Pas 1. Compreneu el procés d’emmagatzematge de dades a Microsoft Outlook
Tota la informació de l'Outlook, inclosos els correus electrònics, carpetes, contactes, calendaris, etc., s'emmagatzema com un sol fitxer amb extensió .pst o bé .ost a l'ordinador. En copiar aquests fitxers, podeu crear una còpia de seguretat completa de la informació d'Outlook.
Pas 2. Obriu la carpeta que conté els fitxers de dades de l'Outlook
Heu d’accedir al directori C: / Users \% nom d’usuari% / AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Hi ha diversos passos que podeu provar per accedir al directori:
- Obriu una finestra de l'Explorador de fitxers i visiteu la carpeta, però primer haureu de mostrar els fitxers ocults. Feu clic a la pestanya "Veure" i seleccioneu "Elements ocults" o bé feu clic al menú "Veure", seleccioneu "Opcions de carpeta" i marqueu l'opció "Mostra fitxers i carpetes ocults". Amb aquesta opció, podeu veure la carpeta "AppData" dins de la carpeta "Usuari".
- Podeu prémer Win, escriure% appdata% i prémer Retorn. S'obrirà la carpeta "itinerància". Aneu a una carpeta que hi ha a sobre per accedir a la carpeta "AppData" i, aleshores, aneu al directori "Local" → "Microsoft" → "Outlook".
- Al Windows XP, obriu el directori C: / Documents and Settings \% username% / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Pas 3. Cerqueu els fitxers.pst i.ost
Tots dos són fitxers de dades del programa Outlook del compte d’usuari actual. Aquests fitxers porten el nom de l’adreça de correu electrònic enllaçada. La majoria dels usuaris tenen fitxers.pst, mentre que els usuaris d'Exchange solen tenir fitxers.ost.
Copieu el fitxer seleccionant-lo i prement la drecera Ctrl + C, o fent clic amb el botó dret del ratolí i seleccionant "Copia"
Pas 4. Definiu el procés de còpia de seguretat de fitxers
Hi ha diverses maneres de triar una còpia de seguretat de manera segura dels fitxers de dades, en funció de les vostres necessitats. En fer diverses còpies de seguretat, podeu assegurar-vos que els fitxers siguin segurs en cas que alguna cosa no vagi bé.
- Podeu copiar fitxers a una unitat USB. Normalment, els fitxers.pst tenen una mida de 10 a 100 MB, de manera que es poden afegir a una unitat USB.
- Podeu copiar fitxers al disc. D'aquesta manera, podeu endur-vos el disc allà on aneu, però l'ús de tot l'espai del disc per copiar fitxers pot semblar inútil perquè la mida del fitxer és relativament petita. Llegiu l'article sobre com gravar un DVD per obtenir més informació.
- Podeu penjar fitxers a un servei d’emmagatzematge en línia com Google Drive o OneDrive. Amb aquesta opció, podeu accedir als vostres fitxers des de qualsevol ordinador connectat a Internet. Llegiu l'article sobre com fer còpies de seguretat de les dades per obtenir més informació sobre el procés de càrrega de fitxers als serveis d'emmagatzematge en línia.
Mètode 2 de 2: Restauració de fitxers de còpia de seguretat a programes
Pas 1. Copieu el fitxer de còpia de seguretat a l'ordinador
Si el fitxer s’emmagatzema en una unitat USB, disc o espai d’emmagatzematge en línia, primer haureu de copiar-lo a l’espai d’emmagatzematge de l’ordinador. Podeu col·locar fitxers a qualsevol lloc (per exemple, escriptori o carpeta "Documents").
Pas 2. Feu clic a la pestanya "Fitxer" o al botó "Oficina"
Si feu servir l'Outlook 2003, feu clic al menú "Fitxer".
Pas 3. Seleccioneu "Obre i exporta" o "Obre"
Veuràs diverses opcions després.
Pas 4. Feu clic a "Obre el fitxer de dades de l'Outlook"
Després d'això, s'obrirà una finestra de navegació de fitxers.
Pas 5. Navegueu pel fitxer de dades
Cerqueu el fitxer de dades que heu copiat anteriorment al vostre ordinador. Seleccioneu el fitxer i feu clic a "Obre" per carregar-lo.
Pas 6. Utilitzeu un fitxer de còpia de seguretat
Outlook carregarà un fitxer de dades de còpia de seguretat, incloses totes les carpetes, missatges, contactes i entrades de calendari.
