El propòsit d’una declaració personal és transmetre informació sobre vosaltres mateixos i els vostres objectius acadèmics o professionals a una institució acadèmica, organització, empresa o client potencial. El contingut de cada declaració personal varia, però hauria d’explicar les raons per les quals s’adapta bé al programa o càrrec. Aquesta afirmació ha d’estar recolzada per informació sobre experiència i èxits.
Pas
Part 1 de 3: Idees en desenvolupament
Pas 1. Determineu el motiu
L'estructura bàsica i la intenció d'una declaració personal variaran en funció dels objectius i del camp. Feu èmfasi en l'experiència i concentreu-vos en situacions que requereixen aquesta declaració personal.
- Si escriviu una declaració personal per sol·licitar la universitat o sol·licitar una beca, concentreu-vos en els vostres interessos, els èxits escolars i la implicació a la comunitat.
- Si l’objectiu és transferir el vostre curs de pregrau, concentreu-vos en el vostre historial acadèmic i comunitari actual a la universitat i descriviu les raons per les quals heu transferit.
- Si l’objectiu és sol·licitar estudis de postgrau, concentreu-vos en el vostre camp d’estudi desitjat, els motius per tornar a l’escola i l’experiència que us ha preparat de la vostra formació universitària.
- Si escriviu per a una feina, cartera o client específics, concentreu-vos en l’experiència laboral, els assoliments acadèmics rellevants dels darrers cinc anys i els atributs de caràcter positius.
- Si heu rebut una guia d’escriptura, assegureu-vos d’entendre quina informació se us demana i de què heu d’escriure.
Pas 2. Cerqueu informació sobre la institució on aneu
Comenceu la vostra declaració personal buscant informació sobre la institució o client que la llegirà. Llegiu la visió i la missió de l’organització, la seva història i els butlletins recents per esbrinar què valoren en un futur estudiant o empleat.
- Totes les institucions i organitzacions busquen informació rellevant per a la seva missió i objectius. No envieu una declaració personal del mateix contingut a diferents organitzacions, feu una declaració escrita específicament per a cada organització.
- Per exemple, si us inscriviu a una universitat que posa èmfasi en el servei i la implicació de la comunitat, emfatitzeu la vostra participació i servei a la comunitat. Altres universitats poden valorar el valor acadèmic i, en cas afirmatiu, hauríeu de discutir l’estudi i les notes.
Pas 3. Establir objectius acadèmics i professionals
El vostre objectiu és el focus de la declaració personal. Aquest objectiu és una afirmació per als lectors que votant per vosaltres tindrà un impacte significatiu. No cal que expliqueu tots els vostres objectius en una declaració final, sinó que inclogueu tants com pugueu per fer-los clars i específics. Per començar, penseu en el següent:
- Quin és el paper directe d’aquesta universitat / programa acadèmic / beca / lloc de treball / client en el meu futur?
- Quins projectes faré per completar aquesta universitat o aquesta oportunitat laboral?
- Quin és l’objectiu final de la meva carrera?
- Quina posició vull en el pròxim 1 any? 5 anys? 10 anys?
- Quins passos he de fer per assolir l'objectiu final?
- Quins altres objectius espero aconseguir en aquest procés?
Pas 4. Penseu per què us van triar
Tindreu molta competència. Per tant, desgloseu el que us distingeix de la resta. Abans de convèncer els lectors, primer us heu de convèncer. Respon les següents preguntes:
- Quines qualitats personals (lideratge, organització, autocontrol, etc.) us converteixen en un bé valuós?
- Quines experiències i creences van configurar el vostre personatge actual?
- De quin èxit estàs més orgullós?
- Heu experimentat mai un punt d’inflexió que us hagi canviat la vida en una direcció positiva?
- Per què hauríeu de votar per vosaltres mateixos i no per un altre candidat? Per què la gent us ha de triar?
Pas 5. Creeu una llista formal d’assoliments
Tot i que no cal que enumereu tots els assoliments, alguns dels més significatius sí. En fer una llista d’assoliments, recordaràs cadascun i determinaràs què has d’incloure a la declaració. Aquí teniu un exemple de rendiment normal:
- Títols acadèmics i certificats
- Beques, bonificacions i ajuts
- Premis d'institucions acadèmiques (p. Ex., Summa cum laude, magna cum laude, premis per a professors, etc.)
- Promocions, ressenyes i avaluacions
- Parlant en conferències, convencions o tallers
- Treball publicat a la vostra àrea d’especialització
- Reconeixement oficial de servei o contribució a la societat
Pas 6. Descriviu com heu arribat fins aquí
Escriviu una llista d’experiències i punts decisius que us han portat a la vostra carrera professional o interès acadèmic actual. Les preguntes que cal pensar són:
- Quan va començar a interessar-se per aquesta àrea optativa?
- Què és el que més t’agrada del camp escollit?
- Per què creieu que el camp d’elecció és important?
- Quina experiència t’ha preparat per al camp?
- Alguna vegada heu sacrificat altres somnis o expectatives per assolir aquest objectiu?
Pas 7. Descriviu el repte que heu tingut
Els reptes i les dificultats poden provocar que els lectors coneguin la vostra història i us facin més interessants. Es prefereixen els candidats que semblen tenir poques possibilitats i molts estan disposats a ajudar-los si veuen que heu treballat molt per arribar al lloc. Els reptes que podeu compartir són:
- Problema financer
- Prejudici
- Privació de drets socials
- Discapacitat d'aprenentatge
- Discapacitat física
- Problema familiar
- Problemes mèdics
- Tragèdia inesperada
Part 2 de 3: fer una declaració personal
Pas 1. Llegiu les preguntes específiques que es fan
De vegades, la vostra institució o organització us proporcionarà una llista de qüestions o temes específics que heu de tractar. Si és així, torneu a llegir-lo acuradament perquè pugueu reunir una resposta que resolgui directament el problema.
- Normalment, aquesta pregunta s’escriurà directament al formulari o a la pàgina web de la borsa de treball o de la universitat.
- Si no esteu segur de si voleu respondre a una pregunta específica, poseu-vos en contacte amb el coordinador del programa o la persona de contacte.
Pas 2. Esquemeu l'estructura bàsica de l'enunciat
En general, només heu de tenir 1-2 pàgines per incloure tota la informació a la declaració. Amb un esquema, podreu cobrir tots els punts importants en un espai limitat. Intenteu escollir entre 2 i 4 punts crítics.
- Prioritzeu l'objectiu de la vostra declaració. Per exemple, si sol·liciteu estudis de postgrau, concentreu-vos en el vostre projecte de pregrau.
- Escriviu el que us interessi. Les declaracions són més convincents i animades si escriviu sobre esdeveniments, objectius, experiències o idees que us interessin.
- Debateu qüestions específicament plantejades per la institució o l’organització. Si hi ha algun tema que els lectors vulguin veure, assegureu-vos que es tracti a la vostra declaració personal.
Pas 3. Creeu una introducció forta
El primer paràgraf hauria de poder atreure l’atenció del lector. Un paràgraf introductori fort pot introduir clarament la vostra tesi o tema d’enunciats personals, tot creant una sensació narrativa com si expliquéssiu una història. Utilitzeu anècdotes personals per captivar els lectors.
- Eviteu els prefixos amb frases com ara "El moment més important de la meva vida va ser …"
- Una manera millor de transmetre "moments importants" és amb una descripció. Expliqueu que "Quan vaig començar a treballar a ABC Company, no sabia res sobre la fabricació d'eines". Accediu a la narració de seguida, sense necessitat d’advertir el lector que voleu explicar una història.
- Incloeu tants detalls com sigui possible al primer paràgraf. Introduïu la idea principal de la vostra afirmació personal i descriviu com es relaciona amb la història. Tot i això, deixeu informació més detallada o notes i experiències relacionades a les seccions principals.
Pas 4. Escriviu els punts que donen suport a l’enunciat
El paràgraf principal que segueix la introducció hauria de ser compatible amb la declaració. Centreu cada enunciat en un sol punt i assegureu-vos de vincular cada punt amb l'enunciat o l'objectiu.
- Per exemple, per a una declaració en un fitxer de sol·licitud de cursos de postgrau, el segon paràgraf s'hauria de centrar en el curs de pregrau. Convertiu la vostra investigació, camps d’estudi relacionats i èxits en eines que us ajudaran a preparar-vos per a un projecte de postgrau.
- No utilitzeu llenguatge críptic ni general.
- Escriviu experiències, objectius i idees úniques.
Pas 5. Utilitzeu un llenguatge positiu
Escriviu amb un to optimista i segur, fins i tot si esteu parlant d’un tema difícil. L'enunciat ha d'indicar com s'abordarà el problema i crearà una solució, i el to de la seva redacció hauria de reflectir-ho.
- Eviteu paraules incertes o febles, com ara: "No estic segur, però crec que sóc un bon candidat per al vostre programa".
- Quan parleu de reptes o dificultats, concentreu-vos en com heu aconseguit superar-los.
Part 3 de 3: revisió de la declaració
Pas 1. Desenvolupeu una sentència if massa curta
Feu el primer esborrany tan llarg o tan curt com vulgueu, però les institucions i organitzacions solen tenir un límit de paraules o pàgines. Si la vostra declaració no és prou llarga, afegiu una altra informació de suport.
- Cerqueu maneres de basar-vos en la informació que ja apareix a la llista. Incloeu altres detalls per crear una imatge més completa. O bé, podeu incloure informació nova que contribueixi a l'objectiu general de la declaració.
- Tot i que no és recomanable enviar declaracions massa curtes, no afegiu informació només per fer-la més llarga. Si la vostra declaració està a menys d'un paràgraf per omplir una pàgina, però ha cobert tota la informació rellevant, no cal que la amplieu més.
- No mencioneu que alguna cosa és important per a vosaltres. En lloc d’això, descriviu el que heu fet per demostrar i desenvolupar les vostres habilitats.
Pas 2. Retalleu la sentència si és massa llarga
Quan retalleu el cos d'una declaració personal, busqueu parts que no admetin directament el punt. També elimineu els punts que només serveixen com a informació de fons.
- A més, considereu ometre qualsevol dels punts principals que no siguin molt significatius.
- A diferència de les afirmacions breus, les declaracions llargues no es poden deixar soles. Molts programes d'aplicació no activen el botó d'enviament si la longitud de l'extracte no coincideix. Això vol dir que, si és massa llarg, l’haureu de retallar.
Pas 3. Llegiu la declaració personal acabada en veu alta
D’aquesta manera, ja saps com sona. Mentre llegiu, escolteu els errors o les paraules estranyes. Fixeu-vos també en frases que semblin inadequades o incòmodes.
Penseu si sona natural. Si el contingut de la declaració es transmet directament, és el vostre idioma quan parleu el mateix que l’escrit?
Pas 4. Demaneu crítiques constructives
Demaneu a almenys tres persones de confiança, com ara professors, socis comercials o persones que tinguin èxit en el mateix camp, que llegeixin la vostra declaració i que facin suggeriments de millora. Altres poden proporcionar una anàlisi més objectiva dels punts forts i febles de la vostra declaració.
- Accepteu obertament les crítiques constructives i procureu no us ofendre.
- Quan demaneu crítiques constructives, busqueu primer fonts professionals com ara professors de secundària, professors, supervisors en pràctiques, assessors acadèmics o companys de confiança.
- Després d’una font professional, demaneu opinions a amics i familiars. Poden donar una opinió "laica" perquè no tots els lectors estan familiaritzats amb el vostre estudi o la vostra indústria.
- És natural que hi hagi comentaris contraposats. Penseu en cada perspectiva i cerqueu què influeix en la seva opinió. Si no compleixen els vostres objectius, considereu si val la pena prendre els seus suggeriments.
Pas 5. Torneu a llegir i corregiu almenys dues vegades abans d’enviar-lo
Quan esteu satisfet amb el contingut, torneu-lo a llegir per si hi ha errors ortogràfics i gramaticals. A continuació, reserveu-lo durant 3-4 dies i torneu-lo a llegir amb una ment fresca. És possible que trobeu alguns errors que no eren visibles a la primera correcció.
Un cop solucionats tots els problemes, la vostra declaració personal ja es podrà enviar
Consells
- Dediqueu molt de temps a escriure una declaració personal. Si és possible, inicieu el procés almenys tres mesos abans de la data límit per presentar una proposta o sol·licitud.
- Organitzeu el contingut de cada declaració personal segons l'organització o la institució que es pretengui. Podeu utilitzar molts dels mateixos punts, però encara s’han d’escriure amb un propòsit específic.
- Eviteu temes controvertits com la religió o l'opinió política, tret que el vostre curs o feina estigui directament implicat en aquests camps.
- No us obligeu a endevinar què vol el lector. Heu de respondre a afirmacions i dubtes específics plantejats per l'organització. Tot i això, no escriviu una declaració només per impressionar el lector.
