Google Docs és un excel·lent processador de textos en línia que ens permet compartir dades i col·laborar amb altres persones. Amb diverses opcions d’ús compartit, podem establir permisos d’ús compartit a les persones a qui donem accés. A més, també podem realitzar una col·laboració global compartint documents amb altres persones del món.
Pas
Mètode 1 de 2: compartir amb altres usuaris de Google
Pas 1. Obriu el document que voleu compartir
Podeu compartir els fitxers continguts a Google Docs mitjançant el propi lloc web de Google Docs (docs.google.com) o Google Drive (drive.google.com). Els vostres fitxers es troben als dos llocs web. La diferència és que Google Drive pot gestionar tots els fitxers del vostre compte de Goggle Drive, mentre que Google Docs només processa aquests fitxers.
Haureu d’iniciar la sessió al vostre compte de Google, on s’emmagatzemen els vostres fitxers
Pas 2. Feu clic a "Comparteix" a l'extrem superior dret del fitxer
A continuació, s'obrirà la finestra Compartir.
Si feu servir Google Drive, podeu fer clic amb el botó dret al fitxer i seleccionar "Comparteix". Aquesta opció no està disponible a Google Docs
Pas 3. Afegiu les persones amb qui vulgueu compartir
Podeu escriure el seu nom des de Contactes de Google o una adreça electrònica perquè puguin accedir al fitxer. Si el destinatari no és un usuari de Google Docs, se’l convidarà a crear un compte gratuït abans d’accedir al fitxer.
Podeu afegir notes a la invitació d'edició
Pas 4. Definiu la configuració dels permisos d'accés per a cada persona que afegiu
Per defecte, aquestes persones que afegiu poden editar el contingut del fitxer. Tot i això, podeu canviar els permisos de cada persona a "Pot comentar" o "Pot veure".
Els usuaris que tenen permís per fer comentaris només poden deixar notes al fitxer sense fer cap canvi. Mentrestant, els usuaris que tenen permís de visualització només poden obrir-lo, no poden deixar comentaris ni fer altres canvis
Pas 5. Feu clic a "Fet" un cop hàgiu acabat d'afegir
Els correus electrònics s’enviaran a les persones que heu afegit. Poden fer clic a l'enllaç del fitxer al correu electrònic o trobar-lo a la secció "Compartit amb mi" de Google Drive.
Mètode 2 de 2: Compartir fitxers públics
Pas 1. Decidiu si voleu mostrar el fitxer públicament
Hi ha vegades que és possible que vulgueu que els vostres fitxers siguin més accessibles per a tothom. Podeu donar a qualsevol persona l’enllaç d’accés i veure el fitxer obertament.
Podeu establir límits d’edició per a usuaris anònims
Pas 2. Obriu el fitxer que voleu compartir i feu clic a "Comparteix" a l'extrem superior dret
A continuació, s'obrirà la finestra per compartir.
Pas 3. Feu clic a l'opció "Avançat"
En fer clic a "Avançat", la finestra per compartir serà més àmplia i hi haurà moltes opcions disponibles. També hi trobareu un enllaç directe als vostres fitxers.
Pas 4. Feu clic a "Canvia" al costat de "Privat" per definir qui pot accedir al fitxer
Hi ha tres opcions per compartir l'enllaç amb altres usuaris:
- Activat: públic al web: Tothom pot accedir al fitxer encara que no tingui enllaç. Els motors de cerca poden mostrar fitxers als resultats de la cerca. En aquest cas, no es requereix un compte de Google.
- Activat: tothom que tingui l'enllaç: Qualsevol que visiti l'enllaç pot accedir al fitxer, sense que es requereixi cap compte de Google.
- Off - Persones específiques - Aquesta opció és tornar el fitxer a paràmetres de compartiment específics per a determinades persones (vegeu la secció anterior).
Pas 5. Definiu els permisos
Si heu seleccionat "Activat", podeu especificar el nivell d'autoritat d'edició per als visitants anònims. Si no voleu que altres persones facin canvis, seleccioneu "Es pot veure" al menú "Accés".
Com que compartiu el fitxer amb persones que tenen l'enllaç, la majoria de les persones que obrin el fitxer iniciaran la sessió de forma anònima. No podeu fer un seguiment dels canvis que fan als vostres fitxers
Pas 6. Definiu qui pot afegir més persones o canviar els permisos
Per defecte, els editors poden afegir persones a la llista d'editors i canviar els permisos d'altres usuaris. Podeu bloquejar els fitxers fent clic a "Només el propietari".
- Feu clic a "Canvia" a la part inferior de la finestra "Compartir" per definir qui pot afegir persones i canviar els permisos.
- Només el propietari del fitxer pot suprimir-lo completament.
Pas 7. Compartiu el vostre enllaç
L'enllaç es troba a la part superior de la finestra "Compartir". Tothom que tingui l'enllaç pot accedir als vostres fitxers. Podeu compartir el vostre enllaç per correu electrònic, missatges de text, SMS, etc.
També podeu utilitzar el servei per escurçar l’enllaç (URL) quan vulgueu twittear a Twitter o simplement per fer l’enllaç més concís
Consells
- No podeu compartir fitxers que no sou propietaris. El propietari original ha establert el permís.
- Els passos anteriors també es poden aplicar quan vulgueu compartir altres tipus de fitxers a Google Drive, com ara Fulls de càlcul i Presentacions.
