De vegades, quan copieu i enganxeu contingut en diferents programes, el format del contingut canviarà a causa dels diferents estils de format utilitzats. Els productes basats en web solen utilitzar el format HTML, però el programari heretat generalment no admet aquest format. De vegades, podeu resoldre el problema actualitzant el programari, però hi ha una altra manera per als que no voleu canviar el programari utilitzat.
Pas
Mètode 1 de 3: fer servir Enganxa especial
Pas 1. Tallar o copiar el text que voleu moure al porta-retalls
Pas 2. Cerqueu la funció Enganxa especial
Aquesta funció es pot utilitzar per formatar el text del programari que desitgeu. La ubicació d'aquesta funció varia en funció del programari utilitzat.
-
Al Microsoft Office 2007 i versions posteriors, aquesta opció es troba al menú Inici> Enganxa> (fletxa sota la icona del porta-retalls)> Enganxa especial …
A les versions més recents de Microsoft Office, pot aparèixer una petita icona del porta-retalls al final del text després d'enganxar-lo. A continuació, podeu seleccionar un format a la icona
- A OpenOffice, aquesta funció es troba a Fitxer> Edita> Enganxa especial.
- Google Docs proporciona la mateixa funcionalitat a Edita> Enganxa especial, però només és útil per al contingut copiat / enganxat des del navegador.
Pas 3. Seleccioneu l'opció d'enganxar
En funció del programari que utilitzeu, les opcions d’enganxar poden tenir una nomenclatura diferent. Diferents opcions donaran lloc a diferents formats.
- Per conservar tot el format del text, feu clic a "Mantén el format de la font" o "Format HTML".
- Per mantenir el format del text i ignorar les imatges, feu clic a "Conserva només text".
- Si els dos documents tenen un format especial (com ara una llista o una taula) que voleu combinar, feu clic a "Combina format".
Mètode 2 de 3: utilitzar programari compatible amb HTML
Pas 1. Comproveu si el programari que utilitzeu admet el format HTML
Els formats no admesos són el motiu més habitual de pèrdua de format quan enganxeu contingut d’un programa basat en web en un programa que no és web.
- La majoria de clients de correu electrònic o aplicacions d’oficina tenen opcions de format HTML habilitades de manera predeterminada, ja siguin clients basats en web (com ara Gmail o Google Docs) o d’escriptori (com Word / Outlook).
- El programari senzill o antic, com ara WordPad, Bloc de notes o TextEdit, no admetrà el format HTML.
Pas 2. Activeu l'opció de format HTML
És possible que el vostre programari admeti format HTML, però desactiva aquesta opció per defecte. La manera d’habilitar aquesta opció varia en funció del client que utilitzeu. Generalment, les opcions de format HTML s’etiqueten com a "Format HTML" o "Text enriquit" i es poden trobar a la pàgina de configuració del client o al quadre de text.
Per exemple, les opcions de format de l'Outlook es troben a Eines> Opcions> Format de correu
Pas 3. Copieu i enganxeu contingut formatat complex
Un cop activades les opcions de format HTML del programa d'origen i de destinació, podeu copiar i enganxar fàcilment text formatat, igual que el text normal.
Mètode 3 de 3: desar el fitxer com a HTML
Pas 1. Creeu un document en un processador de textos
Si no voleu utilitzar un altre processador de textos i no podeu habilitar el format HTML, podeu formatar el text com sempre i desar-lo en format HTML.
Pas 2. Deseu el fitxer com a pàgina web
El format que introduïu es convertirà a HTML. Un cop modificat, podeu obrir el fitxer i copiar-ne el contingut.
Feu clic a Fitxer> Desa com a … i seleccioneu l'opció Pàgina web (.htm o.html) al quadre de diàleg "Desa com a tipus". El mètode per desar fitxers pot variar en funció del programari que utilitzeu
Pas 3. Obriu el fitxer en un navegador
El vostre navegador mostrarà una pàgina web amb text formatat. Si el fitxer no s’obre al navegador, teniu dues maneres d’obrir-lo:
- Arrossegueu i deixeu anar el fitxer HTML a la icona del navegador.
- Feu clic amb el botó dret al fitxer HTML i, a continuació, feu clic a Obre amb i seleccioneu el navegador de la llista.
Pas 4. Copieu / enganxeu el text de la pàgina del navegador al correu electrònic
Com que les pàgines web són en format HTML, podeu enganxar-les al vostre client de correu electrònic sense problemes de format.
