Aquest wikiHow us ensenya a configurar i imprimir una plantilla per a una o més etiquetes mitjançant Microsoft Word.
Pas
Mètode 1 de 2: Impressió d'una etiqueta o d'un full de la mateixa etiqueta
Pas 1. Agafeu l'etiqueta que voleu imprimir
Les etiquetes es presenten en diverses mides segons les vostres necessitats, des de mida normal, sobres no 10 fins a mides legals i portades de CD. Obteniu l’etiqueta que millor s’adapti a les vostres necessitats.
Pas 2. Creeu un document nou de Microsoft Word
Feu doble clic a l'aplicació blava amb la lletra " W", feu doble clic Document en blanc"a la part superior esquerra de la finestra oberta.
Pas 3. Feu clic a la pestanya Mailings
Es troba a la part superior de la finestra.
Pas 4. Feu clic a Etiquetes al menú "Crea"
Es troba a l'esquerra de la barra d'eines.
Quan se us demani, feu clic a D'acord per permetre que Microsoft Word accedeixi a la vostra llista d’adreces.
Pas 5. Afegiu text a l'etiqueta
Per fer-ho, escriviu al camp l'adreça del destinatari, el nom, l'etiqueta del CD, etc. Adreça d'entrega o bé feu clic a la icona de la llista d’adreces a la part dreta de la columna, seleccioneu el nom del destinatari i feu clic a Insereix.
Pas 6. Feu clic a Tipus de lletra …
Mitjançant el quadre de diàleg podeu configurar l’aspecte de l’etiqueta seleccionant el tipus, la mida, el color i l’estil de lletra.
Pas 7. Canvieu l'etiqueta de text i feu clic a D'acord
Pas 8. Feu clic a Opcions …
Es troba al Etiqueta des del quadre de diàleg.
Pas 9. Feu clic al botó d'opció situat al costat del tipus d'impressora
Pas 10. Feu clic al menú desplegable "Etiqueta productes"
Pas 11. Seleccioneu un fabricant d'etiquetes
Si el fabricant no apareix a la llista, busqueu dimensions i quantitat per full a l'etiqueta de l'embalatge. Amb aquesta informació, podeu triar un altre producte equivalent
Pas 12. Feu clic al menú desplegable "Número de producte"
Pas 13. Feu clic al número de producte de l'etiqueta
El número es pot veure a l’envàs.
Pas 14. Feu clic a D'acord
Pas 15. Seleccioneu el nombre d’etiquetes que voleu imprimir
- Feu clic a Pàgina completa de la mateixa etiqueta per imprimir una pàgina completa.
- Feu clic a Etiqueta únicai, a continuació, introduïu les files i les columnes del full d'etiquetes que voleu imprimir.
Pas 16. Introduïu una etiqueta en blanc a la impressora
Assegureu-vos que el col·loqueu correctament segons la configuració de la impressora.
Pas 17. Feu clic a Imprimeix …
Assegureu-vos que l’etiqueta impresa tingui l’aspecte que desitgeu
Pas 18. Feu clic a Imprimeix
S’imprimirà l’etiqueta.
Feu clic a Dossier a la barra de menú i feu clic a Desa si voleu desar aquesta plantilla d’etiqueta per a un ús futur.
Mètode 2 de 2: Impressió d'etiquetes des de la llista d'adreces
Pas 1. Agafeu l'etiqueta que voleu imprimir
Les etiquetes es presenten en diverses mides segons les vostres necessitats, des de mida normal, sobres no 10 fins a mides legals i portades de CD. Obteniu l’etiqueta que millor s’adapti a les vostres necessitats.
Pas 2. Prepareu una llista d'adreces
Word pot recuperar noms i adreces de fulls de càlcul d'Excel, bases de dades Access, llistes d'adreces d'Outlook o en un Mac, llistes d'adreces Apple o bases de dades FileMaker Pro. Si és necessari, també podeu escriure una nova llista d’adreces durant aquest procés.
Pas 3. Creeu un document nou de Microsoft Word
Feu doble clic a l'aplicació blava amb la lletra " W", feu doble clic Document en blanc"a la part superior esquerra de la finestra oberta.
Pas 4. Feu clic a la pestanya Mailings
Es troba a la part superior de la finestra.
Pas 5. Feu clic a Inicia la combinació de correu llavors Etiquetes …
Es troba a l'esquerra de la barra d'eines.
Quan se us demani, feu clic a D'acord per permetre que Microsoft Word accedeixi a la vostra llista d’adreces.
Pas 6. Feu clic al botó d'opció situat al costat del tipus d'impressora
Pas 7. Feu clic al menú desplegable "Etiqueta productes"
Pas 8. Trieu un fabricant d'etiquetes
Si el fabricant no apareix a la llista, busqueu dimensions i quantitat per full a l'etiqueta de l'embalatge. Amb aquesta informació, podeu triar un altre producte equivalent
Pas 9. Feu clic al menú desplegable "Número de producte"
Pas 10. Feu clic al número de producte de l'etiqueta
El número es pot veure a l’envàs.
Pas 11. Feu clic a D'acord
Pas 12. Feu clic a Selecciona destinataris …
Es troba a l'esquerra de la barra d'eines.
Pas 13. Seleccioneu la llista d'adreces
Feu clic a l'adreça d'origen que vulgueu incloure a l'etiqueta.
- Si voleu crear una llista nova, feu clic a Crea una llista nova ….
- Si no voleu crear etiquetes per a tota la llista d'adreces, feu clic a Edita la llista de destinataris i seleccioneu l'adreça que vulgueu incloure.
Pas 14. Feu clic a Bloc d'adreces
En un Mac, feu clic a la línia que hi ha a sobre de la primera etiqueta i, a continuació, feu clic a Inseriu el camp de combinaciói, a continuació, seleccioneu la columna que vulgueu incloure, per exemple "First_Name". Repetiu aquest procés per a cada columna que vulgueu incloure, afegint espais i formatant adreces si cal.
Pas 15. Seleccioneu els elements que vulgueu incloure a l'etiqueta
Per exemple, el format del nom, empresa, nom, etc.
Pas 16. Feu clic a D'acord
Pas 17. Feu clic a Actualitza etiquetes
La forma és una icona a la barra d'eines amb el símbol verd "actualitza".
Pas 18. Feu clic a Previsualitza els resultats a la barra d'eines
Assegureu-vos que l’etiqueta impresa tingui l’aspecte que desitgeu.
Pas 19. Inseriu una etiqueta en blanc a la impressora
Assegureu-vos que el col·loqueu correctament segons els paràmetres de la impressora.
Pas 20. Feu clic a Finalitza i combina i Imprimeix documents ….
Es troba a la part dreta de la barra d'eines.
Pas 21. Feu clic a Imprimeix
S’imprimirà l’etiqueta.
