Evernote és un programa útil per al seguiment de la informació en diversos dispositius. Aquesta és una manera excel·lent d’organitzar la vostra vida ràpidament i assegurar-vos que sempre tingueu accés a la informació que necessiteu. Llegiu els passos següents per obtenir informació sobre com instal·lar i començar a utilitzar Evernote.
Pas
Mètode 1 de 5: instal·lació
Pas 1. Descarregueu el programa
Visiteu el lloc web d'Evernote a https://www.evernote.com i feu clic al botó verd que diu "Obtén Evernote: és gratis".
-
Per a la majoria de dispositius mòbils, l'aplicació Evernote s'instal·larà automàticament; per a ordinadors, el programa d’instal·lació es descarregarà automàticament.
Si heu de descarregar una versió diferent, seleccioneu el text verd que digui "Obteniu Evernote per a mòbils, tauletes i altres dispositius". Apareixerà una llista de totes les versions disponibles d'Evernote. Trieu la versió que necessiteu
Pas 2. Instal·leu el programa
Si heu descarregat Evernote al vostre ordinador personal, haureu d’instal·lar-lo. Aneu al dipòsit de descàrregues i feu doble clic a la icona verda d'Evernote.
- Accepteu l'acord de llicència. Llegiu primer si voleu.
- Feu clic al botó Instal·la per instal·lar el programari.
Pas 3. Repetiu-ho per a tots els vostres dispositius
La característica principal d’Evernote és la seva capacitat per accedir a la informació emmagatzemada en qualsevol dels vostres dispositius. Per obtenir els millors resultats, haureu d’instal·lar una còpia d’Evernote a tots els dispositius amb què vulgueu utilitzar el programa.
Pas 4. Registre d'un compte
Al dispositiu o ordinador principal, obriu el programa Evernote instal·lat. Veureu un menú de la barra lateral anomenat Nou a Evernote, que us demana que empleneu informació bàsica per crear un compte. Empleneu els camps i feu clic al botó per registrar-vos.
Si ja esteu registrat, feu clic a "Ja teniu un compte" a l'extrem inferior dret i introduïu la vostra informació
Mètode 2 de 5: Preparació
Pas 1. Creeu una nota nova
Evernote emmagatzema tot tipus d'informació en un tipus de contenidor uniforme anomenat "nota". Podeu crear una nota nova fent clic al botó "Nota nova" a la part superior dreta de la finestra. Després de crear una nota nova, notareu que apareix a la columna central en forma de nota sense títol, a sobre de la nota de benvinguda que ve envasada prèviament amb Evernote. El contingut de la nota apareixerà a la columna de la dreta. Aquesta nota consta de diverses seccions:
- A la part superior hi ha una columna per introduir un títol; al costat hi ha un menú desplegable que us indica quin bloc de notes s’utilitza actualment per desar la nota. (Els quaderns es tractaran en un altre pas.)
- A sota de la columna de capçalera, hi ha un text on es pot fer clic que diu "Feu clic per establir l'URL d'origen …". S'utilitza per registrar l'origen de la informació de la nota que copieu si la recupereu d'una font en línia.
- Al costat del text d'entrada de l'URL, hi ha un camp per introduir etiquetes (paraules clau que es poden cercar).
- A sota de l'URL i l'àrea d'etiquetes, hi ha una sèrie de controls de processament de text per a aspectes com el format, el tipus de lletra (font) i la mida del text.
- La part inferior i principal de les vostres notes és el camp d’entrada. Ara, aquesta columna encara està buida.
Pas 2. Empleneu les notes
Introduïu informació en diverses columnes per crear informació útil. Evernote desarà i actualitzarà la nota automàticament quan l'empleneu.
-
Comenceu fent clic a l’encapçalament de la columna i assignant un nom a la vostra nota. Això és útil perquè pugueu trobar-los amb més facilitat, de manera que és un bon costum entrar-hi abans de tenir centenars de notes.
Si no us molesteu a introduir un títol, Evernote farà que la primera part del text de la nota sigui el títol
-
Saltar al camp d'etiquetes i etiquetar les notes. Les etiquetes són una altra manera de buscar notes. Això sol estar relacionat amb el tema de la nota.
- A diferència de Twitter, no cal que inicieu l'etiqueta amb el símbol #. Per descomptat, podeu afegir el símbol si voleu.
- Mantingueu les etiquetes curtes i rellevants. Per exemple, si esteu fent investigacions geològiques, podeu marcar tots els registres d'investigació amb la paraula "geologia".
- Podeu afegir tantes etiquetes com vulgueu.
- Feu clic al camp d'entrada i introduïu text. Aquest és el contingut de la vostra nota. De moment, només cal escriure una mica sobre el que voleu escriure.
Mètode 3 de 5: utilitzar eines i funcions
Pas 1. Afegiu text o document PDF
Arrossegueu un document de text pla o de text enriquit a les notes i es copiaran a les notes.
- Si afegiu un fitxer PDF, apareixerà a la seva pròpia finestra amb controls fàcils de veure.
- No podeu afegir fitxers MS Word si no utilitzeu la versió de pagament.
Pas 2. Afegiu el text copiat
Ressalteu el text que vulgueu afegir i arrossegueu-lo a les notes. Molt fàcil!
Si afegiu una adreça web d’aquesta manera, es convertirà automàticament en un enllaç on es pot fer clic
Pas 3. Afegir imatges
Arrossegueu el fitxer d'imatge a les notes. Això apareixerà com una imatge que es redimensiona per ajustar-la a la finestra de notes.
- Podeu arrossegar la imatge per reordenar-la.
- S’animaran les imatges animades, com ara les imatges.gif.
Pas 4. Afegiu fitxers de música
Els formats de fitxers de música més habituals (com ara WMA i MP3) apareixeran en un quadre llarg de les notes.
Podeu reproduir fitxers de música directament des d'Evernote fent clic al botó Reprodueix a l'esquerra del quadre
Pas 5. Afegiu més fitxers
A més dels fitxers comuns descrits anteriorment, Evernote mostrarà els fitxers que afegiu com a botons grans rectangulars. Proveu d'afegir diferents tipus de fitxers, com ara pàgines web desades i fitxers de clips de vídeo WMV, per veure l'aspecte dels botons.
Si feu clic al botó, s’obrirà el fitxer mitjançant el programa instal·lat al dispositiu. Tot i això, Evernote no pot obrir el fitxer en si mateix
Pas 6. Suprimiu un element
És molt útil saber com esborrar fitxers de les notes que ja no voleu ni necessiteu. Hi ha dues maneres bàsiques de fer-ho:
-
Feu clic amb el botó dret (o contextual) sobre un element com ara una imatge o un botó i seleccioneu "Retalla" al menú.
Si voleu, es pot tornar a enganxar l'article que heu tallat. Col·loqueu el cursor i escriviu Control-v per enganxar-lo
- Col·loqueu el cursor just davant de l'element que vulgueu suprimir i utilitzeu la tecla de supressió per suprimir-lo.
Mètode 4 de 5: organització i control de les vostres notes
Pas 1. Feu una llista de les vostres notes
Entre la nota nova i la nota de benvinguda inclosa amb el programa, tindreu dues notes a la columna central del programa. A sobre d’aquesta columna hi ha un menú desplegable i un quadre de text.
- Per establir registres que continguin diversos paràmetres, utilitzeu el menú desplegable. Els podeu organitzar per etiquetes, títols i molt més. Feu una petita experimentació amb les opcions.
-
Per cercar notes, escriviu text al quadre de text. Evernote explorarà ràpidament totes les vostres notes i mostrarà tot el que contingui el text que heu escrit.
Fins i tot Evernote pot detectar text imprès a les imatges, tot i que els resultats no són molt bons
Pas 2. Col·loqueu les notes a la nova llibreta
Quadern és una col·lecció de registres, organitzada segons els criteris que desitgeu. Els quaderns es mostren a la columna esquerra.
-
Creeu un bloc de notes nou. Anomeneu el vostre bloc de notes nou com vulgueu i decidiu si és accessible des de tots els vostres dispositius o només des d’aquest dispositiu. El nou quadern apareixerà a la llista. No podeu canviar-ne els paràmetres després de crear el bloc de notes. Hi ha dues maneres de fer-ho:
- Feu clic amb el botó dret a l'entrada "Notebook" a la part superior i seleccioneu "Create notebook …" al menú.
- Premeu la tecla Insereix al teclat.
- Arrossegueu les notes al bloc de notes nou. Per mostrar-lo, feu clic a "Tots els blocs de notes" o al bloc de notes original a la columna de l'esquerra. Arrossegueu la nota des de la columna central de la part superior del bloc de notes nou a la columna esquerra.
Pas 3. Cerqueu l'etiqueta
A la columna de l'esquerra, a sota del bloc de notes, hi ha un menú plegable anomenat "Etiquetes". Feu clic al menú per veure totes les etiquetes que heu afegit a totes les vostres notes fins ara.
Feu clic a una etiqueta per mostrar tots els registres amb aquesta etiqueta a la columna central
Pas 4. Neteja les notes
A la columna inferior esquerra hi ha una paperera. Feu clic a la paperera per veure les notes que heu suprimit.
- Per restaurar una nota que s'ha suprimit accidentalment, feu clic a la nota de la columna central i, a continuació, feu clic a "Restaura" a la part superior de la columna de la dreta.
- Per suprimir definitivament una nota, feu clic a la nota de la columna central i, a continuació, feu clic a "Esborra" a la part superior de la columna de la dreta. Se us demanarà que confirmeu la vostra decisió abans que Evernote suprimeixi la nota.
Mètode 5 de 5: utilitzar altres notes
Pas 1. Proveu una altra nota
Evernote ofereix en realitat quatre maneres diferents de prendre notes. En funció del vostre dispositiu i situació actuals, és possible que alguns mètodes siguin més útils que d'altres en diferents moments.
Pas 2. Escriviu una nota de tinta
Feu clic al triangle negre situat al costat del botó "Nota nova" a la part superior dreta de la finestra i seleccioneu "Nota de tinta nova". Veureu una nota en blanc de color groc pàl·lid amb un contorn blau imprès a la nota.
Feu clic i arrossegueu el cursor sobre la nota per escriure. Això és útil per a dispositius que tinguin una tauleta o una pantalla tàctil
Pas 3. Dictat de notes d'àudio
Feu clic al triangle negre situat al costat del botó "Nota nova" a la part superior dreta de la finestra i seleccioneu "Nota d'àudio nova". Veureu un sonòmetre i un botó blau "Grava".
- Feu clic al botó i parleu per gravar una nota d'àudio que es pot reproduir més tard.
- Assegureu-vos que el sonòmetre es mou lleugerament abans de gravar. En cas contrari, és possible que el micròfon del dispositiu no funcioni correctament.
Pas 4. Captura notes de vídeo
Feu clic al triangle negre situat al costat del botó "Nota nova" a la part superior dreta de la finestra i seleccioneu "Nota de vídeo nova". Veureu una finestra quadrada que mostra l'entrada de vídeo.
- Feu clic a "Enregistrar" per gravar una càmera web o un registre de càmera del telèfon.
- Feu clic a "Feu una instantània" per gravar una imatge fixa del registre.
Pas 5. Sincronitzeu les vostres notes
Un cop tingueu Evernote instal·lat en dos o més dispositius, podeu sincronitzar fàcilment les vostres notes entre tots.
Feu clic al botó "Sincronitza" a la part superior central de la finestra
Pas 6. Inicieu la sessió a Evernote en un altre dispositiu
Es mostraran les notes del primer dispositiu.
Un cop hàgiu iniciat la sessió a Evernote en un dispositiu, normalment no tornareu a tancar la sessió, fins i tot si tanqueu el programa. Si heu de tancar la sessió per algun motiu (per exemple, si compartiu un equip amb Evernote), feu clic a Fitxer i seleccioneu l'opció "Tanca la sessió" abans de tancar el programa
Pas 7. Continuar aprenent
Amb la informació anterior, podeu utilitzar totes les funcions bàsiques d’Evernote; no obstant això, hi ha més funcions i dreceres que podeu obtenir si voleu. Visiteu el lloc web oficial per obtenir tutorials i blocs o cerqueu altres guies a Internet.
Consells
- Tot i que Evernote no té cap manera de reconèixer els fitxers MS Word sense pagar per la renovació del compte, les mateixes restriccions no s'apliquen als fitxers OpenOffice.org. OpenOffice.org és un gran programa d’oficines gratuït que és similar a Word de moltes maneres. Aquest programa pot fins i tot desar fitxers en format Word. Si necessiteu estalviar una mica de diners, instal·leu-lo i utilitzeu OpenOffice.org.
- La versió premium d'Evernote té una sèrie d'avantatges, a més de la compatibilitat completa dels fitxers. També us permet sincronitzar tot el vostre treball, col·laborar amb altres usuaris en el seu servei i penjar un màxim de 500 Mb cada mes als comptes amb què ja sincronitzeu, a diferència de la versió gratuïta limitada a un màxim de 40 Mb.
