Aquest wikiHow us ensenya a compartir documents importants amb altres usuaris de manera segura en un equip Windows o MacOS.
Pas
Mètode 1 de 4: protecció amb contrasenya d'un document de Microsoft Word (Windows i Mac)
Pas 1. Obriu el document a Microsoft Word
La forma més ràpida d'obrir un document és fer doble clic al seu nom.
Pas 2. Feu clic al menú Fitxer
Es troba a l'extrem superior esquerre de la finestra (o a la barra de menú d'un Mac).
Pas 3. Feu clic a Informació
Pas 4. Feu clic a Protegeix el document
Pas 5. Feu clic a Xifra amb contrasenya
Pas 6. Creeu i confirmeu una contrasenya de document
Seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla per escriure i confirmar la contrasenya que protegirà el document.
Pas 7. Deseu el fitxer
Feu clic al menú " Dossier "i selecciona" Desa ”Per desar la nova versió del document.
Pas 8. Envieu el document a una altra persona
Quan el fitxer estigui protegit amb contrasenya, podeu enviar-lo de diverses maneres:
- Adjunteu documents a correus electrònics de Gmail, Outlook o Mac Mail.
- Afegiu fitxers a un espai d'emmagatzematge d'Internet (unitat al núvol) com Google Drive, iCloud Drive o Dropbox.
Mètode 2 de 4: adjuntar fitxers a missatges xifrats a l'Outlook (Windows i Mac)
Pas 1. Obriu l'Outlook a l'ordinador PC o Mac
Normalment, aquesta aplicació s’emmagatzema a Totes les aplicacions "Al menú" Inici "(Windows) i al" Aplicacions ”En un ordinador MacOS.
Pas 2. Feu clic a Correu electrònic nou
És una icona de sobre a l'extrem superior esquerre de la finestra.
Pas 3. Feu clic al menú Fitxer
Es troba a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
Si utilitzeu l'Outlook 2010, feu clic a " Opcions i seleccioneu " Més opcions ”.
Pas 4. Feu clic a Propietats
Si utilitzeu l'Outlook 2010, aneu al pas següent.
Pas 5. Feu clic a Configuració de seguretat
Pas 6. Marqueu la casella situada al costat de "Xifra el contingut i els fitxers adjunts del missatge"
Pas 7. Feu clic a D'acord
Ara, el missatge es xifrarà.
Pas 8. Feu clic a Tanca
Un cop configurats els paràmetres de xifratge, podeu redactar el correu electrònic.
Pas 9. Introduïu el destinatari, l'assumpte i el cos del missatge
Pas 10. Feu clic a Adjunta fitxer
Es tracta d’una icona de clip a la part superior de la finestra del missatge nou. Apareixerà una finestra de navegació de fitxers informàtics.
Pas 11. Seleccioneu el fitxer adjunt i feu clic a Obre
El fitxer s’adjuntarà al missatge.
Pas 12. Feu clic a Envia
El missatge s’enviarà al destinatari que hàgiu especificat.
Mètode 3 de 4: xifrar documents amb EPS (Windows)
Pas 1. Localitzeu els fitxers que cal xifrar
Una manera fàcil de fer-ho és prémer la drecera Win + E per obrir File Explorer i, a continuació, fer doble clic a la carpeta que conté el fitxer.
Pas 2. Feu clic amb el botó dret al fitxer o carpeta
El menú contextual s’ampliarà.
Pas 3. Feu clic a Propietats
Aquesta opció és l'última opció del menú.
Pas 4. Feu clic a Avançat
Es troba a l'extrem inferior dret de la finestra.
Pas 5. Marqueu la casella situada al costat de "Xifra el contingut per protegir les dades"
Aquesta opció és l'última opció de la finestra.
Pas 6. Feu clic a D'acord
Si seleccioneu una carpeta, es mostrarà un missatge de confirmació.
Pas 7. Seleccioneu Aplica els canvis a aquesta carpeta, subcarpetes i fitxers
Pas 8. Feu clic a D'acord
El fitxer o carpeta seleccionat es xifrarà. Per accedir al fitxer o a la carpeta, heu d’introduir la informació d’inici de sessió de Windows.
Pas 9. Envieu el document xifrat
- Si només xifreu un fitxer, podeu adjuntar-lo a un correu electrònic. No podeu comprimir una carpeta i enviar-la per correu electrònic.
- Si esteu xifrant una carpeta, pengeu-la a un espai d’emmagatzematge en línia (unitat al núvol), com ara Google Drive, iCloud Drive o Dropbox. Un cop carregada la carpeta, utilitzeu les eines integrades del servei d’emmagatzematge per compartir els fitxers com vulgueu.
Mètode 4 de 4: xifrar documents amb la utilitat de disc (Mac)
Pas 1. Afegiu a la carpeta els fitxers que cal xifrar
Si no sabeu com fer-ho, llegiu l'article sobre com crear una carpeta nova a l'ordinador.
Pas 2. Feu clic al menú Vés
Aquest menú es troba a la part superior de la pantalla.
Pas 3. Feu clic a Utilitats
Aquesta opció es troba a la part inferior del menú. S'obrirà una nova finestra del Finder.
Pas 4. Feu doble clic a Utilitat de disc
L'aplicació Utilitat de disc s'obrirà després.
Pas 5. Feu clic al menú Fitxer
Es troba a la barra de menú a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
Pas 6. Passeu el cursor per sobre de Nou
S'ampliarà un altre menú.
Pas 7. Feu clic a Imatge de la carpeta
Pas 8. Seleccioneu la carpeta que voleu xifrar i feu clic a Tria
Pas 9. Trieu 128 bits o bé 256 bits del menú desplegable "xifratge".
Pas 10. Creeu una contrasenya
Introduïu la contrasenya de la carpeta al camp "Contrasenya" i, a continuació, torneu a escriure la mateixa entrada al camp "Verifica".
Pas 11. Feu clic a Tria
Pas 12. Feu clic a Desa
Pas 13. Feu clic a Fet
Ara els fitxers de la carpeta estan xifrats. Podeu penjar carpetes a un espai d’emmagatzematge en línia (unitat al núvol) com Google Drive, iCloud Drive o Dropbox. Un cop carregada la carpeta, utilitzeu les eines integrades del servei d’emmagatzematge per enviar els fitxers com vulgueu.
