Microsoft Word té moltes funcions automatitzades que us ajuden a escriure informes o articles acadèmics. Amb una d'aquestes funcions, podeu crear una llista de fonts i cites per produir una bibliografia (coneguda com a llista de referències [llista de referències] o llista de referències [obres citades]) automàticament al final de l'article. Si necessiteu notes al peu o notes finals, Word també ofereix funcions que us ajudaran a formatar aquestes notes.
Pas
Mètode 1 de 3: afegir pressupostos al text
Pas 1. Seleccioneu un estil de cita a la pestanya "Referències"
Quan feu clic a la pestanya "Referències", veureu la paraula "Estil" al costat del menú desplegable. Si feu clic al menú, podeu seleccionar l'estil de citació que cal utilitzar per a les entrades de referència.
Assegureu-vos que l'edició de l'estil de citació seleccionat sigui la mateixa que l'edició que heu d'utilitzar. Word sol oferir edicions actualitzades per a cada estil, però si utilitzeu una versió anterior de Word, és possible que hàgiu d'actualitzar o actualitzar la versió. Si utilitzeu la versió de subscripció, només heu de descarregar la darrera actualització
Pas 2. Feu clic a "Afegeix una font nova" per afegir informació sobre la font
A la pestanya "Referències", feu clic al botó "Insereix cita" al grup d'opcions "Citació i bibliografia". Les fonts que s’han introduït s’afegiran a la llista desplegable. Seleccioneu "Afegeix una font nova" si el text que esteu citant encara no està disponible.
- Es mostrarà un quadre de diàleg amb camps d’informació de la cita (inclòs l’autor, el títol del text, l’any de publicació, ciutat i editor). Introduïu tota la informació que tingueu sobre la font i feu clic a "D'acord".
- Si teniu informació addicional sobre la font que no coincideix amb les columnes base mostrades, marqueu la casella que hi ha al costat de "Mostra tots els camps de bibliografia".
Consell:
Si no teniu tota la informació sobre la font o no voleu interrompre el flux d'idees mentre escriviu només perquè necessiteu afegir una font nova, feu clic a l'opció "Afegeix un marcador de posició nou". Aquesta opció us indicarà que a la secció seleccionada o marcada heu d'afegir una cita.
Pas 3. Seguiu citant mentre continueu escrivint
Col·loqueu el cursor al final de la frase a la qual cal afegir una cita. Torneu a la pestanya "Referències" i feu clic a "Insereix cita" per mostrar una llista de fonts. Feu clic a la font que vulgueu citar i Word crearà automàticament una cita al text amb l'estil de citació especificat.
Per editar cites individuals (per exemple, si heu d'afegir números de pàgina per a cites directes), feu clic amb el botó dret a la cita per mostrar les opcions i seleccioneu "Edita la cita"
Pas 4. Utilitzeu el botó "Gestiona les fonts" per editar o eliminar fonts
Si escriviu un article llarg, especialment un amb diverses fonts, és possible que observeu que teniu diverses entrades duplicades o fonts que ja no necessiteu. Podeu afegir, suprimir o editar entrades d'origen mitjançant el botó "Gestiona les fonts" del grup d'opcions "Citació i bibliografia" de la pestanya "Referències".
- Seleccioneu la font que vulgueu editar a la llista principal. Mentre editeu, veureu una previsualització de l’entrada de final de pressupost al quadre de la part inferior de la finestra.
- Si anteriorment heu afegit espais reservats mentre escriviu, també podeu utilitzar aquest menú per afegir informació de citació que cal afegir.
Mètode 2 de 3: utilitzar notes a peu de pàgina o notes finals
Pas 1. Seleccioneu l'opció de nota al peu o final a la pestanya "Referències"
Col·loqueu el cursor on vulgueu afegir una nota al peu o un número de nota al text. Normalment, cal afegir un número al final d’una frase, però també es pot inserir després d’una frase clau o del nom de l’autor. Aneu a la pestanya "Referències" i feu clic a "Insereix nota al peu" o "Insereix nota al final".
Word superindica automàticament el text i mou el cursor al camp de la nota al peu o al final
Dreceres de teclat:
Per inserir una nota a peu de pàgina: “alt =" Image "” +”Ctrl” +”F” (PC); "Ordre" + "Opció" + "F" (Mac)
Per introduir una nota final: “alt =" Imatge "” +”Ctrl” +”D” (PC); "Comanda" + "Opció" + "E" (Mac)
Pas 2. Utilitzeu la icona "Amplia" per ajustar la configuració de la nota al peu o al final
Podeu utilitzar números o lletres consecutives o altres símbols per marcar notes a peu de pàgina o notes finals. També podeu especificar un número o una lletra que s’utilitzi com a punt de partida per marcar notes a peu de pàgina / finals.
Per defecte, les notes a peu de pàgina / notes finals continuaran la numeració del document. Si voleu repetir el número des del principi al començament d'un nou segment o capítol, podeu configurar-lo mitjançant la configuració
Si necessiteu convertir notes a peu de pàgina a notes finals, Feu clic al menú "Insereix", seleccioneu "Nota al peu" i feu clic a "Opcions". Seleccioneu "Converteix" al menú i feu clic a "Notes finals".
Pas 3. Escriviu una nota al peu / nota final al document
Podeu introduir cites manualment o fer servir l'eina "Insereix citació" per afegir cites a notes a peu de pàgina / extrems. Seleccioneu una font al menú desplegable o afegiu una font nova si voleu citar fonts que no s'han afegit a la llista.
- També podeu utilitzar l'eina "Marcador de posició" si encara no disposeu de tota la informació d'origen i necessiteu afegir-la més endavant.
- Comproveu el format amb la guia d'estils per assegurar-vos que sigui el format adequat abans de continuar.
Pas 4. Feu doble clic al número de la nota al peu per tornar al document
Quan estigueu a punt per tornar a l'última secció que heu escrit i continuar escrivint, feu doble clic al número o al símbol al principi de la nota al peu. El cursor tornarà al final de l'últim text que heu escrit.
A més, també podeu fer doble clic al número de superíndex de la nota al peu del text per comprovar, editar o afegir una nota al peu. Tot i que simplement podeu desplaçar-vos per la pàgina, aquest és el mètode més ràpid per accedir a seccions de text
Per a esborrar nota al peu / nota final, marqueu el número de la nota al text i premeu el botó "Suprimeix". Word ajustarà automàticament la numeració del peu de pàgina / nota final després de la supressió.
Mètode 3 de 3: Creació d’una bibliografia
Pas 1. Trieu un format de bibliografia
Word crea automàticament una bibliografia quan afegiu una font. Seleccioneu "Bibliografia" a la pestanya "Referències" i, a continuació, especifiqueu el tipus de bibliografia desitjat al menú desplegable.
Per exemple, si esteu escrivint un article amb l'estil de citació MLA, haureu de seleccionar la bibliografia "Works Cited". Si, per exemple, seleccioneu l'estil MLA com a estil de citació font, el format "Works Cited" serà la primera opció de format al menú desplegable "Bibliografia"
Pas 2. Creeu una bibliografia amb un sol clic
Un cop trobeu el format que desitgeu, simplement seleccioneu-lo i feu clic al format del menú desplegable. Word crearà automàticament una bibliografia al final del document.
La bibliografia es considera un objecte separat de l’escrit / article que es crea i s’afegirà automàticament a una nova pàgina
Consell:
No cal esperar fins que es completi l’escrit per crear una bibliografia. Word omplirà automàticament la bibliografia amb noves fonts afegides després de crear-la.
Pas 3. Reviseu atentament la bibliografia
Tot i que Word formata i crea bibliografies automàticament, cal que comproveu de nou cada entrada. Assegureu-vos que s’utilitzin les fonts correctes i que les entrades estiguin formatades segons l’estil que trieu.
