Les exigències del món laboral actual que requereixen que els treballadors completin la seva feina fora de l’oficina han fet que les trucades de conferència (trucades de tres o més) siguin més habituals. En aquesta guia, us ajudarem a fer trucades de conferència.
Pas
Mètode 1 de 2: utilitzar un telèfon intel·ligent
Pas 1. Truqueu a un dels participants per iniciar una conferència
Podeu introduir números de participants manualment o seleccionar un número de la llista de contactes.
Un cop connectada la trucada, toqueu Afegeix trucada. El primer participant quedarà en espera durant la trucada
Pas 2. Contacteu amb el segon participant
Podeu introduir números de participants manualment o seleccionar un número de la llista de contactes.
Pas 3. Toqueu Combina trucada per iniciar una trucada de conferència
- Podeu fer trucades de conferència amb un màxim de cinc persones, segons l'operador que utilitzeu.
- Els passos anteriors es poden fer amb iPhone i Android (HTC Hero).
Mètode 2 de 2: trobar un proveïdor de serveis de trucades de conferència
Pas 1. Cerqueu un servei de trucades de conferència adequat
Empreses com GoToMeeting i Skype proporcionen serveis de trucades de conferència amb centenars de persones. És possible que hàgiu de pagar una tarifa determinada, en funció del tipus de servei que necessiteu.
- Podeu pagar una tarifa de servei per trucada (que es calcularà en funció del nombre de participants, la durada de la trucada, etc.) o bé pagar una tarifa plana per llogar una "taula de conferències".
- En general, la persona que truca ha de pagar el servei.
- Alguns serveis requereixen que compreu maquinari i / o que utilitzeu un servei dedicat de trucades de llarga distància. Tanmateix, també hi ha serveis de prepagament als quals podeu accedir mitjançant telèfon fix, mòbil o ordinador.
- Penseu en si necessiteu un número gratuït o deixeu que els participants paguen el seu propi crèdit telefònic.
- Les trucades de conferència també es poden utilitzar com a complement de les conferències web. D’aquesta manera, els participants de la trucada poden veure documents o presentacions mentre estan de trucada. Alguns proveïdors de serveis de conferències també proporcionen serveis de conferència web, però heu d'iniciar la conferència per separat. Es pot iniciar una conferència web amb un enllaç especial o un fitxer adjunt de correu electrònic.
Pas 2. Prepareu la informació necessària per iniciar la conferència, com ara el número de telèfon i la contrasenya
Si no sabeu quin sistema de conferències heu d'utilitzar, primer feu una prova de trucada
Pas 3. Programa una conferència telefònica i convida altres participants
Llegiu guies en línia per esbrinar com configurar una conferència.
Pas 4. Feu la trucada a l'entorn adequat
Assegureu-vos de fer la trucada en un lloc tranquil, sense molta distracció.
Pas 5. Inicieu les trucades a temps o, si és possible, accediu al sistema de trucades abans
Alguns sistemes de conferències no us permetran iniciar la sessió abans del temps assignat, mentre que d'altres no permetran la interacció fins que el "líder" no iniciï la sessió amb una contrasenya específica.
Pas 6. Espereu que entrin tots els participants i comenceu a parlar
Consells
- Intenteu reduir el moviment de capgirar paper o escriure per minimitzar el soroll de fons.
- Utilitzeu el botó Silencia quan no parleu.
- Eviteu menjar menjar mentre feu trucades.
Advertiment
- Assegureu-vos que tots els participants puguin accedir al sistema de conferències, especialment si hi ha participants que es troben a l’estranger.
- Assegureu-vos de conèixer la tarifa d’accés al sistema amb números gratuïts i números de pagament. Les tarifes per a tots dos poden ser diferents.
- Quan cerqueu serveis de conferències, presteu atenció a les tarifes i condicions d’ús ocultes al mes.
