Office és el conjunt de programes de suport a la productivitat més populars del món. Això vol dir que és probable que trobeu documents d’Office en determinats moments quan treballeu a l’ordinador. Si heu d’obrir, editar o crear documents d’Office, però no voleu pagar el programa, hi ha diverses opcions disponibles a seguir. Podeu utilitzar la versió de prova per accedir a totes les funcions d’Office en un mes complet. També podeu utilitzar les aplicacions web d’Office gratuïtes per crear i editar documents per Internet. A més, hi ha diverses aplicacions gratuïtes d’Office disponibles per a dispositius mòbils i també podeu utilitzar programes alternatius que encara admeten formats de fitxer d’Office.
Pas
Mètode 1 de 4: obteniu una versió de prova d'Office
Pas 1. Utilitzeu la versió de prova d'Office 365 durant un mes
Podeu utilitzar Office gratuïtament durant un mes baixant la versió de prova. Aquest paquet de descàrrega inclou versions d'Office 2016 de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook i altres programes d'Office. Office 365 és l’única versió d’Office disponible en una versió de prova gratuïta.
Per utilitzar la versió de prova, haureu de registrar-vos i introduir informació vàlida de la targeta de crèdit, però no se us cobrarà fins al començament del segon mes. Si cancel·leu abans del final del primer mes, no se us cobrarà res i podreu utilitzar la versió de prova durant el primer mes complet
Pas 2. Visiteu el lloc de la versió de prova d'Office
Podeu descarregar una versió de prova del programa des del lloc web oficial d’Office. Aneu a products.office.com/try per accedir a la pàgina de la versió de prova.
Pas 3. Feu clic al botó "Prova 1 mes gratuït" que apareix
Després, començarà el procés de registre.
Pas 4. Inicieu la sessió amb un compte de Microsoft o creeu-ne un de nou
Se us demanarà que inicieu la sessió amb un compte de Microsoft. Podeu utilitzar una adreça de correu electrònic, ja sigui Hotmail, Live.com o Outlook.com per iniciar la sessió, o bé podeu crear un compte nou de forma gratuïta. Per baixar i utilitzar la versió de prova, primer heu de crear un compte.
Pas 5. Introduïu informació vàlida de la targeta de crèdit
Haureu d’introduir la informació de la vostra targeta de crèdit o dèbit per iniciar la versió de prova. No se us cobrarà immediatament, però si no cancel·leu la versió de prova abans de la data de caducitat, se us cobrarà una quota mensual d’Office 365.
Pas 6. Baixeu el fitxer d'instal·lació de l'Office 365
Un cop hàgiu creat el compte i hàgiu introduït la informació de la vostra targeta de crèdit, rebreu un enllaç per descarregar el fitxer d’instal·lació d’Office 365. El fitxer en si és molt petit i la baixada només triga un minut.
Pas 7. Executeu el fitxer un cop finalitzada la descàrrega
Un cop descarregat el fitxer, executeu-lo per iniciar la descàrrega i la instal·lació reals dels programes d'Office. Se us demanarà que torneu a entrar al vostre compte de Microsoft abans que es faci la descàrrega.
- Durant la instal·lació, se us demanarà que seleccioneu els productes d’Office que voleu instal·lar. Podeu estalviar temps i espai al disc dur anul·lant la selecció de programes que no utilitzeu. Si finalment el necessiteu, sempre el podreu tornar a endollar més endavant.
- El procés d’instal·lació trigarà molt de temps, sobretot si teniu una connexió a Internet lenta.
Pas 8. Executeu el programa Office instal·lat
Podeu trobar els programes d’Office instal·lats recentment al menú “Inici”. Després, podeu utilitzar totes les funcions del programa durant el període de prova.
Mètode 2 de 4: utilitzar aplicacions web gratuïtes d’Office
Pas 1. Visiteu el lloc web d'Office
Microsoft ofereix programes com Word, Excel, PowerPoint i altres programes per accedir-hi gratuïtament a través d'Internet. Tot i que no és tan potent com la versió d’escriptori, encara podeu fer tot el que necessiteu sense haver d’instal·lar programes a l’ordinador ni pagar res. Visiteu office.com per veure les aplicacions web disponibles d’Office.
Pas 2. Feu clic al programa Office que vulgueu executar
Podeu veure alguns dels programes disponibles passant per la pàgina del lloc d’Office. Després, feu clic a l'aplicació que vulgueu executar.
Pas 3. Inicieu la sessió amb un compte de Microsoft
Heu d’iniciar la sessió a un compte personal de Microsoft o a un lloc de treball o escolar. Un cop iniciat la sessió, podeu començar a utilitzar el programa seleccionat. Si no teniu cap compte de Microsoft, podeu crear-ne un de franc. Un cop creat el compte, se us proporcionarà 5 GB d'espai d'emmagatzematge OneDrive per emmagatzemar els vostres documents i accedir-hi a qualsevol ordinador o dispositiu.
Pas 4. Utilitzeu el programa seleccionat
El disseny de les aplicacions web d’Office és pràcticament el mateix que la versió d’escriptori. Utilitzeu les pestanyes de la part superior de la pantalla per passar d'una opció d'edició a una altra. És possible que també observeu que falten o limiten algunes funcions. Per accedir a les funcions més avançades, necessitareu la versió d'escriptori del programa Office. Visiteu aquesta pàgina d'assistència de Microsoft per obtenir una llista completa de les diferències entre la versió web i la versió d'escriptori de Microsoft Word.
Pas 5. Deseu el document
Les aplicacions web d’Office no ofereixen cap funció d’emmagatzematge automàtic, així que assegureu-vos de desar els fitxers manualment de tant en tant. Podeu desar el document fent clic a la pestanya "Fitxer" i seleccionant "Desa com".
- Quan deseu un document, es desarà a l’espai d’emmagatzematge de OneDrive.
- També podeu descarregar el document a l'ordinador mitjançant el menú "Desa com a". Hi ha diverses opcions de format disponibles, inclosos PDF i altres formats oberts.
Pas 6. Pengeu el document a l'espai d'emmagatzematge OneDrive per obrir-lo mitjançant l'aplicació web Office
Si rebeu un document d’Office d’algú, el podeu obrir mitjançant l’aplicació web primer carregant-lo al vostre espai d’emmagatzematge OneDrive.
- Visiteu onedrive.live.com en un navegador. També podeu utilitzar l’aplicació OneDrive si utilitzeu un dispositiu mòbil.
- Arrossegueu i deixeu anar els fitxers a la finestra del navegador per penjar-los a l’espai d’emmagatzematge de OneDrive. La càrrega de documents petits només triga un moment, però la càrrega de documents grans com presentacions de PowerPoint pot trigar més.
- Feu clic a un document penjat a OneDrive per obrir-lo a l'aplicació web d'Office. Després, podeu veure i editar el document (si el document no està protegit).
Mètode 3 de 4: utilitzar la versió mòbil de les aplicacions d’Office
Pas 1. Baixeu l'aplicació mòbil Office per al vostre dispositiu iOS o Android
Microsoft proporciona aplicacions d’Office gratuïtes disponibles per a dispositius Android i iOS. Podeu descarregar-lo des de Google Play Store o des de l’App Store d’Apple. La versió gratuïta d’aquesta aplicació proporciona funcions bàsiques d’edició i creació de documents. Si us subscriviu a l’Office 365, podeu accedir a funcions cada vegada més avançades.
Pas 2. Permetre que les aplicacions d’Office accedeixin a l’espai d’emmagatzematge del dispositiu
Quan s’executa l’aplicació per primera vegada, és possible que se li demani que concedeixi permís perquè l’aplicació pugui accedir a l’espai d’emmagatzematge del dispositiu. Permet l'accés perquè pugueu desar i obrir fitxers fàcilment.
Pas 3. Inicieu la sessió amb un compte de Microsoft per connectar-vos amb OneDrive
Se us demanarà que inicieu la sessió amb un compte de Microsoft quan executeu l'aplicació per primera vegada. Tot i que podeu ometre-ho, iniciar sessió al vostre compte o crear-ne un de nou us proporcionarà 5 GB d'espai d'emmagatzematge OneDrive i podreu sincronitzar fitxers d'Office d'un dispositiu a un altre.
Pas 4. Toqueu "Obre" per obrir fitxers de diversos directoris
Podeu obrir fitxers descarregats al dispositiu, documents emmagatzemats a Google Drive o Dropbox, fitxers emmagatzemats a OneDrive i molt més. Aquesta aplicació d'Office admet tots els formats que compleixen els requisits habituals (per exemple, l'aplicació Word pot obrir documents en formats DOC, DOCX i TXT).
Pas 5. Toqueu "Nou" per crear un document nou
A la part superior de la pantalla "Nou", podeu veure un menú per especificar on crear o desar el document. Si heu iniciat la sessió en un compte de Microsoft, el directori personal de OneDrive serà la ubicació d'emmagatzematge predeterminada. També podeu desar documents al dispositiu.
Pas 6. Utilitzeu els botons de la part superior de la pantalla per accedir a les eines de format
Quan es prem el botó "A" amb la icona de llapis, la barra de format apareixerà a la pantalla. Podeu seleccionar eines bàsiques d’edició i formatar a les pestanyes d’Office conegudes de la barra. Toqueu el botó "Inici" per veure les diferents pestanyes a les quals podeu accedir. També podeu fer lliscar la barra cap amunt i cap avall per veure totes les opcions disponibles.
Quan el teclat estigui obert a la pantalla, podeu lliscar la barra que hi ha a sobre cap a l'esquerra i la dreta per veure les eines de format d'accés ràpid
Pas 7. Toqueu el botó "Desa" per desar el document
El vostre document es desarà automàticament durant un període de temps determinat, però podeu tocar el botó "Desa" que apareix per desar el document immediatament. També podeu tocar el botó de menú a l'extrem superior esquerre de la pantalla i seleccionar "Desa" sempre que ho necessiteu.
Mètode 4 de 4: Ús de programes alternatius
Pas 1. Esbrineu quins programes d'escriptori de recanvi d'Office estan disponibles
Hi ha programes alternatius que ofereixen gairebé totes les funcions disponibles a Office (alguns programes ofereixen funcions que no estan presents a Office). Aquests programes poden obrir i editar documents d'Office, així com diversos altres formats oberts. Alguns dels programes de suport a la productivitat més populars són FreeOffice, OpenOffice i LibreOffice.
FreeOffice és l’opció més fàcil d’utilitzar, mentre que OpenOffice i LibreOffice són els programes més avançats. Si coneixeu la interfície d’Office, proveu d’utilitzar FreeOffice o LibreOffice
Pas 2. Descarregueu el programa
Un cop feta la selecció, podeu descarregar els fitxers d’instal·lació del programa. Visiteu els llocs següents per descarregar el fitxer d’instal·lació del programa desitjat:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Pas 3. Executeu el fitxer d'instal·lació
Podeu triar qualsevol programa que vulgueu instal·lar. Seleccionant només els programes a utilitzar, podeu reduir el temps d’instal·lació i estalviar espai d’emmagatzematge.
Pas 4. Familiaritzeu-vos amb el nou programa
Tots els programes alternatius esmentats tenen un aspecte i un "caràcter" diferents i estan completament equipats amb funcions. Per tant, aprendreu una mica sobre el seu ús, sobretot si esteu familiaritzat amb l’ús d’Office. Les funcions bàsiques generalment són força fàcils d’utilitzar i podeu trobar instruccions per fer tasques més complexes a YouTube o aquí a wikiHow.
- Consulteu l'article sobre com utilitzar OpenOffice.org Writer per obtenir més informació sobre Writer, el programa alternatiu de Microsoft Word proporcionat per OpenOffice.
- Cerqueu articles sobre com utilitzar LibreOffice per obtenir consells per familiaritzar-vos amb el programa d'edició de paraules integrat de LibreOffice.
Pas 5. Proveu d’utilitzar un programa alternatiu basat en un servidor digital (basat en el núvol)
A mesura que les eines en línia es tornen cada vegada més sofisticades, la necessitat d’instal·lar programes de suport a la productivitat als ordinadors disminueix. A més de les aplicacions web d’Office descrites anteriorment, hi ha diversos programes de suport a la productivitat basats en servidors digitals que es poden utilitzar. Tots aquests serveis us permeten carregar i editar documents d’Office.
- Google Docs és l’opció més popular de programes alternatius basats en servidor digital. Podeu crear i editar documents, fulls de càlcul i presentacions mitjançant les eines de Google disponibles en línia. També podeu accedir a qualsevol cosa de Google Drive que contingui tots els documents emmagatzemats. Si teniu un compte de Gmail, podeu accedir a Google Docs. Llegiu l'article sobre com utilitzar Google Drive per obtenir més informació sobre la creació i edició de documents a Google Docs.
- Zoho és un altre programa de reemplaçament d’Office basat en servidors digitals. La interfície s’assembla molt més a Office que a Google Docs. Tanmateix, igual que Google Docs, podeu crear documents, fulls de càlcul i presentacions. Cerqueu articles sobre com utilitzar Zoho Docs per obtenir instruccions sobre l’ús del programa.
- OnlyOffice és un programa d’Internet alternatiu d’Office que us permet crear documents, fulls de càlcul i presentacions.
