El paper amb capçalera fa que el vostre document sembli més professional i oficial i no haureu de gastar molts diners demanant-li a algú que ho faci. Podeu crear fàcilment el vostre propi capçal de capçalera i només necessiteu un programa de processament de textos com Microsoft Word. Aquest article us guiarà per crear el vostre propi capçalera, així com per utilitzar les plantilles de capçalera incorporades del programa si necessiteu crear capçalera ràpidament.
Pas
Mètode 1 de 2: creeu el vostre propi paper amb capçalera a Microsoft Word
Pas 1. Prepareu un esbós del disseny de capçalera que vulgueu
Abans de fer un paper amb capçalera a Microsoft Word, és una bona idea esbossar-lo primer per esbrinar la coincidència de cada element del capçalera. Dibuixa un disseny de capçalera en un full de paper blanc.
- Si voleu crear capçalera de l'empresa, assegureu-vos que proporcioneu un lloc on es mostri el logotip, el nom i l'adreça de l'empresa i altres dades de contacte.
- També podeu incloure una breu descripció o un eslògan de l’empresa si en teniu. Es recomana afegir un eslògan (eslògan) per a noms comercials que no mencionin ni indiquin el producte o servei principal ofert.
- També podeu incloure un disseny de logotip de l’empresa.
- Podeu utilitzar la plantilla integrada de Microsoft Word si voleu un capçal senzill.
- No cal tenir fons de disseny gràfic per crear capçalera d’aspecte professional. Tot i això, és una bona idea consultar un dissenyador professional si teniu problemes per crear el disseny de capçalera perfecte.
Pas 2. Executeu Microsoft Word
Microsoft Word ofereix totes les eines necessàries per crear la plantilla adequada. Podeu afegir fàcilment elements al disseny del vostre capçal.
Pas 3. Obriu un document de Word nou i deseu-lo com a plantilla
Utilitzeu el nom "plantilla de capçalera 1" o alguna cosa semblant perquè pugueu trobar-lo fàcilment i deseu el fitxer a la carpeta de plantilles. Podeu obrir el document i imprimir el capçal de carta dissenyat sempre que ho necessiteu.
Pas 4. Afegiu la capçalera del document (capçalera)
Si teniu Word 2007, seleccioneu el menú "Insereix" i feu clic a "Capçalera". Creeu una capçalera de document en blanc que funcioni com a "llenç" per al capçal.
Si teniu Word 2003, podeu veure la capçalera del document fent clic a la fletxa situada sota l'ordre "Capçalera" de la pestanya "Insereix". Feu clic a "Edita la capçalera" a la part inferior de la llista desplegable
Pas 5. Introduïu el text amb capçalera
Per al capçal de l'empresa, escriviu el nom de la vostra empresa, l'adreça, el número de telèfon, el número de fax, el lloc web i l'adreça electrònica general (per a consultes dels clients) als camps de text. Per al capçal personal, incloeu la informació de contacte que voleu incloure.
- Afegiu una línia nova prement la tecla "Retorn" després de cada secció / informació perquè tots els elements o la informació del capçal estiguin disposats en una pila.
- Podeu deixar l'adreça del lloc en blanc si l'adreça ja està inclosa al disseny del logotip.
- Ajusteu el tipus de lletra, el color i la mida del text per a cada element / informació. Per als noms de les empreses, el text ha de ser dos punts més gran que el text de l'adreça i pot utilitzar fonts i colors diferents perquè coincideixin amb la capçalera del logotip. Les entrades de número de telèfon, número de fax i adreça de correu electrònic han de ser dos punts més petites que les entrades d’adreça, però han d’utilitzar el mateix tipus de lletra.
Pas 6. Inseriu el logotip a la capçalera del document
Seleccioneu l'opció "Imatge" a la pestanya "Insereix". Cerqueu una còpia digital del vostre logotip, seleccioneu el fitxer del logotip (en format.jpg,.bmp o.png) i feu clic a "Insereix".
Pas 7. Definiu la mida i la posició del logotip afegit
Assegureu-vos que el logotip sigui clar i que sembli equilibrat amb el text del capçal.
- Passeu el cursor per sobre d'una cantonada del logotip. El cursor canviarà a un cursor de redimensionament diagonal (redimensionament diagonal). Després, feu clic i arrossegueu la cantonada de la imatge per reduir o ampliar el logotip.
- Equilibri la mida del logotip amb el text de la informació de contacte a l'extrem superior esquerre de la capçalera del document.
- Torneu a situar el logotip fent-hi primer clic per seleccionar la imatge i, tot seguit, fent clic i arrossegant el logotip a la posició desitjada.
Pas 8. Afegiu altres elements visuals si voleu
Per exemple, podeu separar la informació de l'empresa de la resta de la pàgina inserint una línia contínua que vagi de l'esquerra al marge dret, a sota de la capçalera del document. També podeu aplicar un esquema de colors per representar la vostra empresa o l’estil personal.
- Feu clic al botó de fletxa desplegable "Formes" de la pestanya "Insereix" i seleccioneu la primera opció de línia al segment "Línies". Després, feu clic i arrossegueu el cursor per crear una línia.
- Feu clic amb el botó dret a la línia i ajusteu-ne el color i el gruix perquè coincideixi amb el logotip mitjançant l'opció "Format automàtic". Seleccioneu el botó d'opció "Centre" a la pestanya "Disseny".
- Torneu a fer clic amb el botó dret a la línia i feu una còpia. Enganxeu la còpia a qualsevol part del document.
Pas 9. Proveu d’inserir un eslògan o un eslògan al peu del document
Si voleu, podeu equilibrar la capçalera del document incloent informació com un eslògan, número de telèfon o logotip al peu del document.
- Feu clic al quadre desplegable sota l'opció "Peu de pàgina" de la pestanya "Insereix".
- Feu clic a l'opció de text centrat del segment de paràgraf de la pestanya "Inici".
- Escriviu un eslògan. Ajusteu el tipus de lletra i la mida. Normalment, les consignes s’escriuen en cursiva i utilitzen el format de majúscules i minúscules (majúscules com a primera lletra de cada paraula important o principal).
Pas 10. Reviseu el capçal de carta creat
Premeu la tecla "Esc" per tancar els segments de capçalera ("Capçalera") i peu ("Peu de pàgina") del document. Consulteu el vostre capçalera en mode de pantalla completa o imprimiu documents per revisar-los en directe.
Pas 11. Deseu el disseny de capçalera al disc dur de l'ordinador
Per crear un document nou amb aquest paper amb capçalera, obriu el fitxer de capçalera i feu clic a "Desa com" al botó del logotip de l'Office Windows.
Mètode 2 de 2: utilitzar plantilles integrades de Microsoft Word
Pas 1. Inicieu Microsoft Word
Quan s'obre el programa, es mostra una àmplia selecció de nous tipus de documents de Word.
Pas 2. Seleccioneu la categoria "Paper amb capçalera"
Després, es mostrarà una llista de les plantilles de capçalera integrades de Microsoft Word. Amb aquestes plantilles, podeu crear fàcilment capçalera professional.
- També podeu descarregar una plantilla modificable des del lloc oficial de Microsoft Word. Aneu al lloc de Microsoft Word, escriviu "plantilles de capçalera" al camp de cerca i descarregueu la plantilla que vulgueu.
- Podeu trobar una àmplia selecció de plantilles de capçalera gratuïtes a Microsoft Word i al seu lloc web.
Pas 3. Modifiqueu el capçal de carta existent
Obriu la plantilla al Microsoft Word i comenceu a modificar-la. Actualitzeu el nom de la vostra empresa, la informació de contacte i el disseny del logotip de l'empresa.
Pas 4. Reviseu el capçal de carta modificat
Premeu la tecla "Esc" per sortir dels segments de capçalera ("Capçalera") i peu ("Peu de pàgina") del document. Consulteu el vostre capçalera en mode de pantalla completa o imprimiu documents per revisar-los en directe.
Pas 5. Deseu el disseny de capçalera al disc dur de l'ordinador
Per crear un document nou amb aquest paper amb capçalera, obriu el fitxer de capçalera i feu clic a "Desa com" al botó del logotip de l'Office Windows.
Consells
- Imprimiu diverses còpies del vostre capçal de carta casolà amb una impressora d’oficina per assegurar-vos que el disseny del capçal de carta és correcte.
- Podeu crear sobres coincidents amb capçalera. Feu clic al nom i a l’adreça de l’empresa al capçal per marcar-lo i seleccioneu “Copia”. Després, seleccioneu el botó "Sobres" a la pestanya "Correus" i introduïu el text copiat al segment de l'adreça de retorn. Editeu el tipus de lletra, la mida i el color del text perquè coincideixin amb el capçal de carta.
- Utilitzeu un disseny de capçalera que vagi bé amb la vostra targeta de presentació.
