Hi ha moltes maneres d’augmentar la productivitat, tot i que és més fàcil dir-ho que fer-ho. Comenceu per planificar petits canvis i, a continuació, executeu-los prou bé per convertir-vos en una rutina. Un cop es forma un nou patró, l’hàbit de fer petits canvis pot produir grans resultats.
Pas
Mètode 1 de 3: millora del flux de treball
Pas 1. Definiu les prioritats tenint en compte l'eficiència
Un aspecte important de l’augment de la productivitat és el treball eficient. Si teniu diverses tasques per completar, fixeu prioritats que us mantinguin actius i disposats a treballar molt. Tothom té una forma de treballar diferent, però aquest consell pot ajudar a augmentar significativament la productivitat:
- Prioritzeu les tasques que no us agraden. Si comenceu a treballar completant tasques agradables, us cansareu quan hagueu de fer tasques menys agradables i tendeu a postergar.
- No treballeu a l'atzar d'una tasca a una altra. En la mesura del possible, concentreu les vostres energies a realitzar una tasca a la vegada. Si cal dividir la vostra atenció, proveu de fer cada tasca durant almenys una hora. Treballar només cinc o deu minuts en una sola tasca és una manera de treballar poc eficient.
Pas 2. Fer pauses curtes però freqüents
Estareu molt cansats si continueu treballant sense descansar. El vostre cervell necessita descans per estar alerta i concentrat. Preneu-vos uns minuts per descansar si us sentiu cansat o en el moment adequat per fer un descans. Proveu de caminar, beure aigua o xerrar.
- Mentre descansa, no faci activitats que us puguin distreure de la feina. Les llargues hores davant l’ordinador o el televisor solen ser una sessió llarga que retarda la feina.
- Si esteu massa cansat, configureu una alarma per recordar-vos que heu de fer un descans cada hora o dues.
Pas 3. Creeu un calendari de treball
Definiu un calendari de treball realista mitjançant un calendari normal o electrònic. Us motivaràs per treballar més dur posant en marxa els teus plans en forma de recordatoris concrets i visibles.
- Inclou pauses i dinars més llargs en aquest horari.
- Feu un horari de treball per al dia complet quan comenceu a treballar. Al final del dia, reserveu uns minuts per redactar el calendari laboral del dia següent.
Pas 4. Doneu-vos una recompensa per motivar
Establir objectius a curt i llarg termini per a cada tasca i premiar-se si s’assoleixen els seus objectius. Per a propòsits petits, com ara netejar la cuina o completar les feines diàries, regaleu-vos un gelat o mitja hora de mimar-vos. Per aconseguir un objectiu més gran, com aconseguir un títol o una promoció, marxar de vacances o passar una aventura de cap de setmana com una delícia per a vostè.
Pas 5. No amplieu el temps de treball
Intenteu-ho tot, però no allargueu el temps de treball, si no cal. El treball ràpid i professional sol ser més eficient i més gratificant que la setmana extra opcional de temps. Estalvieu el vostre preciós temps per completar els projectes realment importants.
Mètode 2 de 3: crear un lloc de treball eficient
Pas 1. Ordenar el lloc de treball
Si el vostre escriptori està ple de paper, feu que sigui un costum netejar de 15 a 30 minuts. Aquest mètode pot ser una activitat productiva que proporciona varietat i augmenta l’eficiència. Hi ha alguns suggeriments que podeu utilitzar com a guia:
- Tots els equips de treball que utilitzeu amb freqüència haurien de poder ser recollits sense necessitat de parar-se.
- Si sovint oblideu on guardar les coses, poseu etiquetes als calaixos i als arxivadors.
- Posa de nou les coses que has utilitzat al seu lloc.
Pas 2. Cerqueu un lloc de treball que us doni privacitat
Si treballes en un lloc públic amb moltes distraccions, troba un lloc de treball tranquil. Si no podeu, treballeu al voltant de persones positives i productives que gaudeixin fent les coses. Mantingueu-vos allunyats de les persones que fan mandra per treballar o que busquen una distracció.
Fins i tot si heu de treballar en un ordinador, busqueu una feina que pugueu imprimir i feu-la manualment en un lloc tranquil
Pas 3. Eviteu les distraccions en utilitzar dispositius electrònics
Això pot ser difícil de fer si heu de treballar en un ordinador o utilitzar un telèfon mòbil. Apagueu l'electrònica innecessària i proveu les següents maneres d'evitar l'interruptor:
- Piratejar llocs web que distreuen.
- Tanqueu llocs web innecessaris.
- Si heu d’utilitzar el telèfon per rebre trucades, desactiveu la Wi-Fi per frenar la vostra connexió a Internet.
- Si us distreuen fàcilment els videojocs o altres programes, creeu un compte diferent a l'ordinador.
Pas 4. Substituïu el paper per documents electrònics
Si necessiteu molt de temps buscant un full de paper, canvieu a un full electrònic. Molts bancs i altres serveis us permeten registrar-vos per accedir a la facturació en línia. Si el vostre treball està relacionat amb documents, tingueu en compte la idea d’utilitzar fulls electrònics.
Com a últim recurs, escanegeu el document i deseu-lo en format PDF
Pas 5. Creeu un sistema d'emmagatzematge de fitxers fiable
Tant si heu de gestionar fitxers electrònics com si utilitzeu un arxiu de documents, creeu un sistema accessible. Doneu noms a tots els documents segons certes regles de denominació. Emmagatzemeu fitxers electrònics en un directori clarament etiquetat.
Comenceu per nomenar cada fitxer en un format de data fàcil i universal adequat al sistema. Com a alternativa, comenceu pel nom del client o el projecte
Mètode 3 de 3: millorar l’alerta física i mental
Pas 1. Acostumeu-vos a dormir regularment segons un horari
És molt important que estigueu alerta i productiu durant una setmana. Fins i tot si no treballeu en determinats dies, llevar-vos aviat i dormir a l’hora prevista.
Pas 2. Adopteu una dieta saludable
La vostra dieta ha de contenir moltes proteïnes, vitamines, greixos saludables, hidrats de carboni saludables i fibra. Els aliments rics en hidrats de carboni, com ara el menjar ràpid, els aliments processats i les postres, poden reduir els nivells de sucre en la sang que interfereixen amb les activitats diàries.
Conserveu aperitius saludables al vostre escriptori, sobretot si voleu guanyar temps amb aperitius
Pas 3. Aneu amb compte amb la cafeïna
El cafè o les begudes energètiques poden augmentar la vostra energia durant un temps, però després us poden sentir dèbils. Beu amb moderació o guardeu-lo en determinades ocasions. El consum de cafeïna cada dia fa que siguis addicte, així que continua bevent-lo per sentir-te còmode i tornar a estar alerta. Si és així, intenteu deixar de fumar per fer-vos més feliç i eficient a la feina.
Pas 4. Acostuma’t a fer exercici
Comenceu a fer exercici durant almenys 30 minuts al dia per mantenir-vos amb energia i salut. A més, també us feu més alerta quan treballeu de peu o descansant.
Pas 5. Intenteu relaxar-vos
Després d’acabar la feina, preneu-vos temps per descansar. Feu el que calgui per ajudar-vos a recuperar-vos, ja sigui per sortir amb els amics o per passar una nit tranquil·la a casa.
Aprofiteu un dia lliure de tant en tant per evitar l'avorriment. Demaneu a algú que us ajudi a tenir cura dels nens o que us prengueu un dia lliure
Pas 6. Preste atenció a les emocions
Els problemes relacionats amb la llar o de casa no es poden resoldre evitant-los. Les emocions es poden transmetre al lloc de treball i no es pot concentrar en moments difícils. Treballeu en aquest problema, si podeu. De moment, calma la teva ment meditant, fent exercici o parlant amb un amic de confiança.
