Accedir a un equip de treball des de casa és més complicat que accedir a un ordinador de casa des d’altres dispositius. La majoria de les empreses disposen de sistemes de seguretat per evitar que desconeguts accedeixin a informació sensible des de fora de la xarxa de l’empresa. Per poder accedir al vostre equip de treball, heu d’obtenir el permís de l’empresa per tenir accés remot a la xarxa mitjançant un programari anomenat Xarxa privada virtual o VPN.
Pas
Mètode 1 de 2: Instal·lació de VPN a l'ordinador de treball
Pas 1. Sol·liciteu accés remot al vostre equip de treball
Moltes empreses requereixen que els seus empleats demanin permís per poder accedir a una VPN. Poseu-vos en contacte amb el departament d’informàtica (tecnologia de la informació) o visiteu el lloc web de TI de l’empresa per sol·licitar-ne l’accés.
- Segons el vostre tipus de feina i les polítiques de seguretat d'Internet de l'empresa, és possible que el departament de TI us pugui ajudar immediatament.
- Si el departament de TI requereix que tingueu el permís d’un supervisor, poseu-vos en contacte amb ell i demaneu-li que faci una sol·licitud en nom vostre.
- És possible que hàgiu de proporcionar un nom d’usuari i una contrasenya per poder sol·licitar l’accés.
Pas 2. Instal·leu el programari VPN a l'ordinador de treball
Cal instal·lar el programari de xarxa privada virtual al vostre ordinador de treball perquè pugueu treballar des de casa. Visiteu el lloc de TI i busqueu l’enllaç de descàrrega de programari i la guia d’instal·lació. La instal·lació del programari normalment la feu vosaltres mateixos.
- La guia del programari VPN per a Windows pot diferir de Mac. Assegureu-vos de llegir el manual adequat per al sistema operatiu que utilitzeu.
- Si el departament de TI no us ha configurat un ordinador de treball, un tècnic us pot donar instruccions perquè pugueu fer-ho vosaltres mateixos.
- Truqueu o envieu un correu electrònic al servei d'assistència de l'empresa si teniu dificultats amb la instal·lació o la configuració.
Pas 3. Connecteu-vos a la VPN
Un cop instal·lat, cal activar el programa VPN. Al vostre PC, aneu a Inici → Programes i, a continuació, cerqueu el nom del programari VPN instal·lat. Feu doble clic al client VPN per obrir-lo. Se us demanarà que introduïu un nom d’usuari i una contrasenya. Aquest pas varia en funció de la política de l'empresa.
- Si feu servir un Mac, aneu a la carpeta "Aplicacions" i feu clic al programari VPN instal·lat.
- La vostra VPN es pot connectar automàticament un cop instal·lada. Llegiu la guia d'instal·lació del programa o contacteu amb el departament de TI de la vostra empresa.
Pas 4. Activeu l'escriptori remot a l'ordinador de treball
L'escriptori remot permet que altres equips es connectin al vostre equip de treball. Per als usuaris de Windows, feu clic a Inici → Tauler de control → Sistema → Escriptori remot. Marqueu la casella que diu "Permetre als usuaris connectar-se remotament a aquest equip".
- Escriviu el nom complet de l’ordinador de treball. El necessitareu més endavant quan us connecteu des de casa. El nom del vostre ordinador hauria de figurar a la casella marcada.
- Si feu servir un Mac, visiteu el Mac App Store i descarregueu "Microsoft Remote Desktop"
Pas 5. Deixeu l'ordinador a treballar quan aneu a casa
Cal que els ordinadors de treball estiguin connectats a una xarxa per accedir-hi remotament. Inicieu el programa d'accés remot a l'ordinador de treball si cal. Tot depèn de com el departament de TI hagi configurat la vostra xarxa.
Pas 6. Comproveu els requisits del sistema de l'ordinador domèstic
Abans d’instal·lar un programa VPN a l’ordinador, assegureu-vos que l’ordinador domèstic compleixi tots els requisits del sistema. Els requisits variaran segons l’empresa. Els requisits habituals són el sistema operatiu més recent i una certa quantitat de RAM (espai al disc dur). Els requisits per a Mac i Windows varien.
- Els requisits del sistema solen estar disponibles al lloc de TI.
- Truqueu al departament d’informàtica o envieu un correu electrònic si teniu cap pregunta.
Pas 7. Descarregueu el client del programari VPN per a l'ordinador domèstic
Carregueu el programa client VPN de l'ordinador domèstic de la mateixa manera que ho faria en un equip de treball. El procés d’instal·lació normalment es pot fer vosaltres mateixos. Assegureu-vos de seguir les directrius indicades.
- Si teniu algun problema, és possible que el departament de TI us demani que porteu l’ordinador a l’oficina perquè el programa es pugui instal·lar i configurar.
- Si el departament de TI no us va instal·lar el programari, un tècnic us pot proporcionar programari per a casa i guies de configuració.
- Truqueu o envieu un correu electrònic al servei d'assistència de l'empresa si teniu problemes per instal·lar o configurar el programa.
Pas 8. Inicieu el programari client VPN a l'ordinador domèstic
Anar a Inici → Programes i, a continuació, cerqueu el nom de la VPN instal·lada. Feu doble clic al client VPN per obrir-lo. És possible que se us demani que introduïu un nom d’usuari i una contrasenya.
Per als usuaris de Mac, aneu a la carpeta "Aplicacions" i feu clic a Programari VPN
Pas 9. Accediu a l'escriptori remot a l'ordinador domèstic
Ara heu d’accedir a l’escriptori remot de l’ordinador de casa per connectar-vos a l’ordinador de la feina. Per als usuaris de Windows, aneu a Inici → Accessoris → Comunicacions → Escriptori remot. Després d’accedir a l’escriptori remot, escriviu el nom de l’equip de treball i premeu "Connecta". Ara podeu connectar-vos a l'ordinador de la feina i treballar des de casa.
- Podeu iniciar sessió a la VPN abans de connectar-vos mitjançant l’escriptori remot.
- Per als usuaris de Mac, descarregueu "Escriptori remot de Microsoft".
- Si teniu problemes per trobar l’ordinador de treball a la xarxa, poseu-vos en contacte amb els serveis d’assistència de l’empresa.
Pas 10. Tingueu en compte que l'ordinador domèstic pot funcionar més lent que l'ordinador de la feina
La velocitat de connexió VPN depèn de la velocitat d'internet domèstica. Com més ràpida sigui la vostra Internet, més ràpida serà la vostra connexió VPN. No oblideu que les dades enviades i rebudes estan encriptades. El procés de xifratge també alenteix el rendiment de l'ordinador.
Pas 11. Intenteu no utilitzar una VPN per a fins personals
Les empreses poden veure tota la vostra activitat al web mentre utilitzen una VPN. Per tant, el millor és no utilitzar una VPN quan navegueu amb finalitats personals per no tenir problemes a la feina. Podeu fer clic a "minimitzar" a la finestra de l'Escriptori remot si voleu fer un negoci personal.
Mètode 2 de 2: Obtenir accés remot sense assistència del departament de TI
Pas 1. Proveu un servei com Chrome Remote Desktop
Si la vostra empresa no té un departament de TI ni una VPN, encara podeu accedir i compartir informació de manera segura entre ordinadors. Chrome Remote Desktop és una aplicació gratuïta que funciona a Windows i Mac. Si encara no utilitzeu Google Chrome, descarregueu el navegador abans d'utilitzar aquesta aplicació.
Pas 2. Instal·leu l'escriptori remot de Chrome a l'ordinador al qual vulgueu connectar-vos
Aneu a Chrome Web Store per descarregar l’aplicació. Feu clic al botó blau "+ Afegeix a Chrome" a l'extrem superior dret de la finestra. Feu clic a "Afegeix" quan se us demani.
Pas 3. Autoritzeu l'escriptori remot de Chrome
Quan utilitzeu l'aplicació per primera vegada, se us demanarà que l'autoritzeu. L'autorització del programa permet a l'aplicació veure la vostra adreça de correu electrònic, l'ordinador d'escriptori remot de Chrome i enviar i rebre missatges de xat que permeten comunicar-se entre diversos equips.
La sol·licitud d'autorització no s'ha de demanar cada vegada que s'utilitza el programa
Pas 4. Activeu l'accés remot a l'ordinador
Creeu un compte de Google (compte de Google) si no en teniu cap. Obriu una etiqueta nova a Google Chrome, feu clic a "Aplicacions" a la barra de cerca de Chrome i obriu l'aplicació Escriptori remot de Chrome. Al quadre "Els meus ordinadors", feu clic a "Comença" i, a continuació, feu clic a "habilita les connexions remotes". Haureu d’instal·lar el servei d’allotjament remot de Chrome.
- Si utilitzeu Windows, introduïu el PIN (segons la vostra elecció) i feu clic a "Sí" per instal·lar el servei d'allotjament. El servei d'amfitrió es descarregarà i s'instal·larà automàticament. Un cop instal·lat, confirmeu el vostre compte de Google i torneu a introduir el PIN. Ara l'ordinador activat hauria de figurar a "Els meus ordinadors". Necessitareu privilegis administratius per instal·lar el servei d’amfitrió a l’ordinador.
- Per als usuaris de Mac, Chrome començarà a baixar la instal·lació.dmg. Feu clic a "Desa" i feu clic a "chrome remote desktop.dmg" a la barra de baixada. Utilitzeu la funció Finder per trobar-lo i feu clic a "Chrome Remote Desktop.mpkg" dues vegades. Seguiu totes les indicacions per completar la instal·lació i torneu a Chrome i feu clic a "D'acord". Introduïu i confirmeu el vostre PIN i feu clic a "D'acord". Apareixerà un quadre de diàleg de preferències del sistema i haureu de confirmar el compte i el PIN. Si és així, apareixeran les paraules "Les connexions remotes per a aquest equip s'han activat". Feu clic a "D'acord" i l'ordinador està activat a "Els meus ordinadors".
Pas 5. Accediu a l'ordinador
Cal que l’ordinador al qual s’accedeixi estigui engegat i connectat a Internet. Obriu una etiqueta nova a Google Chrome, feu clic a "Aplicacions" i obriu l'aplicació Escriptori remot de Chrome. Feu clic a "Començar" al quadre "Els meus ordinadors" i seleccioneu l'ordinador al qual vulgueu accedir. Introduïu el PIN establert per a l'ordinador i feu clic a "Connecta".
Per finalitzar una sessió remota, passeu el cursor per sobre del centre de la pàgina, feu clic a la barra desplegable i feu clic a "Desconnecta"
Pas 6. Compartiu l'ordinador amb altres persones
Podeu compartir l’ordinador amb companys de feina o amics si també tenen instal·lat l’escriptori remot de Chrome. Obriu l'aplicació a l'ordinador, feu clic al quadre "Assistència remota" i feu clic al botó "Compartir". Rebrà una contrasenya única que es pot compartir amb altres persones. Quan l’altra persona introdueixi el codi, podrà veure la pantalla del vostre ordinador.
- Aquesta contrasenya només es pot utilitzar per a una sessió compartida.
- Feu clic a "Deixa de compartir" o premeu "Ctrl + Alt + Esc" (Mac: Opt + Ctrl + Esc) per finalitzar la sessió.
- Vés amb compte si comparteixes amb altres persones. Aquesta altra persona té accés a tots els fitxers, correus electrònics i aplicacions de l'ordinador.
