categories que vulgueu, com ara amics i familiars, o actualitzacions de xarxes socials. D’aquesta manera, podeu trobar ràpidament el correu electrònic que esteu cercant.
Pas 2. Utilitzeu les tecles de drecera
Potser això sembla trivial. Però un cop us hi acostumeu, per poc que estigueu, estalvieu molt de temps. Tant si utilitzeu un sistema operatiu Windows com un ordinador Macintosh, conèixer les dreceres bàsiques i algunes dreceres específiques del treball us pot estalviar molt de temps de treball.
- Algunes de les dreceres més utilitzades per a Windows inclouen: Ctrl + C (per copiar el fitxer seleccionat), Ctrl + V (per enganxar el fitxer seleccionat) i Ctrl + Z (per desfer).
- Els usuaris de Mac poden utilitzar la mateixa drecera substituint la tecla Ctrl per la tecla Ordre.
Pas 3. Limiteu el vostre temps a les xarxes socials
Quedar atrapat en el cercle viciós de les xarxes socials és fàcil, on una pàgina porta a la següent i una altra. Hi ha moltes coses a Internet que poden distreure les coses importants de la vida. No deixeu que us molesti. Estableix un límit diari per a l’ús de les xarxes socials. Proveu de navegar durant una hora o 30 minuts al dia. Deixeu de banda un període de temps cada nit o breument entre setmana, com a descans.
- No segueixes massa gent a Twitter, Instagram i altres fòrums de xarxes socials. D’aquesta manera, el temps dedicat a les xarxes socials serà menor.
- Feu petites mesures per evitar les xarxes socials. No l’obriu mentre mengeu o aneu al llit.
- Aconselleu als vostres amics que redueixin l’ús de les xarxes socials junts. Us sorprendrà la rapidesa amb què podeu trobar altres maneres de mantenir-vos en contacte.
Pas 4. Veure menys televisió
Assegut al sofà mirant la televisió és relaxant, sobretot després d’un dia ocupat. Però això no és un ús productiu del temps. Reduir l’exposició al televisor us ajudarà a estalviar i maximitzar el temps que teniu. Si voleu anar encara més extrem, podeu tallar la subscripció a la TV per cable. A més de poder estalviar diners, aquest mètode també us facilitarà el temps. O feu petits passos, com ara només veure un o dos programes preferits cada setmana.
- Aprofiteu la tecnologia de gravació i estalvieu temps saltant els anuncis per als programes que no us voleu perdre.
- Múltiples tasques mentre es mira. De vegades, es poden veure programes de televisió de manera casual. Vigileu mentre ordeneu les coses o feu exercici.
Mètode 3 de 3: Mètode 3 de 3: estalvieu temps a casa
Pas 1. Cuini més eficientment
Quan es tracta de cuinar, la gent passa més temps del que realment necessita. Així doncs, la forma de cuinar farà una gran diferència. Sens dubte, això afectarà el temps que podeu estalviar cada dia. El primer que s’ha de tenir en compte és anar als grans magatzems amb un pla. Feu una llista de tots els elements que necessiteu i enganxeu-vos-hi. No compreu durant les hores punta i feu plans per a tots els àpats al llarg de la setmana, inclosos el dinar i el sopar. D’aquesta manera, no haureu de passar temps comprant articles addicionals per separat per a un àpat concret més tard.
- Feu grans porcions dels vostres aliments preferits i guardeu-los. Podeu gaudir de la resta més tard sense dedicar més temps a cuinar. Plats com el rendang, el pollastre fregit i el gudeg es poden cuinar en porcions grans.
- Poseu un bol sobre la taula mentre cuineu i feu-lo servir com a paperera temporal. Podeu estalviar molt de temps desplaçant-vos a la paperera recollint-ho tot primer i llençant-lo quan hàgiu acabat. Aquest mètode d’eliminació de residus és molt eficaç.
Pas 2. Estalvieu temps en netejar la casa
La neteja és com una tasca interminable, perquè els embolics nous aniran apareixent i la pols s’acumularà. Feu totes les tasques de la casa de manera eficaç perquè pugueu estalviar temps mentre teniu una llar ordenada. La millor manera de fer-ho és netejar una mica ràpidament. No dediqueu més de deu minuts a endreçar roba, plats, diaris antics, etc., i col·loqueu tot al seu lloc. Feu la feina cada dia per no haver de passar molt de temps netejant-ho tot a fons més tard. Recordeu que la millor manera d’organitzar-vos és sempre posar-ho tot al seu lloc. Seguiu aquestes regles perquè estigueu més organitzat i estalvieu temps. Així que la propera vegada ja no us heu de confondre buscant claus enmig d’un element desordenat.
- Quan netegeu bé, feu-ho de dalt a baix. Quan netegeu els llocs que hi ha a sobre, la pols s’establirà fins al fons. Finalment, buiteu-lo.
- Neteja mentre passes. Tant si esteu preparant el llit quan us lleveu, com si esqueu les espècies vessades mentre cuineu, netejar sobre la marxa us estalviarà temps més tard. Aquest mètode és molt útil sobretot a la cuina i al bany. Els articles o materials vessats poden ser més fàcils i ràpids de netejar abans que s’assequin i s’endureixin.
Pas 3. Completeu tots els assumptes financers alhora
Pagar factures i fer transaccions bancàries pot ser complicat i consumir molt de temps si no es fa correctament. Si us ocupeu de totes les vostres factures i assumptes financers alhora, podeu evitar confusions i evitar perdre el temps que podria passar més endavant a causa d’haver de solucionar els errors.
- Combineu totes les factures tant com sigui possible. Poseu-vos en contacte amb el vostre proveïdor de serveis de facturació i esbrineu si serveixen per a tot tipus de pagaments de factures. Normalment poden ajudar a pagar les factures del telèfon, la llum i l’aigua.
- Registreu-vos per poder pagar les factures automàticament (domiciliació automàtica). Moltes institucions tenen aquesta opció, de manera que podeu estalviar molt de temps i reduir l’estrès dels terminis perduts.
- Esbrineu si l’empresa per a la qual treballeu ofereix ingressos directes i inscriviu-vos si és així. Per tant, la vostra necessitat d’anar al banc disminuirà.
Pas 4. Comenceu el dia amb una rutina matinal eficient
No deixeu que la manca de son us arruïni el matí. Preneu mesures senzilles per fer que el vostre dia vagi segons el previst, per exemple vestint-vos i dinant abans d’anar a dormir a la nit. Preneu-vos una dutxa ràpida i prepareu un esmorzar senzill. Fer un bol de cereals sens dubte no trigarà gaire temps.
- Aprofiteu el disparador automàtic de la cafetera per evitar la molèstia d’instal·lar-lo al matí.
- Ignoreu la tecnologia mentre us prepareu. No comproveu el vostre correu electrònic fins que no arribeu a l'oficina, ja que això només us molestarà. I no activeu la funció de posposar a l'alarma.
- Obriu les cortines i gaudiu de la llum natural. L’exposició al sol és bona per al vostre cervell i el vostre ritme circadià en despertar-vos al matí.
Consells
- Poseu-vos un rellotge i mireu el temps que passeu en determinades tasques. Limiteu el temps.
- Establiu terminis perquè no dediqueu massa temps a una tasca en concret.
- No posponeu.
- Una de les pitjors formes de perdre el temps és la repetició. Centreu-vos en el que esteu fent i no repetiu el mateix procés dues vegades.
- Feu un seguiment del temps que feu algunes coses, després identifiqueu activitats que requereixen temps i treballeu per reduir-les.
