SPSS és un programa d’anàlisi estadística utilitzat en diversos camps, des d’investigacions de mercat fins a agències governamentals. SPSS proporciona moltes funcions per al processament de dades, però necessiteu dades abans de poder utilitzar les funcions proporcionades. Hi ha diverses maneres d’introduir dades a SPSS, començant per introduir-les manualment i introduir dades d’un altre fitxer.
Pas
Mètode 1 de 2: Introducció manual de dades
Pas 1. Definiu les variables
Per introduir dades amb SPSS, necessiteu algunes variables. Les variables són columnes del full de treball SPSS quan utilitzeu "Visualització de dades" i cada variable conté dades en el mateix format.
- Per especificar una variable, feu doble clic a la capçalera de columna "Visualització de dades" i apareixerà un menú per especificar la variable.
- Quan introduïu un nom de variable, el nom ha de començar amb una lletra i s’ignoren les majúscules.
- Quan seleccioneu un tipus de dades, podeu triar entre "Cadena" (caràcters) i molts altres tipus de formats numèrics.
- Visiteu la guia del següent enllaç (en anglès) per obtenir més informació sobre com especificar variables.
Pas 2. Creeu variables d'elecció múltiple
Si definiu una variable que tingui dues o més possibilitats, podeu especificar una etiqueta per mantenir-ne el valor. Per exemple, si una de les variables que teniu determina si hi ha un empleat actiu o no, les dues opcions que podeu tenir són "Empleat actiu" i "Antic empleat".
- Aneu a la secció Etiquetes del menú Defineix la variable i creeu un valor numèric per a cada possible (per exemple, "1", "2", etc.).
- Per a cada valor, proporcioneu una etiqueta que correspongui a aquest valor (per exemple, "Empleat actiu", "Antic empleat").
- Quan empleneu dades a la variable, només cal que escriviu "1" o "2" per seleccionar-la.
Pas 3. Empleneu el primer cas
Feu clic a una cel·la buida que es troba directament a sota de la columna més esquerra. Empleneu el valor corresponent al tipus de variable a la cel·la. Per exemple, si la columna seleccionada és "nom", introduïu el nom de l'empleat.
Cada fila representa un "cas", que es coneix com a registre en altres programes de base de dades
Pas 4. Continueu emplenant les variables
Aneu a la següent cel·la en blanc de la dreta i empleneu el valor adequat. Ompliu sempre una nota fins que la completeu alhora. Per exemple, si esteu introduint el registre d'un empleat, empleneu el nom, l'adreça, el número de telèfon i l'import del salari abans de passar al registre d'un altre empleat.
Assegureu-vos que els valors que introduïu coincideixin amb el tipus de format. Per exemple, introduir un valor en dòlars a una columna que tingui un format de data provocarà un error
Pas 5. Empleneu el cas fins a completar-lo
Després de completar cada cas, passeu a la línia següent i empleneu el següent cas. Assegureu-vos que cada cas tingui dades per a cada variable.
Si decidiu afegir una variable, feu doble clic a una capçalera de columna buida i creeu una variable nova
Pas 6. Utilitzeu les vostres dades
Quan hàgiu acabat d'emplenar totes les dades, podeu utilitzar les eines que té SPSS i començar a utilitzar les dades que tingueu. Alguns exemples de coses que podeu fer per exemple (enllaç en anglès):
- Creació d’una taula de freqüències
- Realitzar anàlisis de regressió
- Realitzeu una anàlisi de diferències
- Creació d'un gràfic de diagrama de dispersió
Mètode 2 de 2: Introducció de dades des d’un altre fitxer
Pas 1. Introduïu les dades del fitxer Excel
Quan introduïu dades d’un fitxer Excel, la variable es crearà automàticament a partir de la primera fila del full de dades. El valor de la fila serà el nom de la variable. També podeu triar emplenar les variables manualment.
- Feu clic a Fitxer → Obre → Dades
- Per a "Fitxers de tipus", seleccioneu el format.xls
- Cerqueu i obriu el fitxer Excel que vulgueu utilitzar.
- Marqueu la casella "Llegiu els noms de les variables de la primera fila de les dades" si voleu que es generin automàticament els noms de les variables.
Pas 2. Inseriu un fitxer separat per comes
Els fitxers separats per comes solen tenir un format de text pla (.csv) amb cada element de dades separat per una coma. Podeu configurar les variables que es creen automàticament en funció de la primera línia del fitxer.csv.
- Feu clic a Fitxer → Llegir dades de text
- Seleccioneu "Tots els fitxers (*. *)" A la secció "Fitxers de tipus"
- Cerqueu i obriu el fitxer.csv
- Seguiu la sol·licitud d’entrada de fitxers. Assegureu-vos que heu notificat a SPSS que el nom de la variable es troba a la part superior del fitxer quan se us sol·liciti i que el primer cas es troba a la segona línia.
