Hi ha diverses maneres de seguir per crear encapçalaments a Excel i cada pas té un propòsit diferent. Podeu "congelar" la fila perquè aparegui sempre a la pantalla, fins i tot si el lector o l'usuari rodeja la pàgina. Si voleu que aparegui el mateix títol en diverses pàgines, podeu seleccionar files i columnes específiques per imprimir a cada pàgina. També podeu utilitzar els encapçalaments per filtrar les dades si les vostres dades es gestionen de forma tabular,.
Pas
Part 1 de 3: Congelació de files o columnes per continuar mostrant-se a la pantalla
Pas 1. Feu clic a la pestanya "Veure"
Si voleu que es mostrin sempre files de dades, fins i tot quan es desplaça el full de càlcul, podeu congelar aquestes files.
Podeu configurar aquesta línia perquè s’imprimeixi a totes les pàgines. Aquest pas és especialment útil per als fulls de càlcul que tenen diverses pàgines. Consulteu el següent mètode per obtenir més passos
Pas 2. Seleccioneu les caselles directament a les files i columnes que vulgueu congelar
Podeu indicar a Excel que congeli files i columnes de manera que sempre es mostrin a la pantalla. Seleccioneu el quadre que hi ha a l'extrem de l'àrea que no vulgueu bloquejar.
Per exemple, si voleu bloquejar la fila superior i la primera columna perquè sempre es mostrin a la pantalla, marqueu la casella "B2". Totes les columnes que hi ha a la part esquerra del quadre i les files que hi ha a sobre es congelaran
Pas 3. Feu clic al botó "Congela els panells" i seleccioneu "Congela els panells"
Les files que hi ha a sobre del quadre seleccionat i les columnes a la seva esquerra es bloquejaran. Per exemple, si seleccioneu el quadre "B2", la fila superior i la primera columna del full de càlcul es bloquejaran a la pantalla.
Pas 4. Ressalteu la barra de títol (opcional)
Per crear un contrast visual amb aquesta línia, centreu el text al quadre, en negreta, afegiu un color de fons o creeu un marc a sota del quadre. En fer èmfasi, el lector o usuari pot conèixer el títol en llegir les dades del full de càlcul.
Part 2 de 3: Impressió de titulars en diverses pàgines
Pas 1. Feu clic a la pestanya "Disseny de pàgina"
Si teniu un full de càlcul amb diverses pàgines que cal imprimir, podeu establir una o més línies per imprimir o afegir a la part superior de cada pàgina.
Pas 2. Feu clic al botó "Imprimeix títols"
Aquest botó es troba a la secció "Configuració de la pàgina".
Pas 3. Definiu l'àrea d'impressió a les caixes que contenen les dades
Pas 4. Feu clic al botó situat al costat de "Files per repetir a la part superior"
Amb aquesta opció, podeu seleccionar les files que voleu establir com a títols fixos.
Pas 5. Seleccioneu la fila que voleu canviar com a fila de títol
La línia seleccionada es mostrarà a la part superior de cada pàgina impresa. Amb aquesta característica, es poden llegir fàcilment grans fulls de càlcul perquè el títol encara es mostra a cada pàgina.
Pas 6. Feu clic al botó situat al costat de l'opció "Columnes per repetir a l'esquerra"
Amb aquest botó, podeu establir una columna específica com a columna constant a cada pàgina. Aquestes columnes funcionaran com les files seleccionades prèviament al pas anterior i apareixeran a cada pàgina que s'imprimirà.
Pas 7. Definiu la capçalera o el peu de pàgina de la pàgina (opcional)
Feu clic a la pestanya "Capçalera / peu de pàgina" i introduïu un títol i / o un text "peu" per al document. Podeu afegir un nom d’empresa o un títol de document a la part superior de la pàgina i inserir números de pàgina a la part inferior. Aquests dos elements ajuden els lectors o usuaris a gestionar les pàgines de manera ordenada.
Pas 8. Imprimiu el full de càlcul
Podeu imprimir el full de càlcul en aquest moment. Excel imprimirà les dades predefinides amb els encapçalaments de fila i columna seleccionats prèviament a la finestra "Imprimeix títols".
Part 3 de 3: Creació d'un títol sobre la taula
Pas 1. Seleccioneu les dades que vulgueu convertir en una taula
Quan convertiu les dades en una taula, podeu utilitzar-les per manipular-les. Una de les funcions que tenen les taules és la possibilitat d’establir encapçalaments de columna. Recordeu que els encapçalaments de columna de la taula no són els mateixos que els encapçalaments de columna del full de treball o els títols de documents.
Pas 2. Feu clic a la pestanya "Insereix" i seleccioneu el botó "Taula"
Confirmeu que la selecció de dades és correcta.
Pas 3. Marqueu la casella "La meva taula té capçaleres" i feu clic a "D'acord"
La taula es crearà a partir de les dades seleccionades. La primera fila de la selecció es canviarà automàticament al títol de la columna.
Si no seleccioneu "La meva taula té capçaleres", es crearà una línia de títol amb el nom predeterminat del programa. Podeu editar aquest nom si seleccioneu la casella
Pas 4. Mostra o amaga el títol
Feu clic a la pestanya "Disseny" i marqueu o desmarqueu la casella "Fila de capçalera" per mostrar i amagar els títols. Podeu veure aquestes opcions a la secció "Opcions d'estil de taula" de la pestanya "Disseny".
Consells
- L'ordre "Freeze Panes" funciona com a botó o "commutador". Això vol dir que si ja heu congelat un quadre o panell, podeu tornar a fer clic a l’opció per descongelar l’activa activada. Feu clic a l'opció una segona vegada per tornar a congelar el quadre o el tauler a una nova posició.
- La majoria dels errors que es produeixen quan s'utilitza l'opció "Congela els panells" es produeixen a causa de la selecció de la fila del títol i no de la fila que hi ha a sota. Si veieu resultats no desitjats, traieu l'opció "Congela els panells", seleccioneu una línia a sota de la barra de títol i torneu-ho a provar.
