"Signa aquí!" Els xecs són instruments negociables. És a dir, un xec és una forma de promesa d’una persona de pagar una certa quantitat de diners a una altra persona. En signar un xec fet per a vostè, podeu ingressar o cobrar un xec per obtenir els diners del xec. Saber signar correctament els xecs i els diferents tipus d’atestacions que podeu utilitzar és una part important de la gestió de les vostres finances personals.
Pas
Mètode 1 de 4: signatura de xecs
Pas 1. Assegureu-vos que la informació continguda al xec sigui correcta
La persona que us doni el xec ha d’anotar el vostre nom, signatura, data i import del xec (tant per escrit com en números). Sense tota aquesta informació, és possible que el vostre banc no pugui processar el xec.
- Si el xec va cometre un error, aneu a la persona i demaneu un nou xec. Alguns bancs acceptaran xecs inicialment corregits, però això també pot semblar sospitós. No tindreu cap problema al banc si obteniu un xec nou i correcte.
- Si algú us escriu un xec amb informació incorrecta, s'hauria de cancel·lar el xec anterior. És una bona idea trencar els controls que no podeu utilitzar.
Pas 2. Cerqueu la línia gris que hi ha darrere del xec
Doneu la volta al xec que heu rebut i cerqueu la línia gris a la part superior del xec. Col·loqueu la signatura i el nom en una d'aquestes línies segons el nom que apareix a la part frontal del xec.
Molts xecs tenen "No escriure, segellar o signar per sota d'aquesta línia" a la part inferior del quadre de signatura perquè els bancs necessiten aquest espai per documentar els desemborsaments de xecs
Pas 3. Col·loqueu la vostra signatura en una de les línies grises
Per ingressar o cobrar el vostre xec, només heu de signar una de les línies grises. No es requereix res més per certificar un xec.
- Si hi ha més d’un nom al xec i els noms fan servir la paraula i, totes les parts han de signar el xec per certificar-ho. Si els noms fan servir la paraula o, qualsevol destinatari pot signar el xec.
- Assegureu-vos d’iniciar la sessió a l’àrea d’atestació per evitar confusions o errors al banc.
- Assegureu-vos que el nom signat sigui el mateix que el escrit al xec. Per exemple, si la part frontal del xec diu "Bob Chandra", no signeu amb el nom "Robert Chandra". Si hi ha una falta d’ortografia del vostre nom al xec (per exemple, s’escriu com Sara Haryanto, tot i que el vostre nom real és Sarah Haryanto), signeu el xec tal com apareix a la part frontal del xec. A continuació, podeu escriure la grafia correcta del vostre nom a sota.
Pas 4. Porteu el vostre xec al banc per ingressar-lo o ingressar-lo
Demaneu al caixer bancari que ingressi un xec en un dels vostres comptes o que el substituïu per efectiu. Tingueu en compte que un xec que no tingui restriccions d’atestació (només una signatura) significa que qui té el xec físicament el pot cobrar legalment. Per tant, heu de protegir els xecs signats per poder cobrar-los. Penseu en esperar fins que arribeu al banc on dipositarà el xec abans de signar-lo.
Si no teniu cap compte bancari, podeu cobrar el vostre xec al banc on heu escrit el xec. El nom del banc s’ha d’escriure a la part frontal del xec. Tingueu en compte que el banc que va cobrar el xec pot cobrar o no una comissió per cobrar el xec
Mètode 2 de 4: signatura de xecs només per dipòsit
Pas 1. Escriviu només per a dipòsit a l'atestat superior
Aquest tipus d’atestació limita l’ús dels xecs, especificant que només la persona que té el nom a la part davantera del xec pot ingressar o ingressar el xec. En utilitzar aquest límit d’autorització, assegureu-vos que ningú més pot utilitzar els fons del xec si perdeu el xec o heu de demanar a algú altre que el dipositi.
Aquest tipus d’atestació és més eficaç si envieu el vostre xec per dipòsit per correu electrònic o el doneu a una altra persona perquè el dipositi en nom vostre
Pas 2. Signeu el xec a la següent línia
Assegureu-vos que deixeu prou espai per escriure la resta de la informació que necessiteu. Indica que voleu transferir els drets sobre el xec per tal de complir la promesa de pagar de l’escriptor de xecs. La vostra signatura sempre és necessària, independentment del tipus d’autenticació que utilitzeu.
Tingueu en compte que si la signatura és superior a Només per dipòsit, el xec és tècnicament un instrument que indica al banc que emeti fons i pot ser canviat per algú altre
Pas 3. Introduïu el vostre nom bancari i el número de compte
A la següent línia, podeu escriure el vostre nom bancari i el número de compte. Això garantirà que els xecs només es puguin ingressar al banc al qual heu escrit i al compte que heu seleccionat. Assegureu-vos d’escriure el número de compte on voleu que es faci l’ingrés.
- Es tracta d’una limitació d’adhesió perquè indica el compte on voleu ingressar el xec. Aquest tipus d’atestació és útil quan demaneu a una altra persona que depositi el vostre xec, com ara un empleat. Qualsevol persona que tingui accés al vostre xec només pot ingressar el xec al vostre compte.
- Tot i que és bo protegir els vostres xecs escrivint els límits d’autorització en alguns casos, també heu de protegir la informació del vostre compte bancari. El vostre número de compte bancari és molt important i heu de protegir els xecs escrits amb el número de compte amb molta cura per evitar robatoris d’identitat o fraus. Introduïu el xec en un sobre tancat i només permeteu que les persones de confiança dipositin el xec.
Mètode 3 de 4: signar xecs per transferir-lo a algú altre
Pas 1. Escriviu de pagament a la línia superior
Després d’aquest escrit, escriviu el nom de la persona que va rebre la transferència del xec a la següent línia. Aquest pas transfereix els drets sobre els fons de xecs a la persona que ha triat.
Aquest pas és com escriure a algú un xec nou, però també ha de signar el xec
Pas 2. Poseu la vostra signatura i nom
Heu de signar sota el nom de la persona que rep la transferència del xec que s’imprimeix al xec. El destinatari també ha de signar a sota de la vostra signatura, de manera que intenteu deixar espai a la signatura a sobre de l'última línia en gris.
Pas 3. Demaneu a la persona que signi el xec
Després de signar el xec, la persona que rep la transferència del xec també ha de signar el xec. La persona ha de signar el xec just sota la vostra signatura.
Després de signar el xec, la persona que rep la transferència del xec pot ingressar el xec o ingressar-lo
Pas 4. Aneu al banc amb la persona que rep la transferència de xec, si cal
Les autoritats haurien de poder dipositar xecs, però alguns bancs prudents poden requerir que hi sigueu presents. Per exemple, per a un xec amb un nominal molt gran o si el destinatari del xec és de l'estranger.
Primer podeu provar que la persona depositi el xec sola. Si la persona que rep la transferència del xec no pot cobrar o ingressar el xec, heu d’anar al banc amb ella
Mètode 4 de 4: signar un xec empresarial
Pas 1. Signeu el xec amb la informació de la vostra empresa
Escriviu a les línies en gris a la secció de signatures de la part posterior del xec. A la primera línia, escriviu el nom de la vostra empresa o empresa.
- Per exemple, escriviu "ABC Electronics Store" a la primera línia del xec.
- Utilitzeu aquest mètode si el xec s’adreça a la vostra empresa i no només a vosaltres.
Pas 2. Afegiu qualsevol restricció d'autorització
Si voleu afegir restriccions, podeu fer-ho abans de signar el xec. Igual que amb els xecs personals, podeu afegir restriccions de validació als xecs de la vostra empresa, cosa que indica que només voleu dipositar xecs al banc de l'empresa en determinats comptes o que podeu transferir els drets dels xecs de l'empresa a una altra persona o empresa.
- Per exemple, escriure només per a dipòsits juntament amb el número bancari i de compte garanteix que els xecs només es puguin ingressar al vostre compte d’empresa.
- Si voleu transferir un xec, podeu escriure Pagat a i el nom d'una altra persona o empresa. Després d’haver escrit una autorització per a la transferència d’un xec, la persona autoritzada a transferir el xec ha de signar personalment el xec per poder ingressar-lo o ingressar-lo.
Pas 3. Escriviu el vostre nom i títol
Si no heu afegit cap restricció, per exemple només per a dipòsits, el vostre xec empresarial no té límit d'autorització. Això significa que qualsevol persona amb accés físic al xec pot ingressar o ingressar el xec.
- Per exemple, podeu escriure "Budi Susanto, propietari" sota el nom de la vostra empresa o empresa.
- Perquè la signatura del vostre xec comercial es consideri vàlida, heu de ser autoritzada per l'empresa per fer-ho. El vostre compte d’empresa inclou els noms d’agents autoritzats que poden efectuar pagaments i ingressar-los amb finalitats comercials.
- Recordeu que no heu de signar un xec abans d’estar a punt per cobrar el xec per protegir-lo del robatori. Un cop hàgiu signat un xec amb el vostre títol i nom comercial, qualsevol persona que tingui accés al xec el podrà cobrar com a titular del xec.
Consells
- Algunes persones escriuran la data a la part frontal del xec després de la data en què es va escriure el xec, que normalment es denomina xec "post dating". Els bancs no ens exigeixen legalment que esperem a la data que figura al xec per cobrar-lo. Tot i això, heu de tenir en compte que, si rebeu un xec i el cobreu, la persona que escrigui el xec pot perdre més diners que l’import del compte.
- Ara molts bancs tenen caixers automàtics que us permeten dipositar un xec mitjançant un sistema automatitzat o fins i tot us permeten dipositar un xec mitjançant una aplicació mòbil fent una foto de la part davantera i posterior del xec. Aquests dos mètodes requereixen almenys un aval en forma de signatura.
