Alguna vegada heu treballat com a caixer i la caixa registradora s'ha deteriorat, de manera que haureu de calcular el canvi manualment? Heu de saber calcular el canvi per no perdre diners donant la quantitat equivocada a un client.
Pas
Mètode 1 de 3: càlcul del rendiment general
Pas 1. Digueu clarament el preu de compra
Si treballeu a una caixa registradora o utilitzeu una caixa registradora, digueu sempre el preu de compra en veu alta al client i indiqueu la quantitat de diners que se us ha concedit. Suposem que el preu de compra és de Rp. 52.000 i el client dóna Rp. 100.000. Per tant, digueu: "La compra total és de cinquanta-dos mil rupies, he rebut els diners cent mil rupies". Aquest pas us ajudarà a vosaltres i al client a recordar el preu de compra i la quantitat de diners donats. A continuació, podeu començar a calcular la quantitat de canvi en silenci.
Pas 2. Posar els diners sobre la taula
No introduïu mai efectiu directament a la caixa registradora en cas que oblideu la quantitat que us va donar el client. En lloc d'això, poseu els diners sobre la taula perquè pugueu veure la quantitat exacta que es proporciona, així com el preu total de compra. Aquests dos números són necessaris per calcular la quantitat de canvis que cal donar al client. Com que l’efectiu sempre és visible, podeu tornar-lo a mirar si cal.
Per exemple, un client pot sentir que ha donat 20.000 euros en lloc de 10.000 euros. En posar els diners que el client us proporciona fins al final de la transacció, podeu evitar aquesta confusió
Pas 3. Calculeu el canvi en funció dels resultats del càlcul de la caixa registradora
Si utilitzeu una caixa registradora, el canvi normalment es calcularà automàticament. Per exemple, la despesa total del client és de 52.000 IDR i ell paga 100.000 IDR. Introduïu l'import pagat, que és de 100.000 IDR, i la caixa registradora mostrarà el canvi per al client. En aquest cas, l'import del canvi és de 48.000 IDR. Comenceu a comptabilitzar 48.000 IDR, des de desenes de milers fins a milers de dòlars.
- Assegureu-vos de familiaritzar-vos amb la caixa registradora utilitzada per saber com calcular el canvi de client.
- Si de sobte es produeix un error (error) de caixa registradora, demaneu ajuda a un gestor o a un company.
Pas 4. Compteu el canvi en silenci
Si no teniu cap caixa registradora, o no funciona, o si introduïu una entrada incorrecta, compteu el canvi des del cap de la vostra ment. Aquesta habilitat és molt útil i important per a un caixer. Una bona manera de calcular-ho és començar per la xifra del preu de la compra i aturar-se quan arriba a l’import pagat. Compteu des de les monedes més petites fins als bitllets més grans. Per exemple, si la despesa total és de 12.700 Rp i el client dóna 100.000 Rp, a continuació s'explica com calcular el canvi:
- Compteu centenars de rupies a partir de 12.700 rupies: 12.800 rupies … 12.900 rupies … 13.000 rupies (300 rupies)
- Compteu milers de rupies a partir de 13.000 IDR: 14.000 IDR … 15.000 IDR … 16.000 IDR … 17.000 IDR … 18.000 IDR … 19.000 IDR … 20.000 IDR (7.000 rupies)
- Compteu desenes de milers de dòlars a partir de 20.000 IDR: 30.000 IDR … 40.000 IDR … 50.000 IDR … (30.000 rupies)
- Compteu cinquanta mil, a partir de 50.000 IDR: 100.000 IDR (1 full 50.000 rupies)
- El canvi total és de 87.300 IDR.
Pas 5. Compteu el canvi en veu alta davant del client
Un cop hàgiu determinat l'import correcte del canvi, compteu clarament els diners que teniu davant del client abans de lliurar-los. D’aquesta manera, sabrà que heu donat el canvi correcte. Aquest pas es pot fer exactament igual que l'anterior, però aquesta vegada esmenteu el canvi en veu alta i el doneu al client.
Per exemple, si la despesa total d'un client és de 10.200 dòlars i el client dóna 20.000 dòlars, torneu el canvi mentre compti amb força. Doneu 8 monedes de Rp.100 i digueu Rp. 11.000, quatre bitllets de Rp. 1.000 i digueu Rp. 15.000, després un bitllet de Rp. 5.000 i digueu Rp. 20.000. D’aquesta manera, els clients poden veure que heu donat la quantitat correcta de canvis
Mètode 2 de 3: Realització de càlculs més complexos
Pas 1. Preste atenció a nombres més complexos
De vegades, els clients pagaran una quantitat imparella (normalment més del necessari) perquè no volen acceptar moltes monedes. Per exemple, si la despesa total és de 33.100 rp, el client pot donar 50.100 rp. En aquest cas, podeu introduir 100 IDR al caixer i calcular a partir de 33.000 IDR. Continueu el càlcul de la següent manera:
- 34.000 Rp … 35.000 Rp (2 accions 1.000 Rp), 40.000 Rp (1 R5.000 accions), 50.000 Rp (1 RP10.000 accions).
- El retorn total és de 17.000 IDR.
Pas 2. Torneu el nombre més petit de monedes
De vegades, depenent de l'import a retornar, donareu monedes de Rp200 en lloc de Rp100. Si heu determinat la quantitat de canvis que heu de fer, assegureu-vos que torneu a revisar-lo i doneu el canvi amb el menor nombre de monedes.
- Per exemple, si la despesa total és de 5.200 IDR i el client dóna 10.000 IDR, hauríeu de començar a comptar des de les monedes de 100 IDR. 5.300 IDR (1 moneda 100 rupies), 5.500 IDR (1 moneda 200 IDR), 6.000 IDR (1 moneda 500 IDR), 7.000 IDR … 8.000 IDR … 9.000 IDR … 10.000 IDR (4 peces de 1.000 IDR). El canvi total és de 4.800 IDR.
- En lloc de tornar quatre mil bitllets, podeu donar-ne dos, per un total de 4.000 IDR. Es prioritza perquè els clients no reben massa factures.
Pas 3. Comproveu el càlcul mitjançant una calculadora
Tingueu sempre una calculadora a prop perquè pugueu comprovar el càlcul abans de fer canvis al client. La calculadora us facilitarà i us assegurarà que els càlculs del vostre cor no són equivocats. Hi ha la possibilitat que hàgiu calculat erròniament i la calculadora ho corregirà. Això és important, sobretot si feu càlculs complexos.
També podeu utilitzar la calculadora del telèfon per comprovar el canvi abans de donar-lo al client
Mètode 3 de 3: assegurar-vos que rebeu la devolució adequada
Pas 1. Calculeu el canvi abans de sortir de la botiga
Sempre heu de comptar el canvi rebut després de cada canvi per assegurar-vos que l’import sigui correcte. De vegades, el caixer comet errors (per exemple, confondre deu mil i cent mil) de manera que el canvi rebut no és correcte.
- Calculeu l'import pagat per determinar l'import correcte del canvi. Per exemple, si el total de les vostres compres és de 27.500 IDR i pagueu 50.000 IDR, comenceu des de 27.500 IDR. Calculeu 500 rp per obtenir 28.000 rp, seguit de 2.000 rp per fer 30.000 rp i, finalment, 20.000 rp per arribar a 50.000 rp. El canvi total final és de 22.500 IDR
- Utilitzeu la calculadora del telèfon si teniu pressa o no voleu calcular-ho del vostre cor.
Pas 2. Comproveu si el canvi de moneda rebut és correcte
Segons el lloc on visqueu, de vegades el canvi que accepteu pot ser en diferents monedes. Sempre heu d’assegurar-vos que la moneda del canvi rebut sigui la mateixa que s’ha pagat.
Per exemple, al Canadà sovint accepteu la moneda dels Estats Units. Tot i que normalment el valor de les monedes canadenca i nord-americana és el mateix, de vegades hi ha diferències. Acostuma a comprovar la moneda del canvi que rep
Pas 3. Assegureu-vos de sortir de la botiga amb el mateix import pagat
Una manera senzilla de recordar la quantitat de canvis rebuts és saber que el valor dels diners gastats en compres ha de ser igual al valor dels béns o serveis rebuts més el canvi. Per exemple, si pagueu 150.000 rupies per una nina amb 200.000 rupies, vol dir que heu de sortir de la botiga amb una nina per valor de 150.000 rupies i canviar 50.000 rupies, cosa que suma l’import total pagat, que és Rp. 200.000.
