Les persones poden tenir diferents motius per crear butlletins informatius o altres tipus de literatura impresa. La creació de butlletins, fulletons i fulletons és una cosa que es fa sovint quan es comença una petita empresa. Els butlletins són útils per donar suport a campanyes a escoles o llocs de culte. Sigui quin sigui el motiu, hauríeu de planificar, dissenyar i crear un butlletí abans de compartir informació amb possibles lectors.
Pas
Part 1 de 4: Contingut del butlletí de planificació
Pas 1. Comprendre el tema
Quan creeu un butlletí, heu d’entendre el tema sobre el qual escrivireu. Quan investigueu sobre el vostre tema, tingueu en compte els punts més importants que el lector ha d’entendre per entendre el vostre missatge. Esbrineu quina informació teniu disponible. Per exemple, si el vostre tema és divertir-vos a la piscina, assigneu espai al butlletí per escriure sobre seguretat mentre nedeu, jocs per jugar a la piscina i informació sobre instal·lacions de tobogans aquàtics.
Planifiqueu el butlletí fent un esborrany en un full de paper plegat. Escriviu un esborrany al paper com a experiment per estimular la creativitat del vostre cervell. Un esborrany general us pot ajudar a planificar el disseny i l’organització del butlletí
Pas 2. Trieu un títol
El vostre butlletí hauria de tenir un títol. El títol ha de ser concís i informatiu, però crida l'atenció del lector i faci que vulgui continuar llegint. Si us costa trobar un títol, completeu primer el contingut del butlletí abans de crear-ne un. Per exemple, un butlletí sobre piscines es podria titular "Divertir-se a la piscina" o "Sortida a la piscina".
Pas 3. Feu una visió general
La visió general és una introducció concisa i clara al propòsit del butlletí. Mantingueu la vostra obertura concisa i creativa. Si cal, escriviu en forma de llista per evitar una escriptura massa llarga.
Pas 4. Escriure fàcil de llegir
En crear un butlletí, les vostres frases s’escriuran en mides petites i compactes. Eviteu els problemes escollint com a mínim un text de 12 punts i una tipografia clara, com ara Arial. Eviteu tipografies estranyes i poc clares. Utilitzeu paràgrafs breus i senzills i deixeu prou espai
- Els títols i els subtítols haurien de destacar amb un estil coherent. Per exemple, si decidiu escriure el títol i els subtítols en negreta, utilitzeu-los en negreta per a tots els títols i subtítols del butlletí. També podeu subratllar títols i subtítols.
- Eviteu utilitzar massa colors. Trieu un color contrastat en comparació amb el color del paper blanc, però eviteu utilitzar diversos colors al mateix temps. Les variacions de color excessives faran que la pantalla sigui massa plena i sigui difícil de llegir.
Pas 5. Creeu un butlletí de notícies senzill
Els butlletins han d’estar organitzats i senzills. Utilitzeu un llenguatge fàcil d’entendre i eviteu argot o frases massa complexes. Per produir frases simples, intenteu llegir les frases en veu alta. Si us costa llegir, és probable que les vostres frases siguin massa complexes o difícils d’entendre. Eviteu l'argot i les abreviatures.
Pas 6. Agrupeu la informació rellevant
Quan creeu un butlletí, feu que la informació rellevant flueixi bé i de manera lògica. Si és possible, eviteu repetir informació. Per exemple, quan escriviu sobre passar el dia a la piscina, poseu informació sobre seguretat al mateix grup. En una altra secció, parleu de jocs com Marco Polo. Quan escriviu sobre jocs, eviteu repetir informació sobre la importància de les jaquetes de seguretat i la seguretat de la piscina.
Pas 7. Comproveu i editeu
Quan hàgiu escrit tota la informació que voleu transmetre, torneu a llegir-la i comproveu si hi ha errors d’estructura de frases, d’ortografia i de format. Aquest procés es fa millor unes hores després d’acabar el butlletí. Si el llegiu massa d'hora, és possible que no pugueu detectar errors de manera efectiva. Si teniu més temps, demaneu a un amic o familiar que llegeixi i consulteu el butlletí.
Part 2 de 4: Dissenyar mitjançant programari de processament de textos
Pas 1. Creeu un document nou
Obriu Microsoft Word a l'ordinador. Feu clic a "Fitxer" i després a "Nou document en blanc". No oblideu desar el fitxer immediatament per evitar perdre la feina.
Tot i que el procés és lleugerament diferent, també es pot utilitzar en altres programes de processament de dades, com ara OpenOffice, LibreOffice, AbiWord o Microsoft Wordpad
Pas 2. Ajusteu els marges i la direcció del paper
Per fer que els marges i la direcció del paper siguin correctes, aneu al menú "Fitxer". Seleccioneu "Configuració de la pàgina" i després "Marges". Els marges s’han d’establir a 1,27 cm o 0,5 polzades. Si voleu crear un butlletí en un format tradicional, també haureu de canviar la direcció del paper seleccionant "Orientació" a "Configuració de la pàgina" i fent clic a "Horitzontal".
Pas 3. Introduïu els camps
Els butlletins han de tenir columnes a cada pàgina. Per inserir una columna, feu clic a "Format". Seleccioneu "Columnes". Al menú "Presets", canvieu el número a tres. Al menú "Amplada i espaiat", heu de canviar la distància entre les columnes perquè sigui el doble del marge (2,54 cm o 1 polzada).
L’espai és la distància entre columnes. Si voleu que les columnes siguin més petites, augmenteu l’amplada d’espaiat
Pas 4. Imagineu la columna que crearà
Per veure la línia que separa les columnes, feu clic a "Línia entre" al quadre "Presets" del menú "Columnes". Aquest procés produirà una fina línia que divideix la columna. Aquestes línies us ajuden a planificar i organitzar butlletins informatius.
Si voleu eliminar aquestes línies després d’acabar de crear el butlletí abans d’entrar al procés d’impressió, desmarqueu la casella “Línia entre”
Pas 5. Descarregueu el patró de mostra
Si no us agrada el butlletí que heu creat, podeu descarregar un patró de mostra de Microsoft. Feu clic a "Fitxer" i, a continuació, a "Nou". Seleccioneu "Fullets i fulletons" i, a continuació, "Fullets". Microsoft proporciona una col·lecció de fullets que inclouen tres tipus de fullets.
Part 3 de 4: Inserció d'un fons de pantalla
Pas 1. Localitzeu el fitxer o "fitxer" a l'ordinador
Després de seleccionar una imatge, heu de saber accedir-hi. Per exemple, la ubicació de la imatge pot ser a "El meu ordinador", "Els meus documents" i "Baixades", seguit d'un nom de fitxer, com ara "Imatges per a newsletter.jpg".
Pas 2. Cerqueu la imatge de fons o el color
Per trobar la imatge o el color de fons que preferiu, seleccioneu "Disseny de pàgina". Aneu al grup d'opcions "Fons de pàgina" i seleccioneu "Color de pàgina". En aquest menú, veureu l'opció "Efectes d'ompliment".
Pas 3. Inseriu la imatge
Un cop trobeu "Efectes d'ompliment", feu clic a "Selecciona imatge". Ara identifiqueu on es troba el fitxer d'imatge. Un cop el trobeu, feu clic a "Insereix" i "D'acord". Aquest procés inclou la imatge que heu seleccionat com a imatge de fons per al vostre butlletí.
Part 4 de 4: Afegir un quadre de text o "quadre de text"
Pas 1. Seleccioneu una columna
Abans d'afegir un quadre de text, feu clic a la columna on voleu col·locar el quadre de text. Heu de seleccionar les columnes una per una, frontal i posterior, on crearà el quadre de text.
Pas 2. Feu clic a "Insereix"
Per inserir un quadre de text, feu clic a "Insereix" i seleccioneu Grup de text o "Grup de text".
Pas 3. Introduïu el quadre de text
Després de seleccionar "Grup de text", seleccioneu el quadre de text simple "Quadre de text simple". El quadre de text ara hauria d'aparèixer a la columna. Podeu moure i canviar el quadre de text segons sigui necessari. També podeu canviar la mida del quadre.
Aquest quadre de text es pot utilitzar al cap de pàgina i al cos. Per evitar que el text canviï de lloc, utilitzeu diferents quadres de text per a la capçalera i el cos de la pàgina
Consells
- Utilitzeu llistes o lletres en negreta per ressaltar informació important.
- Utilitzeu colors clars per captar l’atenció del lector i intentar que destaquin.
