En enllaçar un fitxer Excel amb un fitxer de presentació de PowerPoint, podeu presentar i mostrar dades complexes d’una forma molt més senzilla perquè altres ho puguin entendre. Això és especialment útil quan esteu preparant una presentació o lliçó empresarial. A més, podeu crear taules de presentació fàcilment i modificar les dades de les taules convenientment sense necessitat de fer canvis a la presentació.
Pas
Primera part de 2: Obertura del fitxer a enllaçar
Pas 1. Obriu el fitxer Excel que voleu enllaçar a la presentació de PowerPoint
Seleccioneu Microsoft Excel al menú Inici per obrir-lo. Després d’iniciar Excel, podeu obrir un fitxer Excel existent o crear-ne un de nou.
Si decidiu crear un document nou per enllaçar-lo a la presentació de PowerPoint, haureu de desar-lo com a fitxer Excel abans de fer-ho
Pas 2. Obriu el fitxer PowerPoint al qual voleu enllaçar el fitxer Excel
Inicieu Microsoft PowerPoint seleccionant-lo al menú Inici. Quan s'iniciï el programa, podeu obrir un fitxer PowerPoint existent o crear-ne un de nou fent clic al botó Fitxer a l'extrem superior esquerre de la barra de menú.
Part 2 de 2: Enllaçar fitxers
Pas 1. Trieu on voleu inserir el fitxer Excel
En una presentació de PowerPoint, feu clic al camp de text on voleu inserir el fitxer Excel i, a continuació, feu clic a la pestanya Insereix a la part superior esquerra de la finestra per veure la barra d'eines Insereix.
Pas 2. Feu clic al botó Objecte
S’obrirà una petita finestra anomenada Insereix objecte.
Pas 3. Feu clic al botó d'opció "Crea des d'un fitxer"
D'aquesta manera, podeu inserir un fitxer existent a la presentació de PowerPoint i, en aquest cas, inserireu un document d'Excel.
Pas 4. Seleccioneu els fitxers que voleu incloure
Allotjant-vos a la finestra Insereix objecte, feu clic al botó Examinar i utilitzeu Explorer per moure’s a la ubicació del fitxer Excel que s’enllaçarà. Després de trobar el fitxer, seleccioneu-lo i feu clic a D'acord.
Pas 5. Feu clic a l'opció Enllaç
De nou a la finestra Insereix objecte, assegureu-vos que heu marcat l'opció Enllaç al costat del botó Navega. D'aquesta manera, els canvis fets al fitxer Excel es mostraran immediatament a la presentació de PowerPoint.
- Feu clic a D'acord per completar el procés d'entrada del fitxer.
- La taula de dades continguda al fitxer Excel ara hauria d'aparèixer al full de presentació. Podeu moure'l a qualsevol part de la presentació i ajustar-ne l'alçada i l'amplada fent clic i arrossegant els punts de les cantonades pel full de presentació.
Pas 6. Assegureu-vos que el fitxer Excel estigui connectat correctament a la presentació de PowerPoint
Torneu a Microsoft Excel i modifiqueu les dades de les cel·les. Després de canviar les dades de les cel·les, torneu a PowerPoint. Les dades d'Excel que es mostren a l'objecte de presentació també haurien de canviar segons el que heu canviat al fitxer Excel.
Consells
- No cal que deseu el fitxer Excel per veure els canvis a la presentació. L'objecte inserit també hauria de canviar quan es modifica el fitxer Excel.
- Per enllaçar un document d'Excel a una presentació de PowerPoint amb un programa anterior de Microsoft Office, heu de desar el fitxer Excel en un format que pugui llegir les versions anteriors del programa PowerPoint.
