La majoria de clients de correu electrònic no us permeten adjuntar carpetes habituals, però podeu evitar-ho fàcilment. Amb la compressió, la carpeta es convertirà en un fitxer i la seva mida es reduirà de manera que no superi el límit de mida dels fitxers adjunts. Llegiu la guia de compressió de carpetes següent, segons el sistema operatiu que utilitzeu.
Pas
Mètode 1 de 3: Windows 10, 8, 7, Vista o XP
Pas 1. Cerqueu la carpeta que voleu adjuntar
Si voleu adjuntar diverses carpetes, moveu-les a la mateixa ubicació mantenint premuda la tecla Maj i seleccionant una carpeta a la vegada. També podeu seleccionar carpetes senceres alhora.
A més, també podeu crear una carpeta nova per col·locar tots els fitxers que vulgueu adjuntar i, a continuació, comprimir-la
Pas 2. Comprimiu la carpeta fent clic amb el botó dret a la carpeta i seleccionant Envia a> Fitxer comprimit al menú
Un cop comprimit, la mida del fitxer es reduirà i els fitxers de la carpeta es recolliran en un únic fitxer o arxiu comprimit.
- Si feu servir Windows 8 i 10, podeu seleccionar el fitxer i, a continuació, tocar la pestanya Compartir i seleccionar el menú Zip a la part superior de la pantalla.
- Algunes versions de Windows XP no ofereixen opcions de compressió. Si no trobeu cap opció de compressió, feu clic amb el botó dret a cap carpeta i seleccioneu Nou> Carpeta comprimida (comprimida). Introduïu un nom de carpeta, premeu Retorn i arrossegueu fitxers a aquesta carpeta comprimida.
Pas 3. Connecteu la carpeta comprimida al correu electrònic obrint el client de correu electrònic o l'adreça web de correu electrònic
Feu clic a Adjunta (o a la icona de clip) i seleccioneu una carpeta comprimida com un fitxer normal. Espereu que la carpeta s'acabi de carregar i, a continuació, envieu el correu electrònic com sempre.
- Al Windows 10, podeu fer clic a un fitxer i triar Enviar a> Destinatari de correu.
- El destinatari del fitxer primer ha de fer clic a l’adjunt per descarregar el fitxer comprimit. Per editar (o, de vegades, veure) un fitxer, el destinatari ha d'extreure'l fent doble clic al fitxer o fent clic amb el botó dret del ratolí i seleccionant "extreure" o "descomprimir".
Pas 4. Resoldre problemes d’enviament de correu electrònic
La majoria dels proveïdors de serveis de correu electrònic limiten la mida dels fitxers que podeu enviar. Si rebeu un missatge d'error i no s'envia el correu electrònic, feu el següent:
- Pengeu fitxers a serveis gratuïts al núvol.
- Separeu el contingut del fitxer i, a continuació, adjunteu el fitxer (comprimit) a un altre correu electrònic.
- Descarregueu WinRAR i, a continuació, utilitzeu el programa per dividir fitxers grans. A continuació, envieu cada fragment de fitxer per separat. Si cal, envieu fitxers adjunts en un altre correu electrònic.
Mètode 2 de 3: Mac OS X
Pas 1. Comprimiu el fitxer que voleu enviar seleccionant el fitxer i fent clic a Fitxer> Comprimeix al menú de la part superior de la pantalla
També podeu seleccionar un fitxer mantenint premut el control i seleccionant el fitxer i, tot seguit, fent clic amb el botó dret del ratolí (o fent clic amb dos dits al touchpad). Després, seleccioneu Compressa al menú que apareix
Pas 2. Seleccioneu la carpeta comprimida i, a continuació, adjunteu-la al correu electrònic com si fos un fitxer normal
Alguns usuaris informen que l'aplicació Mail selecciona una carpeta amb el contingut de la vostra carpeta comprimida. Si experimenteu aquest error, utilitzeu la vista de visualització de llista i torneu-ho a provar
Pas 3. Resoldre problemes d’enviament de correu electrònic
Si la mida de la carpeta comprimida encara supera el límit màxim de fitxers adjunts de correu electrònic, seguiu els passos següents:
- Si utilitzeu iCloud Mail, feu clic a la icona de roda dentada a la barra lateral de la pantalla i seleccioneu Preferències. A l’opció Redacció, seleccioneu Utilitza l’eliminació de correu quan envieu fitxers adjunts grans. Ara podeu adjuntar fitxers de fins a 5 GB de mida, però els fitxers només s’emmagatzemen durant 30 dies.
- Separeu el contingut de la carpeta i, a continuació, envieu els fitxers en correus electrònics separats.
- Pengeu fitxers a un servei d’emmagatzematge al núvol gratuït.
Mètode 3 de 3: Altres sistemes operatius
Pas 1. Descarregueu el programari de compressió per a sistemes operatius anteriors
Si utilitzeu Windows 2000 o versions anteriors, haureu de descarregar un programari de compressió com Winzip per comprimir els fitxers i, si utilitzeu Mac OS 9, descarregueu StuffIt Expander.
Pas 2. Cerqueu una guia per comprimir fitxers a Linux
La majoria de distribucions de Linux proporcionen facilitats de compressió de fitxers. Per exemple, si feu servir Ubuntu, feu clic amb el botó dret a la carpeta que voleu comprimir i seleccioneu Compressa … al menú que apareix. Se us demanarà que seleccioneu un nom i una ubicació per al fitxer comprimit. Un cop comprimit el fitxer, envieu-lo per correu electrònic.
Consells
- Tingueu en compte que hi ha diversos tipus d’extensions de fitxers comprimits. Generalment, els fitxers comprimits s’emmagatzemen com a zip, rar o tar.gz. Els fitxers zip són els fitxers comprimits més habituals. Per obrir fitxers comprimits en altres formats, és possible que hàgiu de descarregar programari addicional.
- La compressió funciona eliminant l’excés de dades i substituint-la per instruccions per restaurar aquestes dades més endavant. La majoria dels fitxers habituals, com ara JPEG o MP3, ja estan comprimits, de manera que no es reduiran quan es tornin a comprimir.
- Si utilitzeu un Microsoft Outlook bastant nou, podeu seleccionar una carpeta normal mitjançant el quadre de diàleg Adjunta. Quan se us demani, feu clic a Compressa per preparar el fitxer abans d'enviar-lo.
