Consultor és un proveïdor de serveis de consultoria per a una persona o organització basat en un acord de cooperació. Abans d’iniciar la feina, ambdues parts prepararan i signaran un contracte de consulta que contindrà un acord pel que fa als seus respectius deures, drets i obligacions. Per elaborar un contracte de consultoria eficaç, heu d’entendre les disposicions legals que basaran l’acord de cooperació, preparar un projecte de contracte, signar el contracte i dur a terme les coses acordades al contracte. Si voleu crear un contracte de consultoria, feu servir les directrius descrites en aquest article i feu els ajustos necessaris.
Pas
Primera part de 3: Preparació
Pas 1. Penseu en la necessitat de fer un acord de consulta
Un contracte és un document que demostra l'existència d'un acord legalment vinculant. Cal signar un contracte de consultoria si voleu utilitzar els serveis d’un consultor o si sou un consultor que vol oferir serveis de consultoria. Un consultor és una persona que proporciona assessorament professional o treballa com a expert.
Pas 2. Determineu si esteu disposat a col·laborar mitjançant la realització d’un contracte de consultoria
Assegureu-vos que esteu qualificat per subscriure un contracte legalment vàlid, per exemple, entenent que estareu obligats a complir les condicions legals un cop signeu el contracte. A més, heu de saber quins punts s’han d’incloure a l’acord perquè es digui que un contracte és legalment vinculant, per exemple:
- Oferta
- Acceptació
- Consideracions vàlides
- Acord mutu
- Finalitats legals.
Pas 3. Utilitzeu els termes i condicions que incloeu al contracte d'acord amb la legislació aplicable al vostre país
Assegureu-vos que feu un contracte que compleixi les disposicions de la legislació del país perquè la llei en què es basa el contracte és la que s’aplica al vostre país i al país del client potencial (si el client prové de l’estranger).
Per exemple: alguns països apliquen lleis estrictes sobre l'obligació de pagar multes en cas d'incompliment, però també n'hi ha que ofereixen llibertat per aplicar aquesta norma
Part 2 de 3: Preparació del projecte de contracte de consultoria
Pas 1. Comenceu a preparar un projecte de contracte
Incloeu el títol del contracte i la identitat de les parts que cooperaran. Al començament del contracte, escriviu informació detallada que expliqui amb qui treballareu.
- Intenteu esbrinar el nom complet de la persona que signarà el contracte, ja sigui com a persona o en nom de l'empresa. Si aneu a treballar amb una empresa, incloeu el nom de l'empresa, l'adreça, el número TIN de l'empresa i altres identificacions necessàries. Indiqueu els termes que s’utilitzaran al llarg del contracte per designar les parts (per exemple: la primera part, en endavant, “consultor”; la segona part, en endavant, “client”).
- Els consultors solen treballar individualment i prestar serveis de consultoria a les empreses mitjançant contractes de cooperació. Per exemple: un bufet d'advocats que requereixi serveis de consultoria pel que fa a la contractació i acomiadament d'empleats cooperarà amb consultors que tinguin experiència en aquests camps.
Pas 2. Escriviu les consideracions de cada part que sustenta l’acord de cooperació
Escriviu un paràgraf breu per descriure què farà cada part. De moment, no cal que en feu una explicació detallada. En essència, heu d’indicar que el consultor proporcionarà serveis de consultoria i que el client compensarà.
Per exemple: per preparar un esborrany de contracte que expliqui les consideracions de les parts, podeu escriure: "El client ha considerat i decidit que el consultor té les qualificacions, experiència i competències necessàries per proporcionar serveis al client. El consultor ha acordat proporcionar serveis al client d’acord amb els termes acordats en aquest acord. Basant-se en les coses descrites anteriorment …”Aquesta frase es pot utilitzar per assegurar que l'acord es fa basant-se en consideracions vàlides
Pas 3. Descriviu els serveis de consultoria que es prestaran
Descriviu exactament el treball que ha de fer el consultor segons s’hagi acordat. Escriviu informació completa i detallada sobre la vostra feina.
- Comenceu aquesta secció escrivint: “El client accepta treballar amb el consultor com a proveïdor de serveis de consultoria en termes de x, y i z. Els serveis de consultoria inclouen altres tasques que es determinaran a partir de l’acord d’ambdues parts. En aquest cas, el consultor ha acordat proporcionar serveis de consultoria al client ".
- En general, els consultors proporcionen serveis de consultoria en el procés de litigis, gestió d’actius, millora de processos i presenten opinions comparatives.
Pas 4. Escriviu un acord sobre compensació
Expliqueu a l’assessor la forma de pagament. Els pagaments dels clients es poden fer periòdicament o de forma global al final del període del contracte. Assegureu-vos d’incloure la clàusula del mètode de pagament acordat a l’esborrany del contracte.
- Si rebeu pagaments periòdics, escriviu la clàusula següent al projecte de contracte: “Per als serveis prestats pel consultor en virtut d’aquest acord, el client compensarà l’assessor Rp … / hora a la data de … cada mes fins al final d’aquest acord ".
- Si rebeu un pagament global, escriviu a l'esborrany del contracte: "L'obligació de pagar una indemnització sorgeix quan el consultor finalitza la feina de prestació de serveis de consultoria i l'ha de pagar el client com a màxim la data de caducitat del contracte". o "dins de … dies laborables després de l'expiració del contracte".
Pas 5. Decidiu si voleu ser un empleat o un consultor independent
Sabeu que la diferència és un aspecte molt important que heu d’explicar al contracte. Molts consultors prefereixen ser consultors independents. Si voleu convertir-vos en consultor independent, expliqueu el vostre estatus desitjat i per què heu decidit convertir-vos en consultor independent. Indiqueu també a l'esborrany del contracte que no teniu dret a prendre excedència, que no obtingueu prestacions mèdiques ni altres instal·lacions que rebin els empleats fixos.
Com a consultor independent, l’empresa o persona que utilitza els serveis d’un consultor està obligada a fer un pagament mínim al consultor. Això és molt útil perquè pugueu començar i fer ofertes més fàcilment, per exemple: perquè no esteu obligat a pagar impostos. Per exemple: com a beneficiari de serveis amb un import inferior al PTKP, no teniu cap obligació de pagar impostos sobre la renda. En aquest cas, l'usuari del servei està obligat a retenir impostos i informar
Pas 6. Determineu el període de validesa del contracte
Heu d'esmentar el període de cooperació a l'esborrany del contracte, la data d'inici de la cooperació i quan finalitzarà.
La clàusula que s’utilitza sol dir: “Aquest acord entra en vigor a partir de la data de signatura de la cooperació per ambdues parts i restarà vigent fins que el consultor completi els serveis de consultoria, tret que es produeixi una finalització anticipada de la cooperació regulat en aquest acord. El període de validesa de l’acord es pot ampliar a acord de les dues parts
Pas 7. Escriviu una clàusula de resolució del contracte
Haureu d’incloure com rescindir la cooperació abans que finalitzi l’obra, quan haureu de presentar la carta de notificació i quina repercussió tindrà en la compensació que rebrà.
Per exemple, la clàusula de resolució d'un projecte de contracte sol dir: "Aquest acord es pot rescindir unilateralment, amb o sense cap motiu, com a màxim 30 (trenta) dies després que qualsevol de les parts hagi enviat una carta de notificació a l'altra part. En el cas que el consultor resolgui l'acord, d'acord amb els termes i condicions d'aquest acord, el consultor està obligat a completar correctament la tasca fins al final de la cooperació en la data indicada a la carta de notificació. En finalitzar l'acord pel client per certs motius, el consultor té dret a rebre una indemnització i un reemborsament, si n'hi hagués, que es deuen segons els termes d'aquest acord, però que no s'ha pagat quan el consultor deixa de treballar. A més, el consultor té dret a rebre indemnitzacions i penalitzacions irrevocables per cancel·lació tal com es preveu en aquest acord. Si el consultor rescindeix l'acord sense donar cap motiu, els costos que ha d'assumir el consultor per completar l'obra es consideraran nuls i no es reemborsarà el client perquè hi ha hagut una cancel·lació."
Pas 8. Incloeu altres informacions i clàusules estàndard
Al final del projecte de contracte, heu d’incloure les clàusules estàndard que normalment s’inclouen al contracte. Podeu copiar l'esborrany de clàusula des del format del contracte a Internet, però primer llegiu-lo atentament i assegureu-vos que aquesta clàusula sigui exactament el que vulgueu. Algunes clàusules estàndard que s'han d'incloure al contracte, per exemple:
- Clàusula de separabilitat
- Clàusula de canvi
- Clàusula d’indemnització
- Clàusula d’elecció de la llei
- Clàusula de l'acord sencer
Pas 9. Prepareu alguns espais per a la signatura
Al final del contracte, deixeu un espai perquè les dues parts signin el contracte. Assegureu-vos que deixeu prou espai per a la signatura i la data.
Part 3 de 3: Enviar esborranys de contractes de consultoria a possibles clients
Pas 1. Envieu l'esborrany del contracte que heu preparat al client potencial
Després d’enviar un esborrany de contracte, un client potencial sol respondre amb diverses opcions:
- L’esborrany del contracte s’aprova perquè el contracte estigui a punt per signar-se i pugui començar a treballar.
- Rebutjat. Això vol dir que haureu de fer revisions per aconseguir que els clients potencials aprovin els esborranys de contractes o trobin nous clients.
- Els possibles clients negociaran diverses clàusules del contracte. En aquest cas, heu de negociar amb possibles clients fins que no s’arribi a un acord.
Pas 2. Negocieu les condicions del contracte
A l’hora de negociar, els punts que cal discutir solen ser el pagament excessiu dels serveis i / o la forma de consulta que hauríeu de proporcionar. Aquesta discussió tendeix a causar tensió, ja que discutirà alguns dels punts principals del contracte.
Pas 3. Firma el contracte i comença a treballar
Si ambdues parts han trobat un acord per iniciar la cooperació, vostè i el client han de signar un contracte i començar a treballar d'acord amb els termes que s'han acordat mútuament.
Consells
Cerqueu un esborrany de contracte amb el format adequat i ajusteu-lo segons sigui necessari. Podeu cercar a Internet els esborranys de contractes per no haver d’escriure des de zero i configurar el format per estalviar temps
Advertiment
- Us recomanem que consulteu un expert legal abans de signar qualsevol contracte, ja que els drets i obligacions que es derivin poden tenir conseqüències legals.
- Recordeu que tot acord s’ha de fer d’acord amb les lleis del país. Per tant, assegureu-vos que el contracte que prepareu no entri en conflicte amb les lleis aplicables, especialment si voleu treballar amb clients de l’estranger.
