3 maneres de ressaltar cada fila alternativa a Excel

Taula de continguts:

3 maneres de ressaltar cada fila alternativa a Excel
3 maneres de ressaltar cada fila alternativa a Excel

Vídeo: 3 maneres de ressaltar cada fila alternativa a Excel

Vídeo: 3 maneres de ressaltar cada fila alternativa a Excel
Vídeo: Como desproteger una hoja de excel con contraseña 2024, Maig
Anonim

Aquest wikiHow us ensenya a ressaltar files alternatives a Microsoft Excel per a Windows o macOS.

Pas

Mètode 1 de 3: utilitzar el format condicional al Windows

Ressalteu totes les altres files d'Excel Pas 1
Ressalteu totes les altres files d'Excel Pas 1

Pas 1. Obriu el full de càlcul que voleu editar a Excel

També podeu fer doble clic al fitxer associat al vostre PC.

Aquest mètode es pot utilitzar per a qualsevol tipus de dades. Podreu editar les dades segons sigui necessari sense canviar el format

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 2
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 2

Pas 2. Seleccioneu les cel·les que vulgueu formatar

Feu clic i arrossegueu el ratolí perquè es ressalten les cel·les que voleu canviar.

Per ressaltar línies alternes al llarg del document, feu clic al botó Seleccionar tot, que és un botó quadrat gris a l'extrem superior esquerre del full de càlcul.

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 3
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 3

Pas 3. Feu clic a la icona

Android7dropdown
Android7dropdown

al costat de "Format condicional".

Aquesta icona es troba a l'etiqueta d'inici de la barra d'eines que s'estén per la part superior de la pantalla. S'obrirà un menú.

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 4
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 4

Pas 4. Feu clic a Regla nova

Aquest botó obrirà el quadre "Nova regla de format".

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 5
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 5

Pas 5. Seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les cal formatar

Aquesta opció es troba a "Selecciona un tipus de regla".

Si utilitzeu l'Excel 2003, configureu "condició 1" a "La fórmula és"

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 6
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 6

Pas 6. Introduïu una fórmula per ressaltar files alternatives

Escriviu la fórmula següent a l'àrea d'escriptura:

= MOD (FILA (), 2) = 0

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 7
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 7

Pas 7. Feu clic a Format

Aquest botó es troba al quadre de diàleg.

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 8
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 8

Pas 8. Feu clic a l'etiqueta Omplir

Es troba a la part superior del quadre de diàleg.

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 9
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 9

Pas 9. Trieu un patró o un color per a les línies ombrejades i feu clic a D'acord

Veureu una previsualització del color a sota de la fórmula.

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 10
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 10

Pas 10. Feu clic a D'acord

Les files alternatives del full de treball es ressaltaran amb el color i el patró que trieu.

Podeu editar una fórmula o un format fent clic a la fletxa que hi ha al costat de Format condicional (a l'etiqueta d'inici) i seleccionant Gestiona les regles i, a continuació, seleccioneu una regla.

Mètode 2 de 3: utilitzar el format condicional al Mac

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 11
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 11

Pas 1. Obriu el full de càlcul que voleu editar a Excel

Normalment, podeu fer-ho fent doble clic al fitxer del vostre Mac.

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 12
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 12

Pas 2. Seleccioneu les cel·les que vulgueu formatar

Feu clic i arrossegueu el ratolí per seleccionar totes les cel·les que vulgueu editar.

Si voleu ressaltar línies alternes al llarg del document, premeu Comando + A al teclat. Aquest pas seleccionarà totes les cel·les del full de càlcul

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 13
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 13

Pas 3. Feu clic a

Android7dropdown
Android7dropdown

icona al costat de Format condicional ".

Podeu trobar aquest botó a la barra d'eines d'inici de la part superior del full de càlcul. S'obriran les opcions de format.

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 14
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 14

Pas 4. Feu clic a Regla nova al menú Format condicional

Les vostres opcions de format s'obriran en un quadre de diàleg nou, titulat "Nova regla de format".

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 15
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 15

Pas 5. Seleccioneu Clàssic al costat d'Estil

Feu clic al menú desplegable Estil de la finestra emergent i seleccioneu Clàssic a la part inferior del menú.

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 16
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 16

Pas 6. Seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les heu de formatar a Estil

Feu clic al menú desplegable de l'opció Estil i seleccioneu Utilitzeu una fórmula per personalitzar el vostre format amb fórmules.

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 17
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 17

Pas 7. Introduïu una fórmula per ressaltar files alternes

Feu clic al quadre de fórmules a la finestra Regla de format nova i escriviu la fórmula següent:

= MOD (FILA (), 2) = 0

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 18
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 18

Pas 8. Feu clic al menú desplegable que hi ha al costat de Format amb

Aquesta opció es troba a sota del quadre de fórmules a la part inferior. Les vostres opcions de format s’obriran com a menú desplegable.

El format seleccionat aquí s'aplicarà a totes les files de l'àrea de selecció

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 19
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 19

Pas 9. Seleccioneu una opció de format al menú desplegable "Format amb"

Podeu fer clic a una opció aquí i veure-la des del costat dret de la finestra emergent.

Si voleu crear manualment un format de ressaltat amb un altre color, feu clic a formats personalitzats … a la secció següent. S'obrirà una finestra nova i podeu seleccionar manualment el tipus de lletra, la vora i el color que vulgueu.

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 20
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 20

Pas 10. Feu clic a D'acord

Aquesta opció aplicarà el vostre format personalitzat i ressaltarà cada fila que s'alterni a l'àrea de selecció del full de càlcul.

Podeu editar la regla en qualsevol moment si feu clic a la fletxa que hi ha al costat de Format condicional (a l'etiqueta d'inici) i seleccioneu Gestiona les regles i, a continuació, seleccioneu la regla.

Mètode 3 de 3: utilitzar un estil de taula

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 21
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 21

Pas 1. Obriu el full de càlcul que voleu editar a Excel

Normalment, podeu fer doble clic al fitxer associat al vostre PC o Mac.

  • Utilitzeu aquest mètode només si voleu afegir dades a la taula que es navega mentre ressalteu cada fila alternativa.
  • Només heu d’utilitzar aquest mètode si heu d’editar les dades de la taula després d’aplicar l’estil.
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 22
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 22

Pas 2. Seleccioneu les cel·les que vulgueu afegir a la taula

Feu clic i arrossegueu el ratolí perquè es ressalten totes les cel·les que voleu canviar d'estil.

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 23
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 23

Pas 3. Feu clic a Format com a taula

Es troba a l'etiqueta d'inici de la barra d'eines que s'estén per la part superior de l'aplicació.

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 24
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 24

Pas 4. Trieu un estil de taula

Cerqueu les opcions dels grups Clar, Mitjà i Fosc i, a continuació, feu clic a la que vulgueu utilitzar.

Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 25
Ressalteu totes les altres files a Excel Pas 25

Pas 5. Feu clic a D'acord

Aquest pas aplica l'estil a les dades seleccionades.

  • Podeu editar l'estil de la taula seleccionant o anul·lant la selecció de les preferències al tauler "Opcions d'estil de taula" de la barra d'eines. Si no veieu aquest panell, feu clic a qualsevol cel·la de la taula per mostrar-lo.
  • Si voleu tornar a canviar la taula a la mida de cel·la normal perquè es puguin editar les dades, feu clic a la taula per obrir l'eina de taula a la barra d'eines, feu clic a l'etiqueta Disseny i, a continuació, feu clic a Converteix a rang.

Recomanat: